Настройка сообщений электронной почты о событиях в приложении "События" в Microsoft Teams

Настройте коммуникацию с участниками в преддверии события, чтобы держать их в курсе важных обновлений событий, включая отмены, изменения даты и времени и т. д.

Организаторы и докладчики мероприятия могут редактировать электронные письма мероприятия, чтобы изменить:

  • Имя отправителя

  • Тема Email

  • Текст Email

  • При отправке сообщения*

* Доступно только для писем с напоминаниями о событиях

Важно

Если вы создали событие в календаре Teams, эти возможности могут выглядеть по-другому. Справку по настройке сообщений электронной почты для событий, запланированных из календаря Teams, см. в разделах Управление сообщениями электронной почты вебинаров в Microsoft Teams и Управление сообщениями электронной почты общих собраний в Microsoft Teams.

Изменение сообщений электронной почты о мероприятиях

Чтобы отредактировать сообщения электронной почты о мероприятии:

  1. Выберите значок приложения"События" в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. Выберите событие.

  4. Выберите People & сообщений электронной почты.

  5. Выберите Email уведомления.

  6. Рядом с электронным письмом, которое вы хотите изменить, выберите "Изменить".

  7. Внесите нужные изменения.

  8. Выберите "Предварительный просмотр", чтобы увидеть, как сообщение будет отображаться для участников.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Некоторые сообщения электронной почты о мероприятиях доступны только при включенной регистрации на мероприятие.

Включение и отключение сообщений электронной почты о событиях

Перед мероприятием вы можете включить или отключить электронную почту события. Если вы отключите уведомления о событиях по электронной почте, участники не будут получать их по электронной почте. Teams в настоящее время не поддерживает включение и отключение сообщений электронной почты о конкретных событиях.

Чтобы включить или отключить сообщения электронной почты о событиях:

  1. Выберите значок приложения"События" в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. Выберите событие.

  4. Выберите People & сообщений электронной почты.

  5. Выберите Email уведомления.

  6. Включите или отключите параметр "Отправка сообщений электронной почты участникам ".

Управление предстоящими событиями в приложении "События" в Microsoft Teams

Управление регистрацией событий в приложении "События" в Microsoft Teams