При размещении мероприятия в Microsoft Teams вы можете управлять всем процессом, от подготовки до прямой доставки и завершения. Организаторы и выступающие могут управлять тем, что участники видят, делиться содержимым, привлекать аудитории и обеспечивать беспроблемный рабочий поток.
В этой статье
Подготовка в приемной
Подготовьтесь к работе с другими соорганизаторами и выступающими в зеленой комнате перед началом мероприятия. Упражняйтесь в демонстрации контента, проверяйте параметры аудио и видео и многое другое. Пока вы готовитесь в приемной, участники будут ждать начала события в "зале ожидания".
Чтобы использовать эту функцию, сделайте кого-то выступающим и включите его перед началом события.
Чтобы включить зеленую комнату для события, запланированного в приложении "События", выполните следующие действия.
Выберите
в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения,
.В разделе Настройка интерфейса и параметров
включите переключатель Включить зеленую комнату .
Вы автоматически присоединитесь к зеленой комнате при присоединении к событию.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, оно может выглядеть по-другому. Дополнительные сведения см. в статье Использование зеленой комнаты в Microsoft Teams.
Присоединение к событию
При присоединении к событию перед его началом вы сначала войдете в зеленую комнату. В зеленой комнате вы можете подготовиться с другими соорганизаторами и выступающими, а также начать мероприятие, когда будете готовы.
Чтобы присоединиться к ратуше непосредственно в Teams, выполните приведенные далее действия.
Выберите
в левой части Teams. Выберите событие, к которому вы хотите присоединиться, и щелкните 
.В Teams выберите Календарь. Выберите событие, к которому вы хотите присоединиться, и щелкните
.
Запуск события
Чтобы начать событие, выполните приведенные далее действия.
Выберите значок Calendar
в Teams.Выберите событие, которое нужно запустить.
Выберите Присоединиться>сейчас.
Подготовьтесь вместе с другими в зеленой комнате.
Выберите Начать собрание и подтвердите.
При запуске события запись и транскрибирование начнутся автоматически.
Добавление выступающих и участников
После начала мероприятия добавьте отсутствующих выступающих или участников, чтобы они могли участвовать и делиться содержимым.
Чтобы добавить докладчика или участника, который в настоящее время не участвует в событии, выполните следующие действия:
Выберите значок People
в элементах управления собранием.В области Участники найдите пользователя, которого вы хотите пригласить.
Рядом с именем пользователя выберите Запросить в качестве докладчика и выберите Выступающий или Участник в раскрывающемся меню.
Выступающий или участник получит звонок на своем устройстве Teams и присоединится напрямую, если он примет запрос на присоединение.
При добавлении докладчика или участника он присоединяется к роли, ранее назначенной им. Если у них нет предопределенной роли, они присоединяются в качестве участников.
Чтобы сделать кого-то выступающим:
Выберите значок People в элементах управления
.Наведите указатель мыши на имя участника и выберите Дополнительные параметры
>Сделать выступающим.
Управление тем, что видят участники
Обеспечьте бесперебойную работу событий и повышайте возможности участников, управляя тем, что видят участники. Сосредоточьтесь на конкретных людях, выводя их на экран и с экрана, закрепляя их видеопотоки или скрывая других пользователей от просмотра.
Примечание
Примечание. Управление тем, что видят участники, в настоящее время недоступно для событий, оптимизированных для масштабирования. Дополнительные сведения см. в статье Возможности событий Майкрософт в большом масштабе.
Чтобы включить управление тем, что участники видят в вашем событии , выполните приведенные ниже действия.
Выберите
в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения,
.Выберите Настроить интерфейс и параметры
>Все параметры.В разделе Production Tools
включите переключатель Управление тем, что участники видят .Нажмите Применить.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, оно может выглядеть по-другому. Дополнительные сведения см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams.
Предоставление контроля над производственными инструментами
Предоставьте контроль над рабочими инструментами, чтобы предоставить участникам собрания контроль над тем, что отображается на экране для участников. People с управлением рабочими инструментами могут просматривать изменения и ставить выступающих в очередь, прежде чем они появятся в режиме реального времени. Они также могут запускать и заканчивать событие.
Чтобы определить, кто имеет контроль над производственными инструментами, выполните приведенные далее действия.
Выберите
в левой части Teams.Выберите элемент Управление.
Выберите предстоящее событие.
Выберите Изменить сведения,
.Выберите Настроить интерфейс и параметры
>Все параметры.В разделе Production Tools production-tools-icon-1Who has control of production tools (Производственные инструменты
>) выберите, кто будет иметь контроль, в раскрывающемся меню.Нажмите Применить.
Важно
Если вы создали событие в календаре Teams, оно может выглядеть по-другому. Дополнительные сведения см. в статье Управление рабочими инструментами в Microsoft Teams.
