Организаторы собраний и назначенные руководители переговорных комнат могут назначать людей в переговорные комнаты. Руководители переговорных комнат должны сначала присоединиться к собранию, чтобы назначить людей в комнаты.
Назначение участников в переговорную комнату
Назначайте участников в переговорные комнаты до или во время собрания.
Перед собранием
Чтобы назначить пользователям переговорные комнаты перед собранием:
Выберите
в Teams.Выберите собрание.
Выберите "Просмотреть событие".
Выберите "Дополнительные параметры
>"Переговорные комнаты
. Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.Выберите "Назначить участников"
> "Добавить людей"Назначение людей в комнаты>вручную Далее.В столбце
выберите Не назначено или комнату, назначенную в данный момент.Выберите комнату, которой вы хотите их назначить.
Нажмите кнопку Сохранить.
Во время собрания
Чтобы назначить людей в переговорные комнаты во время собрания:
-
Значок "Выбор переговорных" или "Дополнительные действия>" Значокпереговорных в элементах управления собранием.
- Выберите Назначить участников.
- Вручную назначьте каждого участника в комнату или выберите значок «В случайном порядке»
, чтобы назначить всех случайным образом. - Нажмите кнопку Сохранить.
Перед собранием канала
Чтобы назначить участников канала в переговорные комнаты перед собранием канала, вы должны сначала присоединиться к собранию. После этого:
- Откройте Teams на компьютере и перейдите в канал своей команды.
- Выберите "Переговорные комнаты".
- Выберите Назначать участников и распределять участников канала по переговорным комнатам.
Собрания с возможностями переговорной комнаты могут содержать не более 1000 участников. Если канал содержит более 1000 участников, вы не сможете назначить людям комнаты до собрания.
Назначение переговорных комнат в повторяющихся собраниях
Когда организатор назначает людей в переговорные комнаты в ряду собраний, эти назначения комнат будут применяться к последующим собраниям, если организатор не изменит их вручную.
Перемещение людей по переговорным комнатам
Назначьте участников в переговорные комнаты случайным образом до и во время собрания. Перетасовать всех участников или перемешать только тех, кого еще нет в комнате.
Перед собранием
Чтобы перетасовать участников в переговорных комнатах перед собранием:
Выберите
в Teams.Выберите собрание.
Выберите "Просмотреть событие".
Выберите "Дополнительные параметры
>"Переговорные комнаты. Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.Выберите "Назначить участников
>в случайном порядке". Этот параметр отображается только после назначения участников переговорным комнатам.Из раскрывающегося меню «В случайном порядке
»:- Выберите "Все", чтобы перетасовать всех участников.
- Выберите Только неназначенные люди, чтобы перетасовать участников, которые не назначены в комнату.
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Во время собрания
Чтобы перетасовать участников в переговорных комнатах во время собрания:
Значок "Выбор переговорных
" или "Дополнительные действия>" Значокпереговорных в элементах управления собранием.В переговорных комнатах выберите "Назначить участников".
> "Добавить пользователей" Значок "В случайном порядке" .Из раскрывающегося меню «В случайном порядке »:
- Выберите "Все", чтобы перетасовать всех участников.
- Выберите Только неназначенные люди, чтобы перетасовать участников, которые не назначены в комнату.
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы переназначить участников в новые переговорные комнаты.
Массовое назначение людей с помощью CSV-файла
Импортируйте CSV-файл, чтобы сэкономить время на настройке переговорных комнат. Это позволяет массово создавать комнаты и назначать участников, что полезно для проведения тренингов, семинаров и других структурированных собраний.
Импорт участников из CSV-файла
В элементах управления собранием выберите "Переговорные комнаты".
Выберите "Импорт из CSV-файла".
Выберите CSV-файл или перетащите его в окно.
Нажмите кнопку Импорт.
Переговорные комнаты будут созданы на основе имен комнат в CSV-файле.
Участники будут распределены по комнатам на основе их адресов электронной почты. Когда участники присоединяются к собранию, они будут назначены в определенную переговорную комнату, если их электронная почта совпадает с записью в CSV-файле. Если совпадений не выявлено, они не будут назначены автоматически. Перемещайте или переназначайте участников в любое время, используя стандартные элементы управления переговорной комнаты.
Требования к CSV-файлу
Файл должен быть в формате .csv.
Файл должен соответствовать требуемой структуре, показанной во время отправки.
Укажите допустимые названия комнат и адреса электронной почты участников.
При наличии проблем с файлом (например, неверный формат или неверные данные) вы увидите сообщение об ошибке, которое поможет устранить проблему.
Ограничения
Импорт CSV не поддерживает списки рассылки. Необходимо использовать отдельные адреса электронной почты для каждого участника.
При импорте CSV-файла участники не приглашаются на собрание, а только назначаются переговорные комнаты после присоединения.
Участники автоматически распределяются по комнатам только в том случае, если их электронная почта совпадает с записью в CSV-файле.
Импорт нового CSV-файла может заменить существующие назначения переговорных комнат.
CSV-файл должен иметь требуемый формат. Недопустимые файлы или неверные данные приведут к сбою импорта.