Afhankelijk van uw versie van Outlook is Microsoft Teams systeemeigen geïntegreerd of beschikbaar als een invoegtoepassing, zodat u Teams-vergaderingen rechtstreeks in Outlook kunt maken. U kunt ook vergaderingen bekijken, accepteren en eraan deelnemen in beide apps.
Opmerking
- De Outlook-invoegtoepassing biedt geen ondersteuning voor het maken van vergaderingen met een persoonlijk account.
- Het plannen van Teams-vergaderingen in Outlook is alleen beschikbaar voor M365 Business Exchange-accounts. Voor de beste ervaring configureert u M365 Business Exchange-accounts in Outlook en gebruikt u deze in combinatie met de Microsoft Teams-app.
- POP- en IMAP-accounts, zoals @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comen vergelijkbare providers, worden niet ondersteund.
- Microsoft Teams is geïntegreerd in de nieuwe Outlook voor Windows. U hoeft geen aparte invoegtoepassing te installeren om vergaderingen te plannen in Outlook. Zie Een vergadering of gebeurtenis plannen in Outlook voor meer informatie.
In dit artikel
Teams uit een vergadering verwijderen
Maak van alle vergaderingen Teams-vergaderingen
Een Teams-vergadering plannen
Nieuwe Outlook (bureaublad & web)
Een Teams-vergadering plannen in de desktop-app van Outlook:
- Open de bureaubladversie of webversie van Outlook.
- Selecteer
. - Selecteer Nieuwe gebeurtenis
. - Schakel naast Titel de wisselknop Teams-vergadering in.
- Voeg vergaderingsgegevens toe en nodig deelnemers uit.
- Selecteer
.
Opmerking
De gegevens voor deelname aan de Teams-vergadering worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering nadat u Verzenden hebt geselecteerd. Als u Opslaan als concept selecteert, wordt er een concept gemaakt in uw agenda zonder de details voor deelname aan Teams-vergaderingen.
Klassieke Outlook (desktop)
Open de bureaublad-app Outlook.
Selecteer op het tabblad Start de vervolgkeuzepijl naast New Email.
Selecteer Vergadering.
Selecteer op het tabblad Vergadering de vervolgkeuzepijl naast Teams-vergadering.
Selecteer Vergadering plannen.
- Deelnamegegevens voor Teams-vergadering worden onder de details weergegeven.
Voeg vergaderingsgegevens toe en nodig deelnemers uit.
- Selecteer het
instellen om de vergaderopties te wijzigen. Sommige vergaderopties zijn mogelijk geoptimaliseerd op basis van de details van uw vergadering, zoals het aantal deelnemers. Selecteer in het deelvenster Uw Teams-vergadering instellende optie Alle opties
om alle vergaderingsopties weer te geven.
- Selecteer het
Selecteer
.
Teams uit een vergadering verwijderen
U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u deze maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.
Nieuwe Outlook (bureaublad & web)
- Schakel de wisselknop Teams-vergaderingen uit in de details van de gebeurtenis.
Klassieke Outlook (desktop)
- Selecteer bovenaan het nieuwe vergaderformulier Meer opdrachten
> voor meer opties in MicrosoftTeams Niet online hosten.
Maak van alle vergaderingen Teams-vergaderingen
Pas uw instellingen in Outlook aan, zodat alle vergaderingen die u plant in de webversie van Outlook en op mobiele apparaten online worden gehouden met Teams.
Nieuwe Outlook (bureaublad & web)
- Open de bureaubladversie of webversie van Outlook.
- Selecteer .
-
voor Calendar-instellingen selecteren. - Selecteer Gebeurtenissen en uitnodigingen in de instellingen van de Calendar.
- Selecteer in Gebeurtenissen die u maakt de optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen. Controleer onder Een vergaderingsprovider kiezen of Microsoft Teams is geselecteerd.
- Als u Microsoft Teams niet ziet, controleert u of het juiste account is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Deze instellingen worden toegepast op accountniveau: vervolgkeuzelijst.
- Kies Opslaan.
Klassieke Outlook (desktop)
- Open Outlook voor desktop.
- Selecteer Bestandsopties> boven aan het Outlook-scherm.
- Selecteer links op de pagina Opties voor Outlook de optie Calendar.
- Selecteer onder Calendar optiesOnlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.
- Selecteer Providers voor vergaderingen... en stel Microsoft Teams in als uw standaardprovider.
- Selecteer OK.
Problemen oplossen
In de menu's voor het selecteren van personen in Vergaderopties worden geen genodigden weergegeven die ik heb toegevoegd aan een exemplaar van een reeks vergaderingen.
In dit geval moet u mensen uitnodigen voor de reeks vergaderingen, niet voor de vergaderingen.
In de webweergave van vergaderopties worden niet alle mensen weergegeven die ik heb uitgenodigd.
Nadat u genodigden hebt toegevoegd aan de vergadering in Outlook, moet u Update verzenden selecteren om de extra genodigden weer te geven in de webweergave van Vergaderopties.