Выведение выступающих на экран и удаление с экрана
Перед событием и во время мероприятия выберите, какие выступающие будут выводить на экран и за его выключением. Когда выступающий находится на экране, участники могут слышать его речь, а также видеть их видео и демонстрируемый контент.
Дополнительные сведения о выводе выступающих на экран и за его выключением см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams.
Вывод участников на экран и за его выключение
Engage с аудиторией в мероприятиях, выводя участников на экран, когда они поднимают руки. Когда вы выводите участника на экран, у него будет доступ к включению микрофона и камеры. Если они это сделают, они будут замечены и услышаны всеми на мероприятии.
Дополнительные сведения о переносе участников на экран и за его отключением см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams.
Презентация содержимого
При организации события назначьте выступающих, которые будут выводить на экран общий доступ к содержимому во время события. Чтобы сделать кого-то выступающим, измените его роль при планировании мероприятия.
Представление с CVI
Присоединяйтесь к событиям Teams и выступайте в них с помощью собственных устройств Видеотелеконференций (VTC), даже если они не Комнаты Teams устройства. Организаторы могут поделиться кодами присоединения к CVI непосредственно из диалогового окна общего мероприятия мэрии с выступающими.
Дополнительные сведения см. в статье Управление и настройка облачного видеообзаимода для Microsoft Teams.
Предоставление общего доступа к содержимому с помощью RTMP-In
Во время события организаторы и выступающие могут использовать внешний кодировщик и включить RTMP-in для интеграции различных типов мультимедиа в событие. Обеспечьте более высокое качество демонстрации экрана, создания видео и многого другого.
Дополнительные сведения об использовании RTMP-in во время события см. здесь.
Запуск Q&A
Чтобы повысить вовлеченность участников и выступающих до и во время мероприятия, включите Q&A. Участники могут публиковать и отвечать на вопросы, пока они ожидают начала мероприятия и пока они в нем. Дополнительные сведения см. в статье Q&A в Microsoft Teams.
Создание опроса
Получайте отзывы аудитории в режиме реального времени, создавая опрос во время мероприятия. Чтобы создать опрос в событии, необходимо добавить приложение Опросы перед началом события. После событий, оптимизированных для больших аудиторий, данные опроса останутся доступными в течение 36 часов после завершения события.
Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса в Microsoft Teams.
Примечание
Опросы доступны в мероприятиях с до 20 тысяч участников. Чтобы узнать больше о размещении крупных событий в Teams, обратитесь к ИТ-администратору. Word облачные опросы не поддерживаются в событиях, оптимизированных для больших аудиторий.
Предварительный просмотр события в качестве участника
Организаторы, соорганизаторы и выступающие могут предварительно просмотреть событие в качестве участника, чтобы отслеживать взаимодействие с аудиторией.
Чтобы выполнить предварительный просмотр в качестве участника, присоединитесь к событию с точки входа, отличной от точки входа, к ней вы присоединились в качестве организатора, соорганизатора или докладчика. Например, если вы изначально присоединились к Teams для настольных компьютеров, просмотрите в качестве участника из Интернета или мобильного устройства.
Примечание
По крайней мере один организатор, соорганизатор или выступающий должен присоединиться к мероприятию, прежде чем он будет доступен для предварительного просмотра. В отчете о посещаемости не будут отражены организаторы, соорганизаторы или выступающие, которые просматривают в качестве участников. Некоторые события, такие как Q&A, в настоящее время не поддерживаются при предварительном просмотре в качестве участника.
Выход, перезапуск или завершение события
Выход из события
Чтобы покинуть событие, нажмите кнопку Оставить в углу окна Teams. Это действие не приведет к завершению события для всех.
Перезапуск события
Перезапуск события может быть способом устранения технических проблем, включая невозможность присоединения участников, распространенные проблемы со звуком или видео, неработающее содержимое или если событие не отвечает. Организаторы, продюсеры и выступающие, которым были назначены производственные возможности, могут перезапустить ратушу.
Чтобы перезапустить событие, выполните следующее:
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Оставить в углу окна Teams.
Выберите Перезапустить событие.
После перезапуска события участники увидят сообщение о перезапуске события и вернутся на экран присоединения, где они могут снова присоединиться. Выступающие и продюсеры присоединятся к зеленой комнате, где они могут начать мероприятие снова. Кроме того, для каждого сегмента событий будут представлены отдельные записи событий и отчеты о посещаемости. Q&А и чат событий будут продолжаться без проблем; все сообщения будут сохранены до и после перезапуска.
Завершение события
Чтобы завершить событие, выберите Завершить событие в элементах управления событиями. Это завершит событие для всех и остановит запись.