Host een boeiende insluitende gebeurtenis in Microsoft Teams door de omgeving aan te passen, inhoud te presenteren en tijdens de gebeurtenis te communiceren met deelnemers.
In dit artikel
Voordat een gebeurtenis begint
Hier volgen enkele tips en overwegingen om ervoor te zorgen dat uw gebeurtenis soepel verloopt:
Voeg aangepaste inhoud of objecten toe aan de insluitende omgeving voordat uw gebeurtenis begint om een unieke ervaring te bevorderen.
Maak en personaliseer een avatar die u het beste vertegenwoordigt.
Voltooi eventuele aanpassingen in de insluitende omgeving ten minste 10 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis.
Totale capaciteit voor gebeurtenis: 300 deelnemers
Totale hostcapaciteit: 10 organisatoren
Opmerking
- Deelnemers die Q&A willen presenteren of deelnemen tijdens het evenement, kunnen hun handen opheffen.
- Hoewel insluitende gebeurtenissen alleen beschikbaar zijn in openbare preview, moeten organisatoren, medeorganisatoren en deelnemers zich ook in de openbare preview bevinden om deel te nemen aan het evenement.
Deelnemen aan een gebeurtenis
Ga als volgende te werk om deel te nemen aan een insluitende gebeurtenis:
Zoek de insluitende gebeurtenis in uw Teams- of Outlook-agenda.
Selecteer de gebeurtenis om het pre-joinscherm te openen.
- Als u geen avatar hebt, neemt u deel aan de gebeurtenis als een 3D-versie van uw profielafbeelding. Zodra u in de gebeurtenis bent, kunt u een avatar aanpassen door uw profielpictogram te selecteren en Avatar bewerken te selecteren.
Selecteer Nu deelnemen.
Wanneer u als organisator deelneemt, wordt u in de hostruimte geplaatst, gescheiden van deelnemers.
Verbinding tussen vergaderruimten en het deelvenster People
helpen u specifieke deelnemers te vinden, tussen ruimten te springen en uw publiek te betrekken.
Een gebeurtenis starten
Wanneer het tijd is om uw gebeurtenis te starten, selecteert u Gebeurtenis starten om deze voor iedereen te starten.
Stel in Gebeurtenisconfiguratie voorkeuren in voor de gebeurtenis:
- Spotlight zelf: voor insluitende gebeurtenissen moet ten minste één organisator spotlit zijn. Iedereen die spotlit zal worden gezien en gehoord in alle ruimten in een evenement. Als je geen spotlit hebt, kunnen alleen degenen in je directe kamer je zien en horen.
-
Audio van deelnemers: microfoontoegang beheren voor alle deelnemers aan de gebeurtenis. Als u microfoontoegang in de gebeurtenis wilt uitschakelen, schakelt u de wisselknop Genodigde audio uit. Pas deze instelling op elk gewenst moment aan door PeopleConfigure event
> te selecteren in de app-balk. -
Handheffen: schakel de wisselknop Handheffen in, zodat mensen hun hand kunnen opsteken tijdens het evenement. Pas deze instelling op elk gewenst moment aan door PeopleConfigure event> te selecteren in de app-balk.
- Seat-deelnemers: In meeslepende gebeurtenissen kunnen mensen zich vrij bewegen binnen de 3D-omgeving. Schakel de wisselknop Seat-deelnemers in om deelnemers automatisch te teleporteert naar beschikbare plaatsen in de buurt van het podium aan het begin van het evenement. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op de juiste plaats is wanneer u begint met presenteren.
Selecteer Toepassen om uw configuraties op te slaan en de gebeurtenis te starten.
Ga op elk gewenst moment tijdens de gebeurtenis terug naar deze configuraties door People>Configure event te selecteren in de app-balk.
De lobby beheren
Afhankelijk van de instellingen voor het omzeilen van de lobby moeten deelnemers mogelijk handmatig worden toegelaten uit de lobby voordat ze deelnemen aan het evenement.
Wanneer iemand deelneemt aan de lobby, ontvangt u een melding met opties om lobby te bekijken of snel toe te laten of te weigeren .
Als u personen in de lobby wilt weergeven en beheren, selecteert u People>Lobby in de app-balk. Als u een bepaalde persoon wilt toelaten of weigeren, selecteert u Het
of Weigeren
naam van de persoon. Als u iedereen wilt toelaten, selecteert u Alles toelaten.
Je scherm delen
Presenteer inhoud aan uw hele publiek door uw scherm te delen in alle ruimten in uw evenement. Als u uw scherm wilt delen, selecteert u 
delen in de besturingselementen voor de vergadering. Kies de inhoud die u wilt presenteren en selecteer Delen.
