При проведении события в Microsoft Teams вы можете управлять всем процессом — от подготовки до трансляции и подведения итогов. Организаторы и докладчики могут управлять тем, что видят участники, делиться контентом, привлекать аудиторию и обеспечивать бесперебойный рабочий процесс.
В этой статье
Подготовка в приемной
Готовьтесь с другими организаторами и выступающими в приемной, прежде чем начать событие. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".
Чтобы использовать эту функцию, сделайте кого-нибудь выступающим и включите ее перед началом события.
Чтобы включить приемную для события, запланированного в приложении "События":
Выберите
"События" в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения
.В разделе "Возможности и параметры
включите переключатель "Включить приемную".
Вы автоматически присоединитесь к приемной, когда присоединитесь к событию.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, этот интерфейс может выглядеть иначе. Дополнительные сведения см. в статье "Использование приемной в Microsoft Teams".
Присоединение к событию
Когда вы присоединяетесь к событию до его начала, вы сначала попадаете в приемную. В приемной вы можете подготовиться с другими организаторами и выступающими, а также начать мероприятие, когда будете готовы.
Чтобы присоединиться к общему собранию непосредственно в Teams:
Выберите
"События" в левой части Teams. Выберите событие, к которому вы хотите присоединиться, и выберите значок камеры "Присоединиться к
".В Teams выберите Календарь. Выберите событие, к которому вы хотите присоединиться, и выберите значок камеры "Присоединиться к
".
Запуск события
Чтобы запустить событие:
Выберите
календаря Calendar в Teams.Выберите событие, которое нужно начать.
Выберите "Присоединиться>"Присоединиться сейчас.
Подготовьтесь с другими в приемной.
Выберите "Начать собрание " и подтвердите.
При запуске события запись и транскрибирование начнутся автоматически.
Добавление выступающих и участников
После начала события добавьте отсутствующих выступающих или посетителей, чтобы они могли участвовать и делиться содержимым.
Чтобы добавить докладчика или участника, который в данный момент не находится в событии, выполните следующие действия.
Выберите
" в PeopleTeams в элементах управления собранием.В области "Участники " найдите пользователя, которого нужно пригласить.
Рядом с именем пользователя выберите "Запросить в качестве докладчика ", а затем выберите "Докладчик" или "Участник " в раскрывающемся меню.
Докладчик или участник получит звонок на своем устройстве Teams и присоединится напрямую, если примет запрос на присоединение.
При добавлении выступающего или участника они присоединятся с ранее назначенной им ролью. Если у них нет заранее определенной роли, они присоединятся в качестве участников.
Чтобы назначить кого-нибудь выступающим:
Выберите значок "Люди" в
"People" в элементах управления собранием.Наведите курсор на имя участника и выберите Дополнительные параметры
>Сделать выступающим.
Управление тем, что видят участники
Обеспечьте бесперебойную организацию события и повысьте качество обслуживания участников, управляя тем, что видят участники. Сфокусируйтесь на конкретных людях, выводя их на экран и удаляя его с экрана, закрепляя их видеоканалы или скрывая других пользователей.
Примечание
Примечание. Управление тем, что видят участники, в настоящее время недоступно для событий, оптимизированных для масштабирования. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с возможностями мероприятий Майкрософт в масштабе.
Чтобы включить управление тем, что видят участники в вашем событии:
Выберите
"События" в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения
.Выберите "Настройка возможностей и параметров:
>Все параметры".В Production tools
включите переключатель "Управление тем, что видят участники ".Нажмите Применить.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, этот интерфейс может выглядеть иначе. Дополнительные сведения см. в статье "Управление тем, что видят участники в Microsoft Teams".
Предоставление контроля над производственными инструментами
Предоставьте управление производственным инструментам, чтобы дать участникам собрания контроль над тем, что отображается на экране. People, обладающие контролем над производственными инструментами, могут предварительно просматривать изменения и ставить выступающих в очередь перед их отображением. Они также могут начинать и заканчивать событие.
Чтобы определить, кто имеет контроль над производственными инструментами:
Выберите
"События" в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения
.Выберите "Настройка возможностей и параметров:
>Все параметры".В меню "Производственные инструменты
>Кто будет управлять производственными инструментами, выберите, кто будет иметь управление, в раскрывающемся меню.Нажмите Применить.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, этот интерфейс может выглядеть иначе. Дополнительные сведения см. в статье Управление производственными инструментами в Microsoft Teams.
