Een Microsoft Teams-vergadering plannen via Google Agenda

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

Zodra u de invoegtoepassing voor Teams-vergaderingen hebt geïnstalleerd en u hebt aangemeld (zie De invoegtoepassing voor Teams-vergaderingen voor Google Workspace installeren), kunt u rechtstreeks in uw Google-Calendar een Teams-vergadering plannen. U kunt uw Teams-vergaderingen daar ook bekijken, bewerken en eraan deelnemen.

Opmerking

Momenteel worden vergaderingen die zijn gepland met de invoegtoepassing Teams-vergadering voor Google Workspace alleen weergegeven in uw Google-agenda. Ze worden niet gesynchroniseerd met andere Microsoft-agenda's.

In dit artikel

Beginnen met de vergadertijd

Begin met de deelnemers

Uw vergaderingen weergeven, bewerken en eraan deelnemen

Beginnen met de vergadertijd

  1. Selecteer rechtstreeks in uw Google-agenda een vergadertijd.

  2. Voer in het vak dat wordt geopend een titel in voor de vergadering en selecteer vervolgens Vergadering van een vergaderingsteams > toevoegen.

    Tijd selecteren om een nieuwe vergadering te maken

    Het detailvak van de Teams-vergadering wordt geopend.

  3. Voer in de ruimte Gasten toevoegen de personen in die u uitnodigt voor de vergadering.
    U kunt ook een locatie- en vergaderingsbeschrijving toevoegen en de datum en tijd wijzigen.

    Titel en gasten toevoegen

  4. Als u meer informatie wilt toevoegen, bijvoorbeeld of gasten andere personen kunnen uitnodigen of wanneer u vergaderingsmeldingen wilt ontvangen, selecteert u Meer opties.

  5. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

De vergadering wordt nu weergegeven in uw Google-agenda

Begin met de deelnemers

  1. Selecteer Maken aan de linkerkant van uw Google-agenda.

    Selecteer Maken in Google Agenda

  2. Selecteer onder in het vak dat wordt geopend de optie Meer opties.

  3. Selecteer Vergadering > met Microsoft Teams-vergadering toevoegen.

    Teams-vergadering selecteren

  4. Geef de vergadering een naam en voer in de ruimte Gasten toevoegen de personen in die u wilt uitnodigen voor de vergadering.

    Scherm Details

  5. Selecteer onder de titel een dag en tijd voor de vergadering. Of selecteer een tijd zoeken (onder Wordt niet herhaald) voor hulp bij het bedenken van een tijd.

  6. Voer desgewenst andere gegevens in, bijvoorbeeld of gasten andere personen kunnen uitnodigen of wanneer u meldingen voor vergaderingen wilt ontvangen

  7. Kies Opslaan.

De vergadering wordt nu weergegeven in uw Google-agenda

Opmerking

Voor vergaderingen die zijn gepland met de Google-invoegtoepassing, zijn de deelnameopties voor Cloud Video Interop (CVI) niet beschikbaar voor deelnemers.

Uw vergaderingen weergeven, bewerken en eraan deelnemen

De Teams-vergaderingen van vandaag en morgen weergeven

  1. Open het rechterdeelvenster in uw Google-agenda en selecteer de Teams-invoegtoepassing.
    Als het deelvenster verborgen is, selecteert u de dubbele punthaak onder aan het scherm om het weer te geven.

    Alle vergaderingen weergeven

  2. Selecteer Deelnemen om deel te nemen aan een vergadering.

Vergaderingsdetails weergeven of bewerken

  • Dubbelklik in de agenda op de vergadering. De detailweergave wordt geopend.

    De weergave Details

Hier kun je eventuele wijzigingen aanbrengen. Selecteer Opslaan wanneer u klaar bent.

Of selecteer Deelnemen aan Teams-vergadering als het tijd is voor een vergadering.

Opmerking

Op dit moment wordt tijdens de vergadering de titel van de vergadering weergegeven als 'Microsoft Teams vergadering' in plaats van de titel die u hebt ingevoerd in de uitnodiging.

Problemen oplossen

Autorisatiefout

Als u een autorisatiefout ontvangt wanneer u een Microsoft Teams-vergadering probeert toe te voegen aan uw Google-agendagebeurtenis, moet u de invoegtoepassing toegang geven tot uw Google-account. 

De invoegtoepassing toegang geven tot uw Google-account:

  1. Selecteer de fouttekst Autoriseren in uw Google agenda-gebeurtenis of open de invoegtoepassing vanuit het zijpaneel.
  2. Selecteer Toegang autoriseren.

Als u een Google Workspace-beheerder bent en de add-on namens onze gebruikers heeft geïnstalleerd via de Google Workspace Admin Console, kunt u de add-on namens al uw gebruikers autoriseren. 

  1. Open de Google Workspace Beheer-console.
  2. Selecteer Apps>Google Workspace Marketplace lijstmet apps>.
  3. Selecteer Microsoft Teams-vergadering in de lijst met geïnstalleerde domein-apps.
  4. Selecteer onder Gegevenstoegangde optie Toegang verlenen.

Kan geen accountgegevens invoeren voor aanmelding

Er wordt een apart browservenster geopend om uw aanmeldingsgegevens voor Microsoft Teams te verzamelen.  Als u geen apart venster ziet verschijnen nadat u Aanmelden hebt geselecteerd, controleert u de instellingen van uw browser om te controleren of pop-upvensters zijn toegestaan.  

Wil je meer weten?

Vergaderingen in Microsoft Teams

Voor IT-beheerders

Invoegtoepassing voor Microsoft Teams-vergaderingen instellen voor Google Workspace