De toegang tot een chat via een Microsoft Teams-vergadering varieert afhankelijk van de relatie van een deelnemer met de organisatie waarin de vergadering is georganiseerd, de manier waarop hij of zij is uitgenodigd voor de vergadering, het type vergadering en de instellingen voor het omzeilen van de lobby.
Zie Chat in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie over deelname aan chats voor Teams-vergaderingen.
In dit artikel
Typen chattoegang voor vergaderingen
Tijdelijke toegang
Als een deelnemer tijdelijk toegang heeft tot de vergaderingschat, heeft deze persoon toegang tot de vergaderingschat vanaf het moment dat hij of zij deelneemt aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. People that join anonymous behoudt toegang totdat zij de vergadering verlaten.
Permanente toegang
Als een deelnemer permanente chattoegang heeft, kan deze tijdens en na de vergadering berichten bekijken, verzenden en ontvangen in de vergaderingschat totdat hij of zij de chat verlaat. Ze kunnen ook toegang hebben tot de vergaderchat voordat de vergadering begint, afhankelijk van hoe en wanneer ze zijn toegevoegd.
Belangrijk
Alleen personen met chattoegang voor een vergadering wanneer een opname van een vergadering wordt opgeslagen, hebben automatisch toegang tot de opname. Zie Een opname van een vergadering afspelen, delen en downloaden in Microsoft Teams voor meer informatie over het beheren van opnametoegang.
Chatcapaciteit voor vergaderingen
Chatcapaciteit voor vergaderingen is het maximale aantal deelnemers dat voor, tijdens en na een vergadering toegang heeft tot de chat. De capaciteit van de vergadering fluctueert op basis van het type vergadering en het tijdstip waarop de chat plaatsvindt.
| Vergadering met één exemplaar | Reeks vergaderingen (volledige reeks of één exemplaar) | |
|---|---|---|
| Voor de vergadering | 750 personen | 750 personen |
| Tijdens de vergadering | 1.000 mensen | 1.000 mensen |
| Na de vergadering | 1.000 mensen | 750 personen |
- De chatcapaciteit wordt vóór eenmalige vergaderingen verminderd om meer ruimte te bieden aan personen die niet rechtstreeks zijn uitgenodigd, maar wel deelnemen aan de vergadering (bijvoorbeeld uitgenodigd om deel te nemen, lid te worden via een link, enzovoort). Maximaal 1000 aanwezigen hebben permanent toegang tot de vergaderingschat wanneer de vergadering eindigt.
- Maximaal 750 personen die zijn uitgenodigd voor een reeks vergaderingen, hebben permanente chattoegang op het moment dat de reeks wordt gepland. Maximaal 250 extra deelnemers die deelnemen aan de vergadering, hebben chattoegang totdat de vergadering eindigt. Dit biedt bufferruimte voor het geval er in de toekomst meer personen worden uitgenodigd.
Chattoegang voor lijsten met contactpersonen
Een lijst met contactpersonen (of een groep contactpersonen) uitnodigen voor uw uitnodiging voor een vergadering is een eenvoudige manier om een grote groep mensen binnen uw organisatie bulksgewijs uit te nodigen. Als het aantal personen in een lijst met contactpersonen de chatcapaciteit van de vergadering overschrijdt, zijn er een paar nuances waarmee u rekening moet houden:
- In een reeks vergaderingen hebben alle leden van lijsten met contactpersonen die groter zijn dan 150 personen tijdelijk toegang tot de chat terwijl ze aan de vergaderingen deelnemen. Ze hebben geen toegang om te chatten voor of na de vergaderingen.
- In eenmalige vergaderingen krijgen leden van lijsten met contactpersonen van meer dan 150 personen permanente chattoegang nadat ze zich bij de vergadering hebben aangemeld. Ze hebben geen toegang tot chat voordat ze deelnemen.
Zie Een lijst met contactpersonen maken, bewerken of verwijderen voor meer informatie over het maken van lijsten met contactpersonen.