Выведение выступающих на экран и удаление с экрана
До и во время события выберите, каких выступающих необходимо вывести на экран и удалить с него. Когда выступающий находится на экране, участники могут слышать его речь, а также видеть их видео и демонстрируемый контент.
Дополнительные сведения о выводе выступающих на экран и удалении с экрана см. в статье "Управление тем, что видят участники в Microsoft Teams".
Выводите участников на экран и удаляйте их с экрана
Engage со своей аудиторией на событиях, выводя участников на экран, когда они поднимают руки. Когда вы выводите участника на экран, у него будет доступ к включению микрофона и камеры. Если они это сделают, их увидят и услышат все на мероприятии.
Дополнительные сведения о выводе участников на экран и удалении с него см. в статье "Управление тем, что видят участники в Microsoft Teams".
Презентация содержимого
При организации события назначьте выступающих, которые будут выводиться на экран и демонстрировать контент во время события. Чтобы назначить кого-нибудь докладчиком, измените его роль при планировании события.
Презентация с помощью CVI
Присоединяйтесь к событиям Teams и проводите их с помощью собственных устройств видеоконференций (VTC), даже если они не являются устройствами Комнат Teams. Организаторы могут делиться кодами присоединения CVI непосредственно из диалогового окна общего собрания с выступающими.
Дополнительные сведения см. в статье "Управление и настройка взаимодействия с облачными видеослужбами для Microsoft Teams".
Обмен контентом с помощью RTMP-In
Во время события организаторы и докладчики могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Обеспечьте более высокое качество демонстрации экрана, создания видео и многого другого.
Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.
Начать Q&A
Для более активного взаимодействия между участниками и выступающими до и во время события включите функцию "Вопросы&ответы". Участники могут публиковать вопросы и отвечать на них в ожидании начала события и во время его проведения. Дополнительные сведения см. в разделе "Вопросы&ответы" в Microsoft Teams.
Создание опроса
Получайте отзывы аудитории в реальном времени, создав опрос во время события. Чтобы создать опрос в событии, необходимо добавить приложение "Опросы" до начала события. После проведения мероприятий, оптимизированных для больших аудиторий, данные опросов будут доступны в течение 36 часов после их окончания.
Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса в Microsoft Teams.
Примечание
Опросы доступны в событиях с числом участников до 20 000. Чтобы узнать больше о проведении крупных событий в Teams, обратитесь к своему ИТ-администратору. Облачные опросы Word не поддерживаются на мероприятиях, оптимизированных для больших аудиторий.
Предварительный просмотр события в качестве участника
Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут просматривать событие в качестве участника, чтобы просматривать происходящее с точки зрения аудитории.
Чтобы выполнить предварительный просмотр в качестве участника, присоединитесь к событию из другой точки входа, нежели вы присоединились в качестве организатора, соорганизатора или выступающего. Например, если вы изначально присоединились в Teams для настольных компьютеров, используйте предварительный просмотр в качестве участника в Интернете или на мобильном устройстве.
Примечание
По крайней мере один организатор, соорганизатор или докладчик должен присоединиться к событию, прежде чем предварительный просмотр станет доступным для посещения. В отчете о посещаемости не будет отображаться организаторы, соорганизаторы или докладчики, отображающиеся в качестве участников. Некоторые возможности событий, например вопросы&ответы, в настоящее время не поддерживаются при предварительном просмотре в качестве участника.
Выход, перезапуск или завершение события
Выход из события
Чтобы выйти из события, нажмите кнопку "Выйти " в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.
Перезапуск события
Перезапуск события может быть способом решения технических проблем, таких как невозможность участников присоединиться, распространенные проблемы со звуком или видео, неработающий контент или если событие не отвечает. Организаторы, продюсеры и докладчики, которым были назначены производственные возможности, могут перезапустить общее собрание.
Чтобы перезапустить событие:
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Выйти " в углу окна Teams.
Выберите событие перезапуска.
После перезапуска события участники увидят сообщение о перезапуске события и вернутся на экран присоединения, где они смогут повторно присоединиться. Докладчики и продюсеры присоединятся к приемной, где они смогут снова начать событие. Также будут отдельные записи события и отчеты о посещаемости для каждого сегмента события. Q&A и чат события будут продолжаться без проблем; Все сообщения будут сохраняться до и после перезапуска.
Завершение события
Чтобы завершить событие, выберите Завершить событие в элементах управления событием. Это завершит событие для всех и остановит запись.