Контрольный список организатора трансляции в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Важно

Поддержка трансляций Teams прекращается 30 июня 2026 г. Переключитесь на общие собрания Teams, чтобы ознакомиться с новейшими функциями и возможностями событий. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с этой записью блога.

Настройка оборудования (без веб-камеры)

  • Если для вашего мероприятия требуется собственная камера (без веб-камеры), убедитесь, что у вас есть подходящее оборудование:

    • Камеры
    • Микрофоны
    • Преобразователь для загрузки видео в компьютер (например, Magewell)
    • Штатив
    • Шнуры для соединений

Информация о мероприятии

  • Основная информация

    • Заголовок
    • Дата
    • Расположение
    • Описание
  • Пригласите всех, кто будет выступать с презентацией (включая модераторов вопросов&и ответов) в рамках группы события. Не собирайтесь приглашать участников, пока не создадите событие и у вас не появится ссылка для участников.

  • Если кто-то будет предоставлять доступ к презентации PowerPoint, пригласите ее в качестве продюсера или докладчика.

Параметры мероприятия

  • Тщательно настройте доступ к трансляции. Это очень важно, если вы планируете делиться конфиденциальной информацией.

  • Выберите Q&A , если хотите получить его.

    • Выбрав "Вопросы&ответы", позаботьтесь о том, чтобы кто-нибудь из них планировал модерировать беседу (и что вы сделали их продюсером или докладчиком).
  • Убедитесь, что ссылка на службу поддержки указывает на нужную информацию о поддержке для ваших участников.

  • Выберите "Запись доступна участникам", если вы хотите, чтобы участники могли просматривать запись события по запросу.

  • Выберите "Запись доступна для создателей и ведущих", если вы хотите получить MP4-файл записи после события.

Приглашение участников

  • Отправьте ссылку на событие всем своим участникам, как считаете нужным: поделитесь ею в канале Teams, отправьте сообщение электронной почты, поделитесь ею на веб-сайте или добавьте ее в группу совместной работы.

Пробный запуск

  • Убедитесь, что все ваше оборудование работает, а соединения надежны.

  • Подключите Magewell (или другой преобразователь) к USB-порту и проверьте видео и аудио. Убедитесь, что видео и звук установлены правильно в настройках устройства.

  • Убедитесь, что у вас хорошее освещение. Рекомендуем выбирать помещение с естественным освещением.

  • НЕ нажимайте кнопку "Пуск " во время тестирования. Позже невозможно остановить и перезапустить событие. Вам придется запланировать новое событие для отправки участникам. (Если вы хотите проверить это, мы рекомендуем провести репетицию в прямом эфире за несколько дней до этого с небольшой группой людей.)

  • Проверяйте ссылку участника везде, где вы отправляли его своей аудитории.

    • Ваша ссылка должна указывать на фактическое событие. Если вы будете следовать ему, то увидите синий экран с сообщением "Трансляция не началась".
  • Убедитесь, что у вас и у всех выступающих есть готовое содержимое события для публикации.