Начало работы с приложением "Протоколы собраний" в Microsoft Teams

Просматривайте все прошедшие собрания в одном месте с помощью приложения "Протоколы собраний" в Microsoft Teams. Изучайте и выбирайте из различных типов сводок, включая интеллектуальные сводки, видеосводки и звуковые сводки.

Снимок экрана: открытое в Microsoft Teams приложение

Добавление приложения "Протокол собрания"

Добавьте приложение в Teams, чтобы сводки всегда были доступны.

  1. Выберите "Просмотреть другие приложения" в многоточие в левой части окна Teams.

  2. Выполните поиск по запросу "Резюме собраний".

  3. Выберите "Сводки собраний"teams-recap-icon в результатах поиска.

    Снимок экрана: результаты поиска в Teams с приложением

Чтобы закрепить приложение для быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши значок " Протокол собранияteams-recap-icon в левой части окна Teams и выберите " Закрепитьзначок закрепления команд ".

Чтобы открыть приложение "Протоколы собраний" со страницы "Протокол собрания", выберите значок собраний Teams" в левом верхнем углу.

Примечание

Приложение "Протоколы собраний" не поддерживается в Teams для мобильных устройств.

Обзор и поиск собраний

На главной странице приложения "Протокол собрания" перечислены запланированные собрания за последние 30 дней, которые были записаны или транскрибированы. Переключайтесь между представлениями списка и сетки, чтобы просматривать собрания удобным для вас образом.

Снимок экрана: домашняя страница приложения

Выберите фильтр, например "Собрания", "Пропущенные" и "Отслеживание", чтобы сузить круг отображаемых собраний. Чтобы найти определенное собрание, выполните поиск по названию собрания, организатору или по другим связанным ключевым словам.

Домашняя страница не включает:

  • Мгновенные собрания и звонки.
  • Собрания, на которых используется только временное транскрибирование.
  • Собрания без записи или расшифровки.

Если ваш почтовый ящик размещен на локальном сервере Exchange, домашняя страница будет недоступна.

Примечание

Точность статуса "Пропущенное собрание" зависит от доступности и полноты отчета об участии Teams в этом собрании. Если отчеты о посещаемости были отключены из-за политики или параметров собрания, состояние может быть неточным.

Открыть краткую сводку

Чтобы открыть протокол собрания, выберите собрание в приложении "Протокол собрания". В зависимости от того, что доступно для собрания, просмотрите краткое изложение, посмотрите видеосводку или прослушайте звуковую сводку.

Чтобы просмотреть сведения перед открытием краткого изложения, выберите "Упоминания" @ или "Задачи " в элементе собрания.

Типы сводок

Примечание

Для интеллектуального подведения итогов требуется лицензия Microsoft Copilot или лицензия Teams Premium. Для звуковых и видеосводок требуется лицензия Microsoft Copilot. Если у вас нет лицензии Microsoft Copilot, вы все равно можете получить доступ к расшифровкам или записям собраний, на просмотр которых у вас есть разрешение.

Выбирайте из различных типов резюме для чтения, просмотра или прослушивания основных моментов собрания.

Сводки разведки

Интеллектуальные сводки — это текстовые сводки, включающие ИИ-сводки, задачи, упоминания и многое другое.

Дополнительные сведения см. в разделе "Протокол собрания в Microsoft Teams"

Сводка по видео

Видеорезюме — это озвученные основные моменты, в которых запечатлен представленный контент, реальные видеоклипы и обсуждения на собрании.

Снимок экрана: воспроизведение закадрового видеорезюме в приложении

Дополнительные сведения см. в разделе "Видеорезюме в Microsoft Teams".

Звуковые сводки

Звуковые сводки — это краткие обзоры в стиле подкастов, которые объединяют несколько собраний в одно, помогая эффективно наверстать упущенное за напряженную неделю, находясь в пути.

Создание сводки звука:

  1. Откройте приложение teams recaps в Teams.

  2. Выберите одно или несколько собраний, которые нужно включить в звуковую сводку.

  3. Выберите надстройку звуковой сводки".

  4. В раскрывающемся меню "Стиль " выберите стиль, в котором должно быть записано краткое изложение.

  5. В раскрывающемся меню "Язык " выберите язык, на котором вы хотите прослушать краткое изложение.

  6. Выберите до восьми собраний, чтобы включить их в звуковую сводку.

  7. Выберите Сгенерировать.

По мере создания резюме оно будет воспроизводиться автоматически. В любое время вернитесь на вкладку "Звуковые протоколы" в приложении "Протокол собрания", чтобы прослушать ранее сгенерированные краткие результаты.