Webinar-e-mailberichten beheren in Microsoft Teams

Geregistreerde deelnemers waarschuwen, eraan herinneren en bijwerken over een aanstaande webinar met webinar-e-mails.

Typen webinar-e-mailberichten

Er zijn verschillende soorten webinar-e-mails die mensen informeren en herinneren aan hun goedkeuringsstatus, gebeurtenisdetails en meer.  

Type e-mail	Functie	Wanneer deze wordt verzonden
Registratie van deelnemers	Geeft de geadresseerde een bericht dat zijn of haar plek is gereserveerd voor de gebeurtenis.	Onmiddellijk
Goedkeuring van deelnemer in behandeling	Informeert de ontvanger dat de registratieaanvraag is ontvangen.	Onmiddellijk
Wachtlijst voor deelnemers	Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis vol is, maar dat deze is toegevoegd aan de wachtlijst & wordt gewaarschuwd als er een spot wordt geopend.	Onmiddellijk
Afwijzing van deelnemer	Informeert de ontvanger dat de gebeurtenis capaciteit heeft en dat de registratieaanvraag niet kan worden geaccepteerd.	Onmiddellijk
Annulering van deelnemer	Bevestigt de annulering van de registratie door een deelnemer.	Onmiddellijk
Webinar annuleren	Hiermee wordt de geregistreerde deelnemer gewaarschuwd dat de gebeurtenis is geannuleerd.	Onmiddellijk
Datum/tijd update webinar	Updates geregistreerde deelnemer over wijzigingen in de datum of tijd van de gebeurtenis.	Onmiddellijk
Webinarherinnering	Herinnert de geregistreerde deelnemer aan de komende webinar.	1 uur voordat de gebeurtenis begint*
Gebeurtenisopname beschikbaar	Geeft de deelnemer een bericht dat de gebeurtenisopname is gepubliceerd en klaar is om te worden bekeken. E-mailberichten over het opnemen van gebeurtenissen worden niet verzonden naar externe presentatoren.	Zodra de opname is gepubliceerd

Het wijzigen van verzendtijden van e-mailherinneringen is niet beschikbaar voor gebeurtenissen die minder dan een uur voor de begintijden zijn gepland.

Webinar-e-mailberichten bewerken

Webinar-e-mailberichten worden standaard automatisch opgesteld met behulp van sjablonen in Teams. In gebeurtenissen van maximaal 3.000 deelnemers moet u deze echter bewerken voordat ze worden verzonden. 

Webinar-e-mailberichten bewerken:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer de webinar waarvoor u e-mailberichten wilt bewerken.

3. Selecteer Gebeurtenisteams>Gebeurtenis .

4. Selecteer E-mails.

   

5. Selecteer Bewerken in de rij van het e-mailbericht dat u wilt bewerken. U kunt het volgende bewerken:

   • Naam van afzender

   • Email onderwerp

   • Banner- en logoafbeeldingen

   • Hoofdtekst van het e-mailbericht

     

6. Breng wijzigingen aan in de inhoud van het e-mailbericht. Vervolgens:

   • Selecteer Voorbeeld van e-mail om te zien hoe de e-mail eruitziet voor geadresseerden.
   • Selecteer Doorgaan met bewerken om meer wijzigingen aan te brengen.
   • Selecteer Annuleren om uw bewerkingen te verwijderen.

7. Kies Opslaan.

Verzendtijd van herinnerings-e-mail wijzigen

Standaard worden er een uur voordat de gebeurtenis begint, herinneringsmails verzonden naar registranten. In gebeurtenissen van maximaal 3000 deelnemers bewerkt u de verzendtijd om deelnemers eerder op de hoogte te stellen. 

De verzendtijd van de herinnerings-e-mail wijzigen:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer de webinar waarvoor u e-mailberichten wilt bewerken.

3. Selecteer Gebeurtenisteams>Gebeurtenis .

4. Selecteer E-mails.

5. Selecteer in de rij Herinnerings-e-mail1 uur voordat de gebeurtenis begint.

   

6. Stel in hoeveel uur of dagen vóór de gebeurtenis de herinnerings-e-mail moet worden verzonden. Kies Opslaan.

Webinar-e-mailherinneringen moeten minimaal één uur voordat de gebeurtenis begint worden verzonden.

Webinar-e-mailberichten uitschakelen

Webinar-e-mailberichten worden automatisch ingeschakeld wanneer u een webinar maakt. U kunt deze op elk gewenst moment uitschakelen voordat u de gebeurtenissite publiceert. 

Webinar-e-mailberichten uitschakelen tijdens het plannen van een webinar:

1. Ga in het planningsformulier naar Details instellen>.
2. Schakel onder Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.

Webinar-e-mailberichten uitschakelen voor een geplande webinar:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer de webinar waarvoor u e-mailberichten wilt bewerken.
3. Selecteer Gebeurtenisteams>Gebeurtenis .
4. Schakel in Details>Gebeurtenistoegang de wisselknop E-mailberichten van deelnemers inschakelen uit.

E-mailberichten beheren via integraties

Webinar-e-mailberichten instellen en beheren door niet-Microsoft marketingautomatiseringsprogramma's te integreren in Teams. Implementeer webinarintegraties voordat u de gebeurtenissite publiceert.

Webinar-integraties gaan gebruiken:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer de webinar waarvoor u e-mailberichten wilt bewerken.
3. Selecteer Gebeurtenisteams>Gebeurtenis .
4. Selecteer apps verbinden in het planningsformulier.
5. Selecteer het hulpprogramma voor marketingautomatisering dat u wilt gebruiken voor uw webinar. Hiermee gaat u naar de documentatie, waar u instructies vindt voor het instellen van de benodigde integraties.

Volgende stappen

Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams.

Webinardetails wijzigen in Microsoft Teams.