Начало работы с вебинарами в Microsoft Teams

Применяется к

Teams Microsoft Teams

Планирование увлекательных и интерактивных мероприятий с помощью вебинаров в Microsoft Teams.

Чем вебинары отличаются от обычных собраний

Как правило, собрания являются совместными и беседами. Команды могут обсуждать планы, делиться материалами и т. д.

Вебинары, с другой стороны, более структурированы. Выступающие делятся идеями или обучают свою аудиторию. Участники имеют ограниченные разрешения на звук и видео.

Функции вебинара

Registration

Примечание

Расширенное управление регистрацией обычно доступно в событиях Teams с до 1000 участников. Чтобы использовать эти функции в крупных событиях, обратитесь к ИТ-администратору.
Если вы Teams премиум до 1 апреля 2026 г., вы по-прежнему будете иметь доступ к этим функциям в событиях до 100 000 участников до истечения срока действия лицензии. Чтобы узнать больше о лицензировании Teams для мероприятий, обратитесь к ИТ-администратору.

Функции вебинара помогают управлять событием до его начала. Настройте ограничения емкости, утверждение регистрации вручную* и списки ожидания*. Добавьте настраиваемые вопросы в форму регистрации, чтобы узнать больше о своей аудитории.

Дополнительные сведения см. в статье Управление регистрацией на вебинар в Microsoft Teams.

*Расширенная функция регистрации

Фирменные темы

Настройте событие, добавив изображения фирменной символики, баннеры и цветовые темы. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Настройка вебинара в Microsoft Teams.

Bios докладчика

Добавьте фотографии выступающих и bios на сайт мероприятия, чтобы предоставить участникам контекст о вашем событии. Дополнительные сведения см. в статье Планирование вебинара в Microsoft Teams.

Отчеты о вебинаре

Получайте аналитические сведения до и после мероприятия с помощью отчетов вебинара. Перед событием в отчетах о вебинаре вы узнаете, сколько людей просмотрели сайт события и зарегистрировались. В отчетах также будут отображаться отмены.

В отчетах также будет показано, сколько человек приняли участие в вебинаре, как долго они там были, и многое другое. Дополнительные сведения см. в статье Просмотр отчетов вебинара в Microsoft Teams.

Советы вебинара

Перед началом вебинара

Организаторы:

Запланируйте вебинар заранее, как правило, на несколько недель.
Решите, будет ли событие общедоступным или закрытым. Открытые события открыты для всех, у кого есть ссылка для регистрации. Частные события доступны только для внутренних участников организации.
Создайте форму для заполнения участниками перед отправкой им сведений о событии. Используйте форму для оценки эффективности обучения, поддержания связи и многого другого.
Опубликуйте событие и поделитесь им. После публикации сайта мероприятия выступающие и участники получат приглашения по электронной почте. Организаторы также могут поделиться ссылкой регистрации в социальных сетях, электронной почте и т. д.
Просмотр аналитических сведений о регистрации перед событием.

Рекомендации по настройке крупных мероприятий см. в статье Советы по настройке больших собраний и событий в Microsoft Teams.

Участников:

Просмотр сведений о событии и страницы события.
Получите сообщение электронной почты, содержащее сведения о вебинаре и ссылку для присоединения к нему.

Примечание

Участники могут присоединиться к вебинару на трех устройствах одновременно.

Вы посещаете конференц-зал? Присоединитесь к вебинару из комнаты Microsoft Teams.

Во время вебинара

Внешние участники будут ждать в зале ожидания после присоединения к событию. Затем организаторы и выступающие могут впустить их в вебинар.
На общедоступном вебинаре участники не смогут включить микрофоны или камеры. Микрофоны и камеры не будут доступны, если организатор или соорганизатор не включает их для всех.
Выступающий управляет участием аудитории. Используйте опросы для взаимодействия с аудиторией во время мероприятия. Дополнительные сведения см. в статье Создание опроса в Microsoft Teams.
Внешние выступающие могут присоединиться к событию в качестве участников. Затем организатор может сделать их выступающими.
Если участник регистрируется после начала вебинара, он может увидеть следующее сообщение об ошибке: "Вы не зарегистрировались для события. Зарегистрируйтесь здесь, чтобы присоединиться к мероприятию. Регистрация может занять до пяти минут. Затем они должны повторить присоединение.

Сведения о рекомендациях по созданию или презентации во время крупного мероприятия см. в разделах Советы по презентации в крупных собраниях и мероприятиях и Советы по созданию больших собраний и мероприятий в Microsoft Teams.

После вебинара

Организатор может просматривать и скачивать вебинарные отчеты.

Кто может запланировать вебинар?

По умолчанию любой пользователь, который может запланировать собрание Teams, может запланировать вебинар. Если вы не можете запланировать его, проверка с ИТ-администратором.

Кто может зарегистрироваться для участия в вебинаре?

Любой пользователь может зарегистрироваться для участия в общедоступном вебинаре. Участники организации организатора могут зарегистрироваться для участия в частных вебинаров.