Vergaderingsnotities maken in Microsoft Teams

Notities starten voor een vergadering

Plan uw vergadering en help deelnemers zich voor te bereiden door een agenda toe te voegen die anderen kunnen zien en bewerken. Elke deelnemer of organisator kan notities maken en wijzigingen bekijken terwijl deze worden aangebracht. 

Een vergadering maken met vergadernotities

1. Ga naar uw Teams-agenda.
2. Selecteer Nieuw om een vergadering te plannen.
3. Selecteer in Details de knop Een agenda toevoegen .
4. Een agenda, notities of taken toevoegen.
5. Selecteer Verzenden. Deelnemers ontvangen een uitnodiging voor een gebeurtenis met de vergadernotities bijgevoegd.

Vergaderingsnotities toevoegen of wijzigen in een bestaande vergadering

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer de vergadering waaraan u vergaderingsnotities wilt toevoegen.

   • Als de vergadering deel uitmaakt van een reeks, selecteert u Reeks weergeven om de hele reeks te wijzigen.
     

3. Werk de agenda bij of selecteer Een agenda toevoegen toevoegen als er nog geen is gemaakt. 

Updates naar de agenda wordt automatisch opgeslagen en weergegeven voor andere personen. 

Notities openen tijdens een vergadering

Werk samen tijdens een vergadering door een agenda te plannen, belangrijke details bij te houden en taken te maken. Wijzigingen in vergaderingsnotities kunnen live worden bekeken door personen in de vergadering. Elke deelnemer of organisator heeft toegang tot vergaderingsnotities en kan agenda-items of taken toewijzen aan specifieke personen door ze te taggen.  

Vergadernotities toevoegen tijdens een vergadering:

1. Neem deel aan uw Teams-vergadering.
2. Selecteer Notities .
3. Een agenda, notities of taken toevoegen.
4. Selecteer Meer acties>Openen in nieuw venster om tijdens de vergadering te multitasken.

Notities openen na een vergadering

Vergaderingsnotities worden automatisch opgeslagen en kunnen worden bekeken en bewerkt nadat de vergadering is beëindigd.

Toegang krijgen tot vergaderingsnotities na een vergadering:

1. Ga naar uw Teams-agenda.
2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.
3. Selecteer Het pictogram Details van vergadering .
4. Schuif omlaag om notities weer te geven.

Wijzigingen die u aanbrengt in vergaderingsnotities, worden automatisch weergegeven voor iedereen die is uitgenodigd voor de vergadering.

Vergaderingsnotities in samenvatting

Bekijk een gedetailleerdere uitsplitsing van uw vergadering in de samenvatting van de vergadering, waar u toegang hebt tot notities, transcripties en meer.

Toegang krijgen tot vergaderingsnotities in de samenvatting van de vergadering:

1. Ga naar uw Teams-agenda.
2. Selecteer de vorige vergadering waarin u notities wilt weergeven.
3. Selecteer Gebeurtenispictogram weergeven .
4. Selecteer Overzichtsnotities> weergeven.

Als u deelneemt aan een Teams-vergadering vanaf uw mobiele apparaat, hebt u tijdens en na de vergadering nog steeds toegang tot notities. 

Notities openen tijdens een vergadering

Werk samen tijdens een vergadering door een agenda te plannen, belangrijke details bij te houden en taken te maken. 

Toegang krijgen tot notities tijdens een vergadering:

1. Deelnemen aan een Teams-vergadering.
2. Tik op Meer opties>Notities . 

Voeg vanaf hier toe aan de agenda, bewerk notities en stel vervolgtaken in. Wijzigingen in notities worden live weergegeven terwijl ze worden aangebracht. Wijs agenda-items en taken toe aan specifieke personen in uw vergadering door ze te taggen. 

Notities openen na een vergadering

Vergaderingsnotities worden automatisch opgeslagen en zijn toegankelijk nadat de vergadering is beëindigd. 

Notities openen na een vergadering:

1. Open de chat van de vergadering van waaruit u notities wilt openen.
2. Tik in de chat op Apps>Samenvattingsnotities>.

Ga vanaf hier verder met het bewerken van notities, het voltooien van vervolgtaken en meer. Wijzigingen worden voor iedereen weergegeven terwijl ze worden aangebracht.