Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Пройдите презентацию с наилучшими лучами во время крупных собраний Teams, ратуш и вебинаров , вдумчиво подготовьте оборудование и презентацию.  

Следуйте этим рекомендациям, чтобы оптимизировать настройку, улучшить присутствие видео и многое другое, чтобы обеспечить беспроблемное и привлекательное взаимодействие с аудиторией. 

Начало работы

Скачайте Microsoft Teams для настольных компьютеров для самых надежных собраний и событий. Получите полный доступ к функциям и превосходную производительность.  Обновите Teams для получения последних функций безопасности и исправлений ошибок. 

Настройка сети и устройства

Следуйте этим советам, чтобы настроить надежное сетевое подключение и устранить ненужные прерывания во время презентации. 

  • Подключитесь к проводной сети Интернет для стабильного и профессионального взаимодействия. Проводные подключения к Интернету являются более надежными, чем Wi-Fi, и помогают предотвратить задержку или выпадения. Проверьте подключение заранее с помощью nperf.com.

  • Убедитесь, что устройство подключено или полностью заряжается. Длительные сеансы могут быстро разрядить батарею, и вы не хотите непредвиденных отключений.

  • Закройте ненужные приложения и отключите уведомления перед началом работы, особенно из Teams, электронной почты или приложений для обмена сообщениями, чтобы избежать отвлекающих факторов и всплывающих окон во время презентации.

  • Используйте компьютеры Copilot+ или аналогичное оборудование , чтобы обеспечить оптимальную производительность, особенно для демонстрации экрана и видео. Хотя вы можете использовать оборудование, соответствующее минимальным спецификациям Для Teams, вы можете столкнуться с не самой оптимальной производительностью.

    • Компьютеры Copilot+ — это новый класс компьютеров с Windows 11 ИИ:

      Процессор Совместимый процессор или система на микросхеме (SoC) с NPU, способный выполнять более 40 TOPS. В настоящее время сюда входят:

      • AMD Ryzen™ AI серии 300
      • Серия Intel® Core™ Ultra 200V
      • Серия Snapdragon® X
      Для устройств MacOS рекомендуется использовать процессоры M1 или выше и 16 ГБ ОЗУ или выше.
      ОЗУ 16 ГБ DDR5/LPDDR5 или выше
      Память 256 ГБ SSD/UFS или выше

Дополнительные сведения см . в статье Использование сертифицированных устройств для управления звонками и собраниями в Microsoft Teams. 

Настройка и проверка звука

Звук может быть важнее видео, особенно для участников, которые присоединяются и просто слушают. Обеспечьте четкое общение с аудиторией, используя приведенные ниже советы. 

  • Используйте либо носимый микрофон, либо гарнитуру, сертифицированную с компьютера или другого устройства Teams.
  • Заранее протестируйте уровни звука и узнайте, как быстро отключить звук и включить звук .
  • Сведите к минимуму фоновый шум и избегайте речи в реверберных пространствах.
  • Если вы представляете из комнаты, протестируйте звук в комнате перед событием, чтобы не нести шум или обратную связь из комнаты в онлайн-событие.
  • Если выступающий одновременно предоставляет доступ к видео и экрану, участники могут видеть видео в более низком разрешении. Чтобы обеспечить максимальное качество видео, в центре внимания видео докладчика. Дополнительные сведения см. в статье Интересное видео на собраниях Microsoft Teams.

Дополнительные сведения см. в статье Управление параметрами звука в собраниях Microsoft Teams. 

Настройка присутствия камеры и видео

Если вы используете видео во время собрания или мероприятия, вы можете выглядеть и представить себя наилучшим образом:

  • Используйте веб-камеру 720p или 1080p.
  • Расположите веб-камеру на уровне глаз, чтобы вы были в центре кадра.
  • Убедитесь, что ваше лицо освещено спереди и избегайте сильного подсветки, тени или бликов. Даже простая настольной лампа в нужном месте может иметь большое значение.

Для отточеного присутствия видео:

  • Выберите чистый, незагромождаемый фон или при необходимости используйте виртуальный фон Teams.
  • Носить сплошные цвета или тонкие узоры, которые контрастируют с вашим фоном, чтобы помочь себе выделиться четко.
  • Говорите естественно и уверенно. Используйте разговорный тон, принесите энергию в доставку и поддерживайте зрительный контакт с камерой, чтобы ваша аудитория была вовлечена.

Совет

Если вы представляете как в комнате, так и для виртуальной аудитории, альтернативный зрительный контакт между камерой (для удаленных участников) и аудиторией в комнате, чтобы все чувствовали себя включенными.

Дополнительные сведения см. в статье Использование видео в Microsoft Teams. 

Тонкая настройка презентации

Следуйте этим рекомендациям, чтобы создать презентацию, которая будет легко следовать и запоминаться вашей аудитории позже. 

  • Установка четкой повестки дня и сегментирование содержимого на удобоваемые блоки
  • Упростите слайды с помощью маркеров, шрифтов без засечек размером 20 пт. или больше, высокой контрастности и ограниченного текста.
  • Используйте доступные материалы (например, замещающий текст, читаемые шрифты) и заранее делитесь ресурсами и слайдами.
  • Настройте внедренные видео для воспроизведения при щелчке. Предопроведите докладчиков по презентации заранее, чтобы убедиться, что у них есть доступ и они могут правильно воспроизводить мультимедиа.
  • Сжимайте большие файлы мультимедиа в презентации, чтобы повысить производительность и уменьшить проблемы с воспроизведением, выбрав Пункт Сведенияо файлах>>Сжатие мультимедиа.
  • Репетируйте презентацию с помощью полной технической настройки, переходов, воспроизведения видео и времени.

Дополнительные сведения см. в статье Предоставление общего доступа к слайдам на собраниях Microsoft Teams с помощью PowerPoint Live. 

Демонстрация экрана

Демонстрация содержимого с экрана — это отличный способ продемонстрировать рабочие процессы и провести участников с помощью важных ресурсов. Воспользуйтесь нашими советами по совместному использованию экрана, чтобы обеспечить беспроблемную работу докладчика и аудитории. 

  • Обязательно установите для экрана разрешение 1920x1080. Это самый универсальный параметр и покажет лучшее для виртуальной аудитории
  • Мы рекомендуем использовать общий доступ к экрану Windows и настроить презентацию в полноэкранном режиме для оптимальной видимости.
  • Совместное использование звука с устройства при показе мультимедиа.
  • По возможности используйте два монитора: один для представления содержимого, а другой для управления элементами управления Teams, чатом и взаимодействием с участниками. Дополнительные сведения см. в статье Представление содержимого в Microsoft Teams.

Нужна дополнительная помощь?

Службы событий Microsoft Teams могут предоставлять дополнительную поддержку при планировании или выполнении крупных собраний и событий. Дополнительные сведения см. в статье Внедрение Майкрософт.  

Советы по настройке больших собраний и событий в Microsoft Teams

Советы по созданию больших собраний и мероприятий в Microsoft Teams

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями