Планирование собрания Microsoft Teams из Outlook

Применяется к
Teams Microsoft Teams

В зависимости от вашей версии Outlook Microsoft Teams интегрируется или доступен в виде надстройки, так что вы можете создавать собрания команд прямо в Outlook. Вы также можете просматривать, принимать и присоединяться к собраниям в любом приложении.

Примечание

  • Надстройка Outlook не поддерживает создание собраний с использованием личной учетной записи.
  • Планирование собраний Teams в Outlook доступно только для учетных записей Microsoft 365 Business Exchange. Для оптимальной работы настройте учетные записи Microsoft 365 Business Exchange в Outlook и используйте в сочетании с приложением Microsoft Teams.
  • Учетные записи POP и IMAP, например @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com, и аналогичные поставщики, не поддерживаются.
  • Microsoft Teams интегрирован в новый Outlook для Windows. Для планирования собраний в Outlook не нужно устанавливать отдельную надстройку. Дополнительные сведения см. в статье "Планирование собрания или события в Outlook".

В этой статье

Планирование собрания Teams

Удаление команд из собрания

Все собрания Teams

Устранение неполадок

Планирование собрания Teams

Новый Outlook (классическая & веб-версия)

Чтобы запланировать собрание Teams в классическом приложении Outlook:

  1. Откройте классическую или веб-версию Outlook.
  2. ВыберитеCalendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Выберите Новое событиекнопка " .
  4. Рядом с пунктом "Название" включите переключатель собрания Teams .
  5. Добавьте сведения о собрании и пригласите участников.
  6. Нажмите значок "Отправить .

Примечание

Сведения о присоединении к собранию Teams автоматически добавляются в приглашение на собрание после нажатия кнопки "Отправить". При выборе команды "Сохранить как черновик " в календаре создается черновик без сведений о присоединении к собранию Teams.

Классический Outlook (классическая)

  1. Откройте классическое приложение Outlook.

  2. На вкладке "Главная" щелкните стрелку раскрывающегося списка "Создать Email".

  3. Выберите собрание.

  4. На вкладке "Собрание " щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Собрание Teams".

  5. Выберите "Запланировать собрание".

    • Информация о присоединении к собранию Teams отображается под сведениями.
  6. Добавьте сведения о собрании и пригласите участников.

    • Выберите значок настройкикалендаря, чтобы изменить параметры собрания. Некоторые параметры собрания могут быть оптимизированы на основе сведений о собрании, например количества участников. На панели "Настройка собраний Teams" выберите "Все параметры" teams-meeting-options-button-icon, чтобы просмотреть все параметры собрания.
  7. Нажмите значок "Отправить .

Удаление команд из собрания

Вы можете удалить команды из собрания во время его создания, но не после отправки приглашения.

Новый Outlook (классическая & веб-версия)

  • Отключите переключатель собрания Teams в сведениях о событии.

Классический Outlook (классическая)

  • В верхней части формы нового собрания выберите "Дополнительные команды" Значок> "Дополнительные параметры MicrosoftTeams" Не проводить в Интернете.

Все собрания Teams

Настройте параметры в Outlook таким образом, чтобы все собрания, запланированные в Outlook в Интернете и на мобильных устройствах, проводились по сети в Teams.

Новый Outlook (классическая & веб-версия)

  1. Откройте классическую или веб-версию Outlook.
  2. ВыберитеCalendarteams-calendar-tab-icon .
  3. Выберите кнопку " в разделе параметров Calendar.
  4. В параметрах Calendar выберите "События и приглашения".
  5. В разделе "Созданные события" выберите "Добавить собрание по сети ко всем собраниям". В разделе "Выбор организатора собрания" убедитесь, что выбрано приложение Microsoft Teams .
  6. Если вы не видите Microsoft Teams, убедитесь, что выбрана правильная учетная запись в раскрывающемся меню на уровне учетной записи.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.

Классический Outlook (классическая)

  1. Откройте классическое приложение Outlook.
  2. В верхней части экрана Outlook выберите "Параметры файла>".
  3. На странице "Параметры Outlook" выберите Calendar слева.
  4. В разделе параметров Calendar выберите "Добавить собрание по сети ко всем собраниям".
  5. Выберите "Поставщики собраний" и установите Microsoft Teams в качестве поставщика по умолчанию.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Устранение неполадок

В меню выбора людей в параметрах собрания не отображаются приглашенные, добавленные в ряд собраний.

В этом случае вам нужно пригласить людей на ряд собраний, а не на собрание.

В веб-представлении параметров собрания отображаются не все приглашенные люди.

Добавив приглашенных на собрание в Outlook, нажмите " Отправить обновление ", чтобы отобразить дополнительных приглашенных в веб-представлении параметров собрания.