Советы по презентации на больших собраниях и событиях в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Проведите наилучшую презентацию во время больших собраний Teams, общих собраний и вебинаров , тщательно подготовив оборудование и презентации.  

Следуйте этим рекомендациям, чтобы оптимизировать свою настройку, расширить свое присутствие на видео и многое другое, чтобы ваша аудитория прошла гладко и привлекательно. 

Начало работы

Скачайте Microsoft Teams для компьютера , чтобы использовать самые надежные возможности собраний и событий. Наслаждайтесь полным функциональным доступом и превосходной производительностью.  Обновите Teams , чтобы получить новейшие функции безопасности и исправления ошибок. 

Настройка сети и устройства

Следуйте этим советам, чтобы настроить надежное сетевое подключение и исключить ненужные перерывы во время презентации. 

  • Подключитесь к проводному Интернету для стабильной и профессиональной работы. Проводное подключение к Интернету надежнее, чем Wi-Fi, и помогает предотвратить зависания или выпады. Заранее проверьте подключение с помощью nperf.com.

  • Убедитесь, что устройство подключено к сети или полностью заряжено. Длительные сеансы быстро расходуют заряд батареи, и вы не хотите неожиданных завершений работы.

  • Закройте ненужные приложения и отключите уведомления перед трансляцией, особенно из Teams, электронной почты или приложений для обмена сообщениями, чтобы избежать отвлекающих факторов и всплывающих окон во время презентации.

  • Используйте Copilot+ PC или аналогичное оборудование , чтобы обеспечить оптимальную производительность, особенно при демонстрации экрана и функциональности видео. Хотя вы можете использовать оборудование, соответствующее минимальным требованиям к Teams, вы можете добиться не самой оптимальной производительности.

    • Copilot+ PC — это новый класс компьютеров с ИИ Windows 11:

      Процессор Совместимый процессор или система на кристалле (SoC) с NPU, способная выполнять 40+ TOPS. В настоящее время это включает в себя:

      • AMD Ryzen™ AI серии 300
      • Серия Intel® Core™ Ultra 200V
      • Серия Snapdragon® X
      Для устройств MacOS рекомендуется процессор M1 или выше и 16 ГБ ОЗУ или лучше.
      ОЗУ DDR5/LPDDR5 16 ГБ или лучше
      Память 256 ГБ SSD/UPS или лучше

Дополнительные сведения см. в статье "Использование сертифицированных устройств для управления звонками и собраниями в Microsoft Teams". 

Настройка и проверка звука

Звук может быть важнее видео, особенно для участников, которые присоединяются и просто слушают. Обеспечьте четкое информирование аудитории, следуя советам ниже. 

  • Используйте носимый микрофон или, если докладчик выступает с компьютера или другого устройства, гарнитуру, сертифицированную для Teams.
  • Заранее проверьте уровни звука и узнайте, как быстро отключить и включить звук .
  • Сведите к минимуму фоновый шум и избегайте выступлений в помещениях с реверберацией.
  • Если вы проводите презентацию из комнаты, протестируйте звук в комнате перед событием, чтобы не привносить в онлайн-трансляцию шум или обратную связь из комнаты.
  • Если докладчик демонстрирует свое видео и экран одновременно, участники могут видеть свое видео в более низком разрешении. Чтобы обеспечить наилучшее качество видео, выделите видео докладчика. Дополнительную информацию см. в разделе "Поместите видео пользователя в центр внимания на собраниях Microsoft Teams".

Дополнительные сведения см. в статье Управление настройками звука на собраниях Microsoft Teams. 

Настройка камеры и видео присутствия

При использовании видео во время собрания или мероприятия вы можете выглядеть и презентовать себя наилучшим образом:

  • Используйте веб-камеру 720p или 1080p.
  • Расположите веб-камеру на уровне глаз, чтобы вы были по центру кадра.
  • Убедитесь, что ваше лицо освещено спереди, и избегайте сильного контрового света, теней или бликов. Даже простая настольная лампа в правильном месте может иметь большое значение.

Для профессионального видео:

  • Выберите чистый, лаконичный фон или используйте виртуальный фон Teams при необходимости.
  • Используйте однотонные цвета или неяркие узоры, контрастирующие с фоном, чтобы четко выделяться.
  • Говорите естественно и уверенно. Используйте разговорный тон, привносите энергию в подачу и поддерживайте зрительный контакт с камерой, чтобы удерживать интерес аудитории.

Совет

При проведении презентации как для аудитории, так и для виртуальной аудитории, используйте попеременный зрительный контакт между камерой (для удаленных участников) и аудиторией в зале, чтобы все чувствовали себя включенными.

Дополнительные сведения см. в статье "Использование видео в Microsoft Teams". 

Доработка презентации

Следуйте этим рекомендациям, чтобы создать презентацию, которую аудитория легко поймет и запомнит позже. 

  • Составьте четкую повестку дня и разделите содержимое на удобные для восприятия фрагменты
  • Упрощайте слайды, используя маркированные списки, шрифты без засечек размером не менее 20 пт, высокую контрастность и ограниченный текст.
  • Используйте доступные материалы (например, замещающий текст, удобные для чтения шрифты) и заранее делитесь ресурсами и слайдами.
  • Настройка встроенных видео для воспроизведения по щелчку. Попросите докладчиков заранее просмотреть презентацию, чтобы убедиться, что у них есть доступ и они могут правильно воспроизводить мультимедиа.
  • Чтобы повысить производительность и уменьшить проблемы с воспроизведением, сжимайте большие файлы мультимедиа в презентации, выбрав "Сжать медиафайлы>в файлах>".
  • Репетируйте презентацию с использованием высокотехнологичной настройки, переходов, воспроизведения видео и синхронизации.

Дополнительные сведения см. в статье "Предоставление общего доступа к слайдам на собраниях Microsoft Teams с помощью PowerPoint Live". 

Демонстрация экрана

Презентация содержимого с экрана — это отличный способ продемонстрировать рабочие процессы и провести слушателей по важным ресурсам. Попробуйте наши советы по демонстрации экрана, чтобы докладчик и аудитория могли работать без проблем. 

  • Выберите разрешение экрана 1920x1080. Это самый универсальный параметр, который лучше всего показывает виртуальной аудитории
  • Рекомендуется использовать демонстрацию экрана Windows и настроить презентацию на весь экран для оптимальной видимости.
  • Делитесь звуком со своего устройства во время презентации мультимедиа.
  • По возможности используйте два монитора: один для презентации контента, а другой для управления элементами управления Teams, чатом и взаимодействием с участниками. Дополнительные сведения см. в статье "Презентация контента в Microsoft Teams".

Нужна дополнительная помощь?

Службы организации мероприятий Microsoft Teams предоставляют дополнительную поддержку при планировании или проведении крупных собраний и событий. Дополнительные сведения см. в разделе Внедрение продуктов Майкрософт.  

Советы по настройке крупных собраний и событий в Microsoft Teams

Советы по созданию больших собраний и событий в Microsoft Teams

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с ограниченными возможностями