Personen uitnodigen voor een vergadering in Microsoft Teams

Neem personen op in belangrijke discussies, presentaties en meer door hen uit te nodigen voor vergaderingen in Microsoft Teams. Er zijn verschillende manieren om personen uit te nodigen voor een vergadering, afhankelijk van of u de vergadering hebt georganiseerd.

Het type vergadering waarvoor u iemand uitnodigt, hoe u hem of haar uitnodigt en de relatie die deze persoon heeft met uw organisatie, kunnen allemaal van invloed zijn op de toegang tot bepaalde vergaderfuncties, zoals vergaderchat. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Personen toevoegen aan een vergadering

Personen rechtstreeks toevoegen aan een vergadering voor en nadat u deze hebt gepland. Wanneer u iemand toevoegt aan de vergadering, ontvangt deze automatisch een uitnodiging en wordt de vergadering weergegeven in de Teams-agenda.

Iemand rechtstreeks toevoegen aan een gebeurtenis:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Plan een gebeurtenis of selecteer een bestaande en selecteer Meer opties>Edit .

3. Voer in het veld voor vereiste deelnemers uitnodigen in wie u wilt toevoegen.

   • Selecteer Antwoordopties>Optionele deelnemers toevoegen om optionele deelnemers toe te voegen.

4. Selecteer .

Iemand vragen om lid te worden

Vraag iemand om rechtstreeks deel te nemen aan een vergadering waaraan u deelneemt. Die persoon kan rechtstreeks deelnemen vanuit de aanvraagmelding. Ze hebben ook toegang tot de vergaderingschat, ongeacht of ze deelnemen of niet. Zie Toegang tot vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Een oproep samenvoegen in een vergadering

Kies een telefoonnummer tijdens een Teams-vergadering om het gesprek rechtstreeks in de vergadering samen te voegen.

Een oproep samenvoegen in een vergadering:

1. Selecteer People in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Typ een telefoonnummer in het veld Iemand uitnodigen of een nummer bellen .

   Opmerking

   Als u deze optie wilt zien, moet er een telefoonnummer zijn toegewezen aan uw Teams-account en moet u extern kunnen bellen. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.

3. Beweeg de muisaanwijzer over het telefoonnummer in de zoekresultaten en selecteer Meer opties .

   1. Selecteer Telefoon toevoegen om ze onmiddellijk in te bellen bij de vergadering.
   2. Selecteer Raadplegen en samenvoegen om ze afzonderlijk aan te roepen voordat u de oproep samenvoegt. Als u deze optie selecteert, kunt u Toetsenblok selecteren in de oproepbesturingselementen om DTMF-tonen in te voeren om door IVR-menu's te navigeren (bijvoorbeeld 'Druk op 1 voor verkoop, druk op 2 voor ondersteuning').

4. Wanneer u klaar bent om de oproep samen te voegen in uw vergadering, selecteert u Samenvoegen van oproepen in het gespreksvenster.

Een vergadering doorsturen

Nodig iemand uit voor een vergadering die u niet hebt georganiseerd door de vergadering naar die persoon door te sturen. Wanneer u een vergadering doorstuurt naar iemand, ontvangt deze persoon een vergaderverzoek dat afkomstig lijkt te zijn van de organisator van de vergadering. De organisator van de vergadering krijgt een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd.

Een vergadering doorsturen:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer de vergadering die u wilt doorsturen.

3. Selecteer Gebeurtenispictogram weergeven .

   1. Als u één gebeurtenis wilt doorsturen, selecteert u de>Doorsturen deze gebeurtenis
   2. Als u een hele reeks wilt doorsturen, selecteert u De knop > Reeks weergeven >ForwardAlle gebeurtenissen in de reeks.

4. Voer in het veld Aan in naar wie u de gebeurtenis of reeks wilt doorsturen.

5. Voeg een optioneel bericht toe dat de geadresseerde kan zien.

6. Selecteer Het .