Обнародование события в приложении "События команды Майкрософт"

Создайте волнение и аудиторию для мероприятия Microsoft Teams после его создания, публикуя и делясь сведениями о событии и сайтом. После публикации события приглашения будут отправляться участникам автоматически. Вы также создадите активную ссылку на событие, которой можно делиться через социальные сети, веб-сайты, электронную почту и чат.

Важно

Если вы создали событие в календаре Teams, эти возможности могут выглядеть по-другому. Сведения о том, как обнародовать события, запланированные из календаря Teams, см. в разделах Public a webinar in Microsoft Teams и Schedule a town hall in Microsoft Teams.

Публикация события

После публикации события участники будут приглашены автоматически и смогут просматривать сведения о событии, регистрироваться и присоединяться к нему. Вы по-прежнему можете приглашать участников после публикации события и изменять некоторые параметры события. Вы не можете изменить уровень доступа, включить или отключить регистрацию после публикации события.

После публикации события вы увидите экран с представлением карта события и параметрами для публикации события:

Снимок экрана: сообщение с подтверждением после публикации события Teams

  • Включите переключатель Разрешить участникам обнаруживать событие , чтобы отображать событие в веб-канале Обнаружения событий приложения . Это позволяет участникам просматривать событие в своих веб-каналах Обнаружения и максимально расширить охват вашего мероприятия.

  • Выберите Копировать сведения оприсоединении copy-join-details-icon-1 , чтобы скопировать ссылку на присоединение к собранию, идентификатор собрания и секретный код, а также ссылку параметров собрания в буфер обмена.

  • Выберите Копировать ссылку страницы событийcopy-event-link-icon , чтобы скопировать URL-адрес страницы собрания в буфер обмена.

  • Выберите Копировать код внедренияembed-icon-1 , чтобы скопировать код внедрения в буфер обмена.

Повышение уровня события

Создайте аудиторию для событий, отображая их в веб-канале обнаружения приложения "События". Это полезно для общественных мероприятий, где нет ограничений на посещаемость, таких как социальные или волонтерские мероприятия. Делитесь ссылками на различные ресурсы событий или внедряйте событие в SharePoint или другие сайты Microsoft 365. Общие ресурсы событий включают сведения о соединении и ссылку на страницу события.

Сделайте событие обнаруживаемым

Повысьте осведомленность о событии, не предоставляя прямой доступ к ссылке или сведениям о событии, сделав его обнаруживаемым в веб-канале обнаружения приложения "События".

Для общедоступных событий и событий в организации пользователи могут найти ваше событие там, просмотреть его сведения, а также зарегистрировать или добавить его в свои календари, если регистрация не требуется.

Чтобы отображать событие в веб-канале обнаружения приложения "События", выполните следующие действия:

  1. Выберите значок приложения События в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. В разделе Опубликовано выберите событие, для которого требуется предоставить общий доступ к сведениям о присоединении к событию.

  4. Выберите значок Поделиться общим доступом .

  5. Включите переключатель Разрешить участникам обнаруживать событие .

Вы также можете включить переключатель Разрешить участникам обнаруживать событие при публикации события.

Примечание

Для событий, доступных только для определенных пользователей или групп, только приглашенные пользователи будут видеть событие в своих веб-каналах Обнаружения, независимо от того, включен ли переключатель Разрешить участникам обнаруживать событие . Организаторы, соорганизаторы, выступающие и приглашенные участники всегда будут видеть сведения о событии в своих веб-каналах Обнаружения независимо от того, включен ли переключатель Разрешить участникам обнаруживать событие .

Общий доступ к сведениям о присоединении к событию

Сведения о присоединении к событию включают ссылку для присоединения к собранию, идентификатор собрания и секретный код, а также ссылку для параметров собрания.

  1. Выберите значок приложения События в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. В разделе Опубликовано выберите событие, для которого требуется предоставить общий доступ к сведениям о присоединении к событию.

  4. Выберите значок Поделиться общим доступом .

  5. Выберите Копировать сведения осоединении copy-event-link-icon .

Ссылка на страницу события — это URL-адрес, к которому можно предоставить общий доступ в любом месте. Он позволяет любому пользователю с уровнем доступа к событию просматривать страницу события и сведения.

  1. Выберите значок приложения События в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. В разделе Опубликовано выберите событие, к которому вы хотите предоставить общий доступ к ссылке на страницу события.

  4. Выберите значок Поделиться общим доступом .

  5. Выберите Копировать ссылку на страницу событияcopy-event-link-icon .

Внедрение события

Внедрение события, чтобы предоставить участникам единое место для потоковой трансляции события, привлечения и последующего просмотра записи события. Чтобы внедрить событие, перед публикацией события в параметрах доступа к событию должно быть установлено значение Ваша организация или Общедоступная .

  1. Выберите значок приложения События в левой части Teams.

  2. Выберите элемент Управление.

  3. В разделе Опубликовано выберите событие, которое требуется внедрить.

  4. Выберите значок Поделиться общим доступом .

  5. Выберите Копировать код внедренияembed-icon-2 .

Управление предстоящими событиями в приложении "События Microsoft Teams"

Управление регистрацией событий в приложении "События Microsoft Teams"