Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen

Wijs verschillende vergaderrollen toe in een Teams-vergadering om personen specifieke machtigingen te geven. 

Er zijn drie rollen waaruit u kunt kiezen: mede-organisator, presentator en deelnemer. Medeorganisators en presentatoren delen de meeste machtigingen voor organisatoren, terwijl deelnemers meer worden beheerd.

Hieronder ziet u de mogelijkheden voor elke rol:

Mogelijkheid	Beheer	Medeorganisator	Presentator	Deelnemer
Spreken en video delen
Deelnemen aan vergaderchat
Inhoud delen
Een PowerPoint-bestand dat door iemand anders is gedeeld, privé weergeven
De PowerPoint-presentatie van iemand anders overnemen
Andere deelnemers dempen
Voorkomen dat genodigden het dempen opheffen
Deelnemers verwijderen
De rollen van andere deelnemers wijzigen
Opname starten/stoppen
Livetranscriptie starten of stoppen
Brainstormruimten beheren
Vergaderopties wijzigen
Een app toevoegen of verwijderen
Een app gebruiken*
Instellingen van de app wijzigen

Beperkingen voor anonieme presentatoren

Anonieme deelnemers die tijdens een vergadering of webinar worden gepromoveerd tot de rol van presentator, kunnen geen acties op presentatorniveau uitvoeren, waaronder:

• Deelnemers dempen
• Deelnemers verwijderen
• Opgeheven handen laten zakken

*Deze beperkingen voor anonieme presentatoren worden niet ondersteund op mobiele apparaten. 

Beperkingen voor anonieme presentatoren

Anonieme deelnemers die tijdens een vergadering of webinar worden gepromoveerd tot de rol van presentator, kunnen geen acties op presentatorniveau uitvoeren, waaronder:

• Deelnemers dempen
• Deelnemers verwijderen
• Opgeheven handen laten zakken

Vergaderingsrollen wijzigen

Vóór een vergadering

U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.

Rollen toewijzen:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer een gebeurtenis en selecteer weergeven.
3. Selecteer Het .
4. In Rollen>Medeorganisatoren kiezen, zoekt en kiest u de personen die u co-organisatoren wilt maken.
5. Geef in het vervolgkeuzemenu Wie kan presenteren aan wie kan presenteren tijdens de vergadering.
6. Kies Opslaan.

Wie kan presenteren	Wat gebeurt er
Iedereen	Iedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering.
People in mijn organisatie en gasten	Alleen personen in uw organisatie en personen met gasttoegang zijn presentatoren.
Specifieke personen	Alleen personen die u uit de lijst met genodigden kiest, zijn presentatoren. Alle anderen nemen deel als deelnemers.
Alleen organisatoren en mede-organisatoren	Alleen organisatoren en mede-organisatoren kunnen presenteren. Alle andere personen nemen deel als deelnemers.

Een aantal dingen waarmee u rekening moet houden:

• Stuur een uitnodiging voor een vergadering rechtstreeks naar iedereen die u een presentator wilt maken.
• Medeorganisatoren kunnen een vergadering niet wijzigen voordat deze begint.
• De rol van organisator van de vergadering kan niet worden gewijzigd.

Tijdens een vergadering

Er zijn twee manieren om iemands rol te wijzigen tijdens een vergadering:

• Selecteer People in de besturingselementen voor de vergadering. Beweeg de muisaanwijzer over een naam en selecteer Meer opties . Selecteer Presentator maken of Een deelnemer maken.
• Ga naar uw Teams-agenda. Dubbelklik op de vergadering en selecteer Opties>Rollen . Voeg een medeorganisator toe vanuit de vervolgkeuzelijst Co-organisatoren kiezen. Die persoon krijgt een melding dat hij/zij inhoud kan presenteren en de vergadering kan helpen vergemakkelijken.