Coördineer op afstand en persoonlijk met personen in uw organisatie door werkplannen toe te voegen en weer te geven. Voeg uw eigen werkplan toe en werk deze bij in de Microsoft Teams-agenda met details over uw werkuren en locaties.
Uw terugkerende werkplan instellen en aanpassen
Of u nu op meerdere locaties werkt of tijdens flexibele tijdvensters, uw terugkerende werkplan aanpassen aan uw gebruikelijke wekelijkse planning.
Uw terugkerende werkplan instellen en aanpassen in Teams:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer Meer opties
> voor Microsoft Teams Calendar instellingen
.
Selecteer Werkuren en locatie.
- Selecteer uw wekelijkse werkdagen en uren. Kies naast elke werkdag uw werkuren en locatie voor die dag in de vervolgkeuzelijsten.
- Selecteer Werkuren toevoegen
naast een werkdag om een ander bereik van werkuren voor die dag toe te voegen. - Kies in Uw locatie>delen People in mijn organisatie de details van het werkplan die u wilt delen in de vervolgkeuzelijst.
Kies Opslaan.
Uw werklocatie bijwerken
Uw werklocatie instellen:
- Selecteer Calendar in Teams.
- Selecteer naast de huidige datum werklocatie toevoegen
. - Selecteer de dagen waarop u persoonlijk werkt of selecteer Ik werk volledig op afstand.
- Selecteer Plan instellen.
Uw werklocatie voor de dag bijwerken
Besluiten om thuis te werken of op het laatste moment naar kantoor te gaan? Werk uw werklocatie voor de dag bij om anderen op de hoogte te stellen.
Uw werklocatie voor de dag wijzigen:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer boven aan de huidige dag het pictogram van uw werklocatie.
Selecteer uw huidige locatie en kies waar u wilt werken in de vervolgkeuzelijst.
Uw werklocatie voor de dag wordt automatisch bijgewerkt.
Werkplannen van andere personen weergeven
Bekijk de werkplannen van andere personen om te weten wanneer ze op kantoor zijn of op afstand werken.
Voor een beknopt overzicht gaat u naar Calendar in Teams en selecteert u het locatiepictogram van een dag. U kunt de werkplannen van u en anderen voor die dag zien.