De lobby gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

Gebruik de vergaderingslobby in Teams-vergaderingen om te voorkomen dat personen rechtstreeks deelnemen aan een vergadering wanneer ze deelnemen. Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren krijgen een melding wanneer mensen de lobby binnenkomen en kunnen hen in de vergadering laten.

In dit artikel

Lobbyinstellingen

Lobbychat

Lobbyinstellingen wijzigen

Lobbymeldingen

Lobby beheren

De lobby uitschakelen

Lobbyinstellingen

Elke vergadering is standaard ingesteld op de lobbyinstellingen die zijn ingesteld door uw IT-beheerder, maar u kunt deze vóór of tijdens de vergadering wijzigen. Mogelijk kunt u sommige instellingen niet wijzigen als uw vergadering gebruikmaakt van een sjabloon of vertrouwelijkheidslabel.

Kiezen wie de lobby mag omzeilen

Als organisator van de vergadering kunt u bepalen wie er rechtstreeks aan uw vergaderingen mag deelnemen en wie moet wachten tot iemand ze binnen laat.

Als u ervoor kiest om mensen te laten wachten, ziet u (en iedereen die personen mag toelaten) een lijst met personen in de lobby. Van daaruit kunt u kiezen of u ze wilt toelaten of weigeren.

Wie kan de lobby omzeilen?	Wat gebeurt er	Situatie
Alleen organisatoren en mede-organisatoren	Als organisator van de vergadering kunnen u en eventuele medeorganisatoren rechtstreeks aan de vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby.	Je wilt dat iedereen in de lobby wacht tot je klaar bent om ze toe te laten.
People uitgenodigd*	Iedereen die de uitnodiging ontvangt, inclusief degenen aan wie de uitnodiging is doorgestuurd, neemt rechtstreeks deel aan de vergadering. People zonder een Teams-account wordt de lobby niet omzeild. Daarnaast worden distributielijsten tot 10.000 gebruikers ondersteund. Als u niet wilt dat personen de uitnodiging doorsturen naar anderen, schakelt u Doorsturen toestaan in de uitnodiging uit.	U wilt dat een specifieke, beperkte groep personen die via hun Teams-account zijn uitgenodigd, rechtstreeks deel kunnen nemen aan de vergadering en dat alle anderen in de lobby moeten wachten.
People in mijn organisatie	Alleen personen binnen uw organisatie kunnen rechtstreeks aan uw vergadering deelnemen. De rest wacht in de lobby.	U wilt dat alle gasten en externe personen in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren.
People in mijn organisatie en gasten	People in uw organisatie en personen met gasttoegang kunnen rechtstreeks aan uw vergadering deelnemen.	U wilt dat alle externe personen (iedereen buiten uw organisatie, behalve gasten) in de lobby moeten wachten, zodat u ze één voor één kunt goedkeuren.
People in mijn organisatie, vertrouwde organisaties en gasten	Iedereen van uw organisatie en organisaties waarmee uw IT-beheerder een verbinding heeft ingesteld, of iedereen die als gast deelneemt, kan de lobby omzeilen.	U wilt dat sommige externe personen (bijvoorbeeld personen die deelnemen zonder een Teams-account en personen van organisaties waarmee uw IT-beheerder geen verbinding heeft ingesteld) in de lobby moeten wachten, zodat u ze een voor een kunt goedkeuren.
Iedereen	Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, krijgt rechtstreeks toegang tot de vergadering, inclusief personen die inbellen. Afhankelijk van het vergaderingsbeleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder, kunnen personen die deelnemen zonder een Teams-account, personen van niet-vertrouwde organisaties en personen die inbellen in de lobby worden geplaatst totdat iemand van uw organisatie of een vertrouwde organisatie deelneemt aan de vergadering, zelfs als de optie Iedereen is geselecteerd.	Je wilt niet dat iemand in de lobby wacht. U wilt dat iedereen kan deelnemen aan uw vergaderingen zonder specifieke goedkeuring.

* Voor kanaalvergaderingen kunnen alleen kanaalleden die rechtstreeks worden uitgenodigd de lobby omzeilen.

Lobbyinstellingen wijzigen

U kunt lobbyinstellingen wijzigen voor, tijdens of na een vergadering (in het geval van een reeks vergaderingen). De wijzigingen zijn alleen van toepassing op de vergadering waarin u ze wijzigt, tenzij de vergadering deel uitmaakt van een reeks. Vervolgens worden wijzigingen toegepast op alle toekomstige vergaderingen in die reeks. Als u de standaardlobbyinstellingen wilt wijzigen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Vóór een vergadering

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een gebeurtenis.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven.

   • Als u een reeks vergaderingen wilt bewerken, selecteert u Reeks bewerken.

4. Selecteer de .

5. In Toegang tot vergadering :

   • Kies een optie in de vervolgkeuzelijst Wie kan de lobby omzeilen?
   • Schakel de People inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen.
   • Kies in de vervolgkeuzelijst Wie kan personen toelaten tot de vergadering.