Chat en chatgeschiedenis openen
De relatie die iemand heeft met uw organisatie heeft een aanzienlijke invloed op hun toegang tot uw Teams-vergaderchat. Hun toegang varieert afhankelijk van of ze:
- In uw organisatie
- In een vertrouwde organisatie
- Deelnemen vanuit een vertrouwd Teams-account (gratis)
- Anoniem deelnemen
Hieronder vindt u meer informatie over hoe chattoegang voor vergaderingen verschilt op basis van de relatie tot uw organisatie.
People in your org
| Type vergadering | Type uitnodiging | Chat-toegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
| Eén exemplaar | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen, ongeacht of ze deelnemen. | |
| Aangemeld via koppeling | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden toegevoegd aan de chat van de vergadering. | |
| Reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen totdat de vergadering eindigt. | |
| Aangemeld via koppeling | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden toegevoegd aan de chat van de vergadering. | |
| Eén exemplaar van een reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, toegevoegd via koppeling, doorgestuurde vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden toegevoegd aan de chat van de vergadering. |
People from trusted organizations
People from trusted orgs belong to organizations that your IT admin has been connected with. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.
| Type vergadering | Type uitnodiging | Chat-toegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
| Eén exemplaar | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, begint de toegang zodra ze in de vergadering worden toegelaten. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen, ongeacht of ze deelnemen. | |
| Aangemeld via koppeling | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. | |
| Reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze worden doorgestuurd of toegevoegd aan de vergadering. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, begint de toegang zodra ze in de vergadering worden toegelaten. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen totdat de vergadering eindigt. | |
| Aangemeld via koppeling | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. | |
| Eén exemplaar van een reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze worden gevraagd om deel te nemen totdat de vergadering eindigt. | |
| Aangemeld via koppeling | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. |
Vertrouwde Teams-accounts (gratis)
| Type vergadering | Type uitnodiging | Chat-toegang (permanent of tijdelijk) |
|---|---|---|
| Eén exemplaar | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | N.v.t. | |
| Aangemeld via koppeling | Permanent; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. | |
| Reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Permanent; Chattoegang begint wanneer de vergadering begint. Als ze de lobby niet kunnen omzeilen, begint de toegang zodra ze in de vergadering worden toegelaten. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | N.v.t. | |
| Aangemeld via koppeling | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. | |
| Eén exemplaar van een reeks vergaderingen | Toegevoegd aan uitnodiging voor vergadering, doorgestuurde vergadering | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer iemand anders deelneemt aan de vergadering en eindigt wanneer de vergadering eindigt. |
| Verzoek om deel te nemen tijdens de vergadering | N.v.t. | |
| Aangemeld via koppeling | Tijdelijk; Chattoegang begint wanneer ze deelnemen aan de vergadering totdat de vergadering eindigt. | |
| Direct toegevoegd aan chat tijdens vergadering | Nieuwe groeps-chat gemaakt. |
People die anoniem deelnemen
Ter bescherming van informatie die in actieve chats wordt gedeeld, hebben mensen die anoniem aan een vergadering deelnemen altijd tijdelijke toegang tot een vergaderingschat, ongeacht hoe ze zijn uitgenodigd of het type vergadering waaraan ze deelnemen.
Gasten en mensen die anoniem deelnemen, hebben toegang tot de chat vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering totdat ze de vergadering verlaten. Ze hebben geen toegang tot de chatgeschiedenis.
Chat over kanaalvergadering
Chats voor kanaalvergaderingen zijn alleen beschikbaar voor leden van het kanaal. Als u ervoor wilt zorgen dat iemand toegang heeft tot de chat van een kanaalvergadering, voegt u deze persoon toe aan dat kanaal.
