Usar o resumo inteligente em reuniões do Microsoft Teams sem transcrição

Gere um resumo de IA após uma reunião agendada do Microsoft Teams sem salvar uma gravação ou transcrição de reunião. Em vez de usar uma transcrição, o Teams usa o áudio da reunião para gerar um resumo de IA.

Observação

Os resumos de IA sem transcrição no Teams estão disponíveis como parte do Microsoft 365 Copilot, uma licença complementar que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. A disponibilidade também depende das políticas configuradas pelo administrador de TI. Para obter acesso, entre em contato com o administrador de TI.

Iniciar recapitulação sem transcrição

A recapitulação inteligente sem transcrição será iniciada em reuniões agendadas em que o organizador iniciou manualmente o Copilot ou a recapitulação inteligente.

Para alterar se a recapitulação inteligente é iniciada automaticamente em uma reunião com o Copilot:

  1. Selecione o ícone do Calendarcalendar no Teams.
  2. Selecione uma reunião.
  3. Selecione Opçõesconfigurações-ícone .
  4. Selecione o botão CopilotCopilot .
  5. Ative ou desative a opção Iniciar Recapitulação Inteligente quando o Copilot estiver ativado .
  6. Selecione Aplicar.

Independentemente desse estado de configuração, os organizadores, coorganizadores e apresentadores podem ativar ou desativar a recapitulação inteligente a qualquer momento durante uma reunião.

Para ativar ou desativar o resumo inteligente durante uma reunião do Teams:

  1. Selecione IA de reunião na parte superior da janela de reunião.
    Captura de tela destacando a opção IA de reunião na parte superior de uma janela de reunião do Teams
  2. Ative ou desative a alternância do resumo inteligente .

Observação

Se a alternância do Copilot estiver desativada, todas as alternâncias de IA de reunião serão desativadas, incluindo a Recapitulação Inteligente.

Os participantes recebem uma notificação em faixa quando a recapitulação inteligente é ativada ou desativada. Os participantes podem ver seu status, mas não podem alterá-lo.

Para gerar um resumo de IA, o botão de recapitulação inteligente deve ser ativado na conclusão da reunião. O resumo de IA cobrirá apenas os detalhes capturados enquanto estiver ativado durante a reunião.

Acessar um resumo de IA

Um resumo de IA sem transcrição está disponível para todos os participantes com licenças do Copilot após o término de uma reunião agendada para todos.

Observação

No momento, não há suporte para resumos de IA sem transcrição em reuniões instantâneas.

Para acessar um resumo de IA após uma reunião do Teams:

  1. Selecione Chat no Teams.
  2. Abra o chat da reunião.
  3. Selecione Recapitular.

Armazenamento de resumo de IA

As recapitulações inteligentes usam dados em tempo real para gerar resumos de IA para reuniões sem transcrição. Os dados dinâmicos são armazenados no cache, que não pode ser acessado por ninguém e será excluído automaticamente após o término de uma reunião.

Quando um resumo de IA é gerado, um documento do Word contendo o resumo é armazenado na pasta "Reuniões" do OneDrive do organizador. Os documentos de resumo de IA são somente leitura e expiram automaticamente após um período especificado pelo administrador de TI.

Excluir um resumo

Os organizadores da reunião podem excluir resumos de IA no Teams ou no OneDrive. Quando um resumo de IA é excluído no Teams, a cópia no OneDrive também será excluída e vice-versa.

Para excluir um resumo de IA no Teams:

  1. Selecione Chatchat-icon no Teams.
  2. Abra o chat da reunião.
  3. Selecione Recapitular.
  4. Selecione Mais opçõesteams-ellipses-icon>Ícone Excluir Excluir .

A exclusão de resumos de IA é uma ação permanente e não pode ser desfeita.

Perguntas Frequentes

Antes de uma reunião começar, o que acontece quando um organizador ativa ou desativa a opção Iniciar Recapitulação Inteligente quando o Copilot está ativado ?

Quando essa alternância estiver ativada, a recapitulação inteligente e o Copilot serão emparelhados e ativados quando a reunião começar.

Quando essa alternância estiver desativada, a recapitulação inteligente e o Copilot não serão emparelhados e precisarão ser ativados manualmente durante a reunião.

O que acontece se eu selecionar a IA de reunião durante uma reunião e ativar ou desativar a alternância de recapitulação inteligente ?

Se a alternância de recapitulação inteligente estiver ativada no final da reunião, uma recapitulação inteligente será gerada.

Se a alternância de recapitulação inteligente estiver desativada no final da reunião, uma recapitulação inteligente não será gerada.