6. Selecteer Toepassen.

Tijdens een vergadering

Als u tijdens een vergadering de lobbyinstellingen wijzigt, zijn er nog steeds mensen die in de lobby wachten.

1. Selecteer Besturingselementen> Meer opties weergeven in uw besturingselementen voor vergaderingen.

2. In Vergadertoegang :

   • Kies een optie in de vervolgkeuzelijst Wie kan de lobby omzeilen?
   • Schakel de People inbellen de in- of uitschakelen van de lobby kan omzeilen, indien beschikbaar.
   • Kies in de vervolgkeuzelijst Wie kan personen toelaten tot de vergadering.

3. Selecteer Toepassen.

De lobby beheren

Tijdens een vergadering kunnen personen die u hebt aangewezen om de lobby te beheren, de toegang tot de vergadering toestaan of weigeren.

Wie kan de lobby beheren

De organisator van de vergadering, medeorganisator(s) en presentator(s) kunnen de lobby beheren. Als u de organisator bent, kiest u welke van deze rollen de lobby tijdens die specifieke vergadering kan beheren. U kunt iemand ook medeorganisator of presentator maken door de rol van de vergadering te wijzigen.

Wijzigen wie de lobby mag beheren:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een gebeurtenis.

3. Selecteer Gebeurtenis weergeven.

   • Als u een reeks vergaderingen wilt bewerken, selecteert u Reeks bewerken.

4. Selecteer de .

5. Kies in het pictogram Toegang tot vergadering wie personen aan de vergadering mag deelnemen in de vervolgkeuzelijst Wie kan toegang krijgen in de lobby.

6. Selecteer Toepassen.

Deelnemers toelaten of weigeren

Tijdens de vergadering kunnen personen die de lobby beheren een lijst met deelnemers zien die wachten om aan de vergadering te komen en kiezen of ze ze willen toelaten of weigeren.

Deelnemers toelaten of weigeren:

1. Selecteer People in het vergadervenster.

2. Onder Wachten in de lobby:

   • Selecteer het vinkje naast de naam van iemand om de persoon toe te laten.
   • Selecteer de X naast iemands naam om de persoon te weigeren.
   • Selecteer Alles toelaten om iedereen uit de lobby binnen te laten.

Lobbychat

Chatberichten verzenden naar deelnemers die in de lobby wachten om vertragingen, wachttijden of eventuele vereisten of taken te communiceren voordat ze deelnemen.

Organisatoren kunnen berichten in de lobbychat bekijken en verzenden wanneer ten minste één persoon in de lobby is. Als de lobby leeg is, is de lobbychat niet beschikbaar.

Berichten weergeven en verzenden in de lobbychat:

• Selecteer Chat in Teams. Open de vergaderingschat en selecteer Lobby.
• Selecteer Chat in de besturingselementen voor de vergadering. Selecteer Lobby in het chatvenster.

Organisatoren kunnen alle chatberichten in de lobby bekijken voor, tijdens en na de vergadering.

Weergave deelnemer

Wanneer er een nieuw bericht wordt verzonden in de lobbychat, wordt het deelvenster voor de lobbychat automatisch geopend voor deelnemers op het pre-joinscherm, zodat niemand een bericht mist. Ze kunnen ook Lobby chat selecteren op het pre-join-scherm om berichten weer te geven.

Deelnemers kunnen geen antwoorden of reacties verzenden en zien alleen berichten die zijn verzonden terwijl ze in de lobby waren. Berichten die zijn verzonden voordat ze lid werden, zijn niet zichtbaar voor hen. Chatberichten in de lobby worden niet weergegeven in de chat van de hoofdvergadering en zijn niet toegankelijk voor deelnemers nadat ze deelnemen aan de vergadering. 

Lobbymeldingen

People de lobby beheert, ontvangt meldingen dat er mensen in de lobby wachten. Selecteer in de meldingen Lobby weergeven om rechtstreeks naar de lobby te gaan of Demp deze meldingen om de meldingen uit te schakelen.

Selecteer Ongedaan maken om de meldingen weer in te schakelen.

De lobby uitschakelen voor een vergadering

Als u wilt dat iedereen rechtstreeks deelneemt aan uw vergadering, stelt u Wie kan de lobby omzeilen? in op Iedereen. Deze wijziging is van toepassing op die vergadering en toekomstige vergaderingen als deze deel uitmaakt van een reeks vergaderingen. Neem contact op met uw IT-beheerder als u deze instelling wilt wijzigen voor alle toekomstige vergaderingen die u organiseert.

U kunt ook personen verwijderen of uw vergadering vergrendelen.

Personen verwijderen uit de vergadering:

1. Selecteer People in het vergadervenster.
2. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van de persoon die u wilt verwijderen.
3. Selecteer Meer opties > Verwijderen uit vergadering.