Tips voor het instellen van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams

In Microsoft Teams zijn er verschillende vergaderopties en -functies waarmee grote vergaderingen, bijeenkomsten en webinars veiliger en aantrekkelijker worden voor iedereen.  

Probeer deze aanbevolen procedures om presentaties soepel te laten verlopen en de beste ervaring voor uw publiek te garanderen. 

Een grote vergadering of gebeurtenis instellen

Plan eerst een Teams-vergadering, webinar of bijeenkomst op basis van het type vergadering of gebeurtenis dat u wilt hosten.  

Pas vervolgens in de vergaderopties de volgende instellingen aan voor optimale ervaringen:

• Selecteer Specifiekepersonen in Rollen >Wie kan presenteren. Selecteer vervolgens Zoeken naar deelnemers. Kies presentatoren voor uw vergadering (alleen van uw organisatie of vertrouwde organisaties).

  Opmerking

  Tijdens een vergadering kunnen presentatoren deelnemers promoveren naar de rol van presentator. 

• Geef in Opname & transcriptie op Wie kan opnemen en transcriberen. Schakel de wisselknop Opnemen en transcriberen in om ervoor te zorgen dat elk onderdeel van uw vergadering of gebeurtenis wordt vastgelegd in de opname. 

• In Participation :

  1. Schakel de wisselknop Microfoon toestaan voor deelnemers uit om onderbrekingen door het publiek te voorkomen. Als iemand tijdens de vergadering moet communiceren, kunt u hem of haar toestaan het dempen op te heffen wanneer hij/zij zijn hand opsteekt of van rol veranderen door de muisaanwijzer op de naam te plaatsen en Meer opties te selecteren. 

  2. Schakel de wisselknop Camera voor deelnemers toestaan uit om de focus alleen op presentatoren en gedeelde inhoud te houden. Sta video, indien nodig tijdens de vergadering, toe voor een bepaalde deelnemer of voor iedereen. 

     Zie Audio - en videomachtigingen van deelnemers beheren voor meer informatie.  

• In Productietools :

  1. Schakel de wisselknop Wachtruimte inschakelen in om presentatoren toe te staan vroeg deel te nemen en hun audio, video en het delen van inhoud te controleren voordat deelnemers worden toegelaten. Zie De artiestenfoyer gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie. 
  2. Schakel de wisselknop Beheren wat genodigden zien in om te beheren hoe inhoud wordt gedeeld. Zie Beheren wat genodigden zien in Microsoft Teams voor meer informatie. 
  3. Kies Opslaan. 

• Aparte vergaderruimten kunnen niet worden gemaakt in vergaderingen met meer dan 300 deelnemers, zelfs niet als het aantal deelnemers tijdens de vergadering daalt tot minder dan 300. Bovendien wordt de capaciteit van 300 deelnemers automatisch beperkt tot 300 deelnemers door aparte vergaderruimten te maken. 

  Opmerking

  Brainstormruimten worden momenteel niet ondersteund in bijeenkomsten.

Betrokkenheid van deelnemers stimuleren

Help uw genodigden om het meeste uit uw vergadering of gebeurtenis te halen door hen aan te moedigen deel te nemen.  

• Herinner deelnemers eraan en moedig ze aan om hun hand op te steken voordat ze spreken en om live reacties te gebruiken.
• Maak polls tijdens de vergadering om realtime feedback van deelnemers te krijgen.
• Schakel Q&A in , zodat presentatoren, organisatoren en mede-organisatoren vragen van deelnemers kunnen beantwoorden in realtime.

Meer aanbevolen procedures

• Voor de beste ervaring bij het bijwonen van grote vergaderingen en evenementen moeten deelnemers de nieuwste versie van de Teams-app op een desktop of mobiel apparaat gebruiken. Zie Microsoft Teams bijwerken voor meer informatie.
• Nadat u een geslaagde gebeurtenis hebt georganiseerd, maakt u een persoonlijke vergadersjabloon in Microsoft Teams om al uw geconfigureerde instellingen op te slaan en opnieuw te gebruiken.

Meer hulp nodig?

Microsoft Teams Event Services kan meer ondersteuning bieden bij het plannen of uitvoeren van uw grote vergaderingen en evenementen. Zie Microsoft Adoption voor meer informatie. 

Verwante onderwerpen

Vergaderopties in Microsoft Teams

Tips voor het presenteren in grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams

Tips voor het produceren van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams