Использование приемной в Microsoft Teams

Подготовьтесь в приемной с другими организаторами и выступающими перед собранием или событием Teams, чтобы проверить общий доступ к содержимому, параметры видео и звука и многое другое. Вернитесь в приемную, когда мероприятие закончится, чтобы подвести итоги и обсудить событие.

В этой статье

Настройка приемной

Добавление и удаление пользователей

Присоединиться к приемной

Взаимодействие участников

Опыт работы с Green room

Настройка приемной

Чтобы настроить собрание или событие с приемной:

1. Выберите в Teams.
2. Выберите событие и нажмите View event .
3. Выберите
4. В разделе "Роли измените параметров, кто может делать презентации для определенных людей или только для организаторов и соорганизаторов.
5. В поле "Поиск участников " введите имена выступающих. Чтобы докладчики появились в раскрывающемся списке, они уже должны быть приглашены в качестве участников.
6. В меню "Средства производства" включите переключатель "Включить зеленую комнату".
7. Нажмите Применить.

Организаторы могут включать и отключать приемную комнату во время активного собрания, выбрав "Элементы управления> "Просмотретьдополнительные параметры" в элементах управления собранием, но это изменение не будет применено, пока собрание не завершится и не перезапустится.

Присоединиться к приемной

Вы автоматически присоединитесь к приемной перед началом собрания для участников. Выводите выступающих на экран, настраивайте демонстрируемый контент и многое другое.

Чтобы присоединиться к приемной:

1. Выберите в Teams.
2. Выберите общее собрание, которое вы хотите начать.
3. Выберите "Присоединиться>"Присоединиться сейчас.

Присоединение по телефону

Присоединяйтесь или приглашайте других пользователей присоединиться по телефону во время собрания или события Teams.

Чтобы найти коды подключения к общему собранию, выберите "Поделиться событием " в сведениях о событии. Коды должны быть предоставлены непосредственно докладчикам. Если организатор или докладчик присоединяется к вебинару или общему собранию по телефону, он будет присоединяться в качестве участника, пока организатор не повысит его до докладчика. 

Если организатор или докладчик приглашает кого-либо присоединиться к вебинару, общему собранию или структурированному собранию по телефону, этот человек будет входить в комнату ожидания в качестве участника, пока его роль не будет изменена на ведущего. 

Дополнительные сведения см. в статье "Роли в собраниях Microsoft Teams". 

Опыт работы с Green room

Перед собранием

В приемной организаторы могут изменить параметры собрания и допустить в собрание участников из "зала ожидания".

Организаторы и докладчики могут:

• Chat. Чат, доступный организаторам и докладчикам в приемной, — это глобальный чат, доступный всем участникам собрания.
• Управление тем, что видят участники.
• Включите субтитры.
• Добавить приложения к собранию, например Q&A. Когда организатор добавляет приложение в собрание, участники смогут получить доступ к приложению во время ожидания.
• Доступ к заметкам к собранию.
• Просмотр и удаление участников.
• Просматривать звук, видео и общий контент других выступающих и организаторов.
• React и просмотрите реакции.
• Начало собрания. Только докладчики и организаторы, присоединившиеся с помощью классической или веб-версии Teams (браузеры Edge и Chrome), могут начинать собрание.

Организаторы и докладчики не могут изменять макет собрания или включать расшифровки, запись или тренировку речи из приемной. Они смогут сделать это к началу собрания.

Существуют некоторые ограничения при присоединении организаторов и докладчиков к приемной:

• Участники CVI присоединяются в качестве посетителей и не могут взаимодействовать с людьми в приемной, пока их не присвоят роли докладчиков. Пока участники CVI являются участниками, они увидят пустой экран до начала и после его окончания.

• Если кого-то в приемной сделать участником, он не сможет включить свой микрофон или камеру.

• Когда участник, ожидающий начала собрания, назначается выступающим, другие участники, ожидающие начала собрания, смогут его слышать. Мы рекомендуем понизить их уровень для использования, чтобы не было включенных микрофонов.

• Запись соответствия будет недоступна тем, кто присоединяется к приемной, или участникам, ожидающим начала собрания; Однако после начала собрания начнется запись соответствия для всех указанных участников.

Во время собрания

Запись и транскрибирование собраний возобновятся, если они были приостановлены из-за приемной. Если субтитры были включены в приемной, они продолжат работать должным образом на собрании.

После собрания

Вернитесь в приемную после собрания, выбрав "Завершить собрание " в элементах управления собранием.

При нажатии кнопки "Завершить собрание" запись и транскрибирование события будут остановлены автоматически. Вы также увидите уведомление о том, что событие завершилось и запись остановлена.

Участники вернутся в зал ожидания, а организаторы и докладчики останутся в приемной, чтобы подвести итоги и обсудить событие.

• Если включен режим управления, организаторы и докладчики будут удалены со сцены собрания по окончании события. Они увидят сообщение на сцене и могут отключить режим управления, если захотят.
• Завершение события не помешает организатору или выступающему демонстрировать экран.

В конце события организаторы и выступающие по-прежнему будут иметь доступ к чату в кулуарах.

Добавление и удаление пользователей

Добавляйте и удаляйте пользователей в приемной, изменяя их роли во время собрания или события. Чтобы пригласить пользователя в приемную, измените его роль на выступающего.

Чтобы назначить кого-нибудь выступающим:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.
2. В области "Участники " выберите в списке "Участники " человека, которого хотите вывести в приемную.
3. Наведите указатель мыши на имя пользователя и выберите Дополнительные параметры> дополнительных параметров MicrosoftTeams Сделать выступающим .
4. Нажмите "Изменить".

Пользователь автоматически войдет в приемную при изменении его роли.

Чтобы удалить кого-либо из приемной, измените его роль обратно на участника.

Чтобы сделать кого-нибудь участником:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.
2. В области "Участники " выберите человека, которого вы хотите вывести в приемную, из списка выступающих .
3. Наведите указатель мыши на имя пользователя и выберите Дополнительные параметры> дополнительных параметров MicrosoftTeams Сделать участником.
4. Нажмите "Изменить".

Дополнительные сведения см. в статье "Роли в собраниях Microsoft Teams".

Взаимодействие участников

Пока приемная активна, участники будут находиться в зале ожидания, где их встретит экран ожидания, и они смогут взаимодействовать через чат или использовать включенные приложения, такие как Q&A.

Участники не могут включить свои микрофоны или камеры, а также видеть и слышать, что происходит в приемной. Они также не могут получить доступ к панели участников, но могут просматривать людей, участвующих в собрании или приглашенных на собрание.

После завершения события участники автоматически возвращаются в зал ожидания и видят это сообщение, пока не покинут его.

В конце события у участников по-прежнему будет доступ к просмотру и отправке сообщений в глобальном чате.