Zie Een standaard-, privé- of gedeeld kanaal maken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Toegang tot de chatgeschiedenis van vergaderingen
People in je organisatie hebben toegang tot de chatgeschiedenis van de vergadering als ze rechtstreeks zijn toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering of reeks vergaderingen. Als ze zijn binnengeduwd, de uitnodiging voor de vergadering hebben doorgestuurd of via een koppeling zijn toegevoegd, hebben ze geen toegang tot chats van voordat ze lid zijn geworden of zijn toegevoegd. Als ze rechtstreeks aan een vergaderingschat worden toegevoegd, bepaalt de persoon die ze aan de chat toevoegt tot welke chatgeschiedenis ze toegang hebben.
People buiten uw organisatie hebben geen toegang tot de chatgeschiedenis en kunnen niet rechtstreeks worden toegevoegd aan een vergaderingschat.
Iemand toevoegen aan een vergaderchat
Voeg mensen in uw organisatie rechtstreeks toe aan een vergaderingschat om ervoor te zorgen dat ze permanente toegang hebben.
Iemand toevoegen aan een vergaderchat:
Selecteer het
in Teams.Selecteer de vergaderingschat waaraan u ze wilt toevoegen.
- Chats tijdens vergaderingen zijn te herkennen aan het agendapictogram:
.
- Chats tijdens vergaderingen zijn te herkennen aan het agendapictogram:
Deelnemers weergeven en toevoegen
>toevoegen Pictogram Personen toevoegen .Voer de naam, het e-mailadres of de tag in die u wilt toevoegen.
Selecteer hoeveel chatgeschiedenis u met hem of haar wilt delen.
Selecteer Toevoegen.
People outside your organization can't be added to a existing meeting chat. Als u iemand van buiten uw organisatie probeert toe te voegen aan een vergaderingschat, wordt u gevraagd om een nieuwe groeps-chat te maken. De nieuwe groepschat omvat iedereen in de bestaande vergaderingschat en de persoon die u toevoegt.
Veelgestelde vragen
Ik ben verwijderd uit de chat nadat de vergadering was afgelopen. Hoe kan ik permanente toegang krijgen?
Als u permanent toegang wilt tot de chatfunctie voor vergaderingen, vraagt u een andere deelnemer om u de hele reeks vergaderingen door te sturen of om u rechtstreeks aan de chatsessie toe te voegen.
Ik heb een lijst met contactpersonen uitgenodigd voor een vergadering en niet iedereen heeft toegang tot de vergaderchat. Ze hebben ook geen toegang tot de opname. Hoe werkt hun chattoegang?
People in contactenlijsten van meer dan 150 personen hebben alleen toegang tot de vergaderchat tijdens de vergadering. Ze hebben ervoor of erna geen toegang. People die geen chattoegang hebben op het moment dat een opname van een vergadering wordt opgeslagen (wanneer iemand de opname stopt of de vergadering eindigt), hebben geen toegang tot de opname.
Om ervoor te zorgen dat specifieke mensen in de lijst met contactpersonen toegang hebben tot de chat, voegt u ze rechtstreeks toe wanneer u de vergadering plant. Als u iemand toegang wilt geven tot een opname, kunt u de opname rechtstreeks met hen delen. Zie voor meer informatie Chat-toegang voor contactpersonenlijsten en Een opname van een vergadering delen.
Ik heb iemand van buiten mijn organisatie uitgenodigd voor een vergadering. Hoe zorg ik ervoor dat ze toegang tot de chatfunctie hebben?
Wanneer u iemand van een vertrouwde organisatie uitnodigt voor uw vergadering, kunt u overwegen de instellingen voor het omzeilen van de lobby te wijzigen, zodat deze persoon de lobby kan overslaan als u wilt dat deze persoon chattoegang heeft voordat de vergadering begint.
People die anoniem deelnemen aan een vergadering of via andere accounts buiten uw organisatie, hebben geen toegang tot de vergaderchat buiten de vergadering.
Verwante onderwerpen
Deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams
Personen buiten uw organisatie toevoegen of uitnodigen voor een chatgesprek