Opmerking
- Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen hun schermen delen tijdens insluitende gebeurtenissen.
- U ziet uw eigen gedeelde inhoud niet tijdens het presenteren in de insluitende gebeurtenis.
- Scherm delen verzendt momenteel geen audio. Als u video's met audio wilt afspelen, past u de gebeurtenis aan voordat deze begint en voegt u een videoobject toe.
Vergaderruimten voor evenementen
Meeslepende gebeurtenissen zijn ervaringen met meerdere vergaderruimten. Deelnemers worden automatisch in vergaderruimten geplaatst wanneer ze deelnemen aan de gebeurtenis. Elke ruimte heeft een capaciteit van maximaal 16 deelnemers en is een identieke kopie van de 3D-ruimte.
- Deelnemers worden in dezelfde vergaderruimte geplaatst totdat die ruimte vol is. Zodra de capaciteit van een ruimte is bereikt, worden nieuwe deelnemers in de volgende ruimte geplaatst.
- Deelnemers in dezelfde ruimte als u worden weergegeven als avatars met wie u kunt praten.
- Deelnemers in verschillende ruimten worden in uw ruimte weergegeven als profielfoto's. U kunt hun bewegingen en reacties zien, maar u kunt er niet rechtstreeks mee communiceren.
Hostruimte
Als u een organisator of medeorganisator bent, neemt u deel aan de gebeurtenis in de hostruimte, een ruimte die losstaat van de deelnemersruimten. U kunt van vergaderruimte veranderen om rechtstreeks met andere deelnemers te communiceren.
Verbinding maken tussen ruimten
Hoewel u bent gescheiden van deelnemers wanneer u deelneemt aan een gebeurtenis, zijn er een aantal verschillende manieren om verbinding te maken met uw publiek.
Reactie- en crowdvisualisatie
People in uw huidige ruimte worden weergegeven als avatars of 3D-profielfoto's, maar personen in andere ruimten worden weergegeven als kleurrijke bellen met lage resolutie.
Besturingselementen voor visualisatie beheren:
Selecteer Menu
>Instellingen
> op de app-balk.In crowdvisualisatie:
- Selecteer Volledige visualisatie om iedereen te allen tijde te zien.
- Selecteer Alleen reacties om personen te zien die reageren.
- Selecteer Geen reacties om het publiek volledig te verbergen.
Tijdens visualisatie van menigten kunt u alleen communiceren met personen in uw ruimte. Wijzig ruimten om te communiceren met deelnemers in andere ruimten.
Vergaderruimten wijzigen
Selecteer People>Huidige ruimte in de app-balk om te zien in welke ruimte u zich momenteel bevindt en wie er bij u aanwezig is. Beweeg als organisator vrij tussen andere ruimten in uw meeslepende evenement.
Als u van vergaderruimte wilt veranderen, selecteert u People>Extra ruimten en selecteert u Lid worden 
naast de ruimte waarnaar u wilt verplaatsen.
Uw avatar spawt in de ruimte waar u naartoe gaat, zodat u rechtstreeks met die deelnemers kunt communiceren.
De spotlight invoeren
Organisatoren van evenementen en mede-organisatoren kunnen het spotlight-hulpprogramma gebruiken om hun avatars en audio naar alle deelnemersruimten uit te zenden. Wanneer iemand spotlit is, kan iedereen zijn avatar zien en zijn of haar stem horen.
Als u actieve spotlights wilt zien, selecteert u People>Spotlight op de app-balk. U ziet een liveteller die laat zien hoeveel personen momenteel spotlit zijn in de gebeurtenis. Maximaal vijf personen kunnen tegelijkertijd in de spotlight staan.
Opgeheven handen weergeven
Als u actieve opgeheven handen wilt weergeven, selecteert u People>Handen omhoog in de app-balk. U ziet een liveteller die laat zien hoeveel deelnemers hun handen actief opsteken. U ziet ook de volgorde waarin personen hun handen ophingen.
Specifieke personen zoeken
Selecteer People>Personen
om te zoeken naar specifieke deelnemers aan de gebeurtenis en de ruimte te zien waarin ze zich momenteel bevinden. Als ze zich in een andere ruimte bevinden, selecteert u deze en gaat u naar hun kamer om rechtstreeks met hen te communiceren.
Feedback indienen
Als u feedback wilt verzenden over uw meeslepende gebeurteniservaring, selecteert u Menu>Feedback
binnen de meeslepende gebeurtenis.
Als u feedback wilt geven over de Teams-ervaring, zoals het plannen of het gebeurtenisvenster (inclusief het scherm Deelnemen en functies zoals audio, chatten of scherm delen), selecteert u Instellingen en meer
>Een probleem
in de rechterbovenhoek van uw Teams-gebeurtenisvenster.