Примечание
- Личные шаблоны доступны в рамках Teams премиум, лицензии на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать события Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
- Личные шаблоны в настоящее время недоступны в Teams для мобильных устройств.
Личные шаблоны собраний помогают упростить планирование, предварительно сохраняя параметры собраний в качестве шаблонов, которые можно использовать для быстрой организации собраний.
Создание личного шаблона
Создавайте личные шаблоны с нуля или при планировании нового собрания.
Создание шаблона с нуля
-
Выберите значок
в Teams. - Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New
. - Выберите "Создать шаблон"
". - В параметрах собрания настройте параметры таким образом, чтобы сохранить их в шаблоне.
- Выберите "Сохранить как шаблон".
- Назовите шаблон.
- Добавьте необязательное описание шаблона (для чего он используется, сведения о шаблоне и т. д.).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Создание личного шаблона при планировании собрания
Выберите значок
в Teams.- Выберите "Новые ".
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New и выберите тип события.
- Выберите "Новые
Назначьте собрание как собрание Teams, пригласив участников или включив переключатель собрания Teams .
Выберите параметры собрания
.Настройте параметры и выберите "Сохранить как шаблон".
Присвойте шаблону имя и добавьте дополнительное описание шаблона.
Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание
Метки конфиденциальности нельзя сохранить в личном шаблоне.
Планирование с помощью личного шаблона
Чтобы запланировать собрание с помощью личного шаблона:
Выберите значок
в Teams.Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New
.Выберите шаблон в разделе "Ваши шаблоны".
- Если шаблон не найден, выберите Просмотреть все шаблоны
.
Выберите "Расписание" рядом с шаблоном, который нужно использовать. Если вы по-прежнему не можете найти свои шаблоны, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Teams.
- Если шаблон не найден, выберите Просмотреть все шаблоны
Добавьте сведения о собрании и пригласите участников. Выберите Сохранить
.
Обновление или удаление личных шаблонов
Сохраняйте до 40 личных шаблонов в Teams и поддерживайте их актуальность, обновляя их или удаляя те, которые больше не используются.
Чтобы обновить или удалить личный шаблон, выполните следующие действия.
Выберите значок
в Teams.Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New
.Выберите "Просмотреть все шаблоны"
найдите шаблон, который нужно изменить или удалить.-
Выберите Edit
, чтобы внести изменения в шаблон.
Нажмите "Применить", чтобы сохранить изменения. -
Выберите "Удалить
", чтобы удалить шаблон. После удаления шаблон уже нельзя восстановить.
-
Выберите Edit
Примечание
После изменения личного шаблона все будущие собрания, запланированные с его помощью, будут иметь обновленные параметры. Для собраний, уже запланированных с помощью шаблона, включая собрания серии, запланированные в будущем, обновленные параметры не тываются.
Делегирование личных шаблонов
Делегаты, управляющие вашим календарем, могут создавать личные шаблоны и использовать их для планирования встреч.
Для оптимальной работы делегатам следует создавать личные шаблоны в собственных календарях. Они могут использовать свои сохраненные личные шаблоны для планирования собраний в вашем календаре, выполнив действия, описанные в разделе "Планирование с помощью личного шаблона".