Приглашение пользователей на собрание в Microsoft Teams

Вы можете вовлекать людей в важные обсуждения, презентации и многое другое, приглашая их на собрания в Microsoft Teams. Существует несколько способов приглашения пользователей на собрание в зависимости от того, организовали ли вы собрание.

Тип собрания, на которое вы приглашаете пользователя, способ приглашения и связь пользователя с вашей организацией — все это может повлиять на его доступ к определенным функциям собрания, например к чату собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату собрания в Microsoft Teams.

Добавление пользователей в собрание

Добавляйте людей непосредственно в собрание до и после его планирования. Когда вы добавляете кого-либо в собрание, он автоматически получает приглашение, и собрание появится в его календаре Teams.

Чтобы добавить пользователя непосредственно в событие:

1. Выберите в Teams.

2. Запланируйте событие или выберите существующее и выберите дополнительные параметры>Значок редактирования

3. В поле "Пригласить обязательных участников" укажите, кого вы хотите добавить.

   • Выберите "Варианты ответов". >Добавьте необязательных участников, чтобы добавить необязательных участников.

4. Выберите Отправить .

Приглашение пользователя присоединиться

Попросите кого-нибудь напрямую присоединиться к собранию, в котором вы участвуете. Этот человек может присоединиться непосредственно из уведомления о запросе. У них также будет доступ к чату собрания, независимо от того, присоединяются они или нет. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату собрания в Microsoft Teams.

Слияние вызова с собранием

Наберите телефонный номер во время собрания Teams, чтобы объединить звонок непосредственно с собранием.

Чтобы объединить вызов с собранием:

1. Нажмите кнопку People в элементах управления собранием.

2. Введите номер телефона в поле "Пригласить кого-нибудь" или "Набрать номер ".

   Примечание

   Чтобы увидеть этот параметр, вам должен быть назначен номер телефона вашей учетной записи Teams, и возможность совершать внешние звонки. Чтобы узнать больше, обратитесь к своему ИТ-администратору.

3. Наведите курсор на номер телефона в результатах поиска и выберите Дополнительные параметры .

   1. Выберите "Добавить телефон ", чтобы немедленно подключить их к собранию по номеру.
   2. Выберите "Консультация и слияние", чтобы позвонить им по отдельности перед объединением вызовов. Если выбран этот параметр, вы можете выбрать "Панель набора номера" в элементах управления звонком, чтобы вводить тональные сигналы DTMF для навигации по меню IVR (например, "Нажмите 1 для Продажи, Нажмите 2 для Поддержки").

4. Когда вы будете готовы объединить звонок с собранием, выберите в окне звонка значок объединения звонков объединить .

Пересылка приглашения на собрание

Пригласите кого-либо на собрание, которое вы не организовали, переслав ему это собрание. Когда вы пересылаете собрание пользователю, он получает приглашение на собрание от организатора собрания. Организатор собрания будет уведомлен о том, что вы переслали собрание.

Для пересылки собрания:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание, которое нужно переслать.

3. Выберите значок "Просмотреть событие", .

   1. Чтобы переслать отдельное событие, нажмите >"Переслать"Переслать это событие
   2. Чтобы переслать весь ряд, выберите "Просмотреть ряд>> "Вперед" Все события ряда.

4. В поле "Кому " укажите, кому нужно переслать событие или ряд.

5. Добавьте необязательное сообщение для просмотра получателем.

6. Нажмите значок " .