Советы по настройке больших собраний и событий в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть несколько вариантов и функций собраний, которые помогут сделать крупные собрания, ратуши и вебинары более безопасными и привлекательными для всех.  

Воспользуйтесь этими рекомендациями, чтобы обеспечить бесперебойную работу презентаций и обеспечить оптимальное взаимодействие с аудиторией. 

Настройка большого собрания или события

Во-первых, в зависимости от типа собрания или мероприятия, которое вы хотите провести, запланировать собрание Teams, вебинар или ратушу.  

Затем в параметрах собрания настройте следующие параметры для оптимального взаимодействия:

• В разделе Роли>Кто может представлять, выберите Определенные люди. Затем выберите Поиск участников. Выберите выступающих для собрания (только из вашей организации или доверенных организаций).

  Примечание

  Во время собрания выступающие могут повысить уровень участников до роли докладчика. 

• В разделе Запись & транскрибирования укажите , кто может записывать и транскрибировать. Включите переключатель Запись и транскрибирование автоматически , чтобы убедиться, что каждая часть собрания или события записана в записи. 

• В разделе Команды :

  1. Отключите переключатель Разрешить микрофон для участников , чтобы предотвратить прерывание аудитории. Если кому-то нужно взаимодействовать во время собрания, разрешите ему включить звук при поднятии руки или измените свою роль, наведите указатель мыши на свое имя и выберите Дополнительные параметры . 

  2. Отключите переключатель Разрешить камеру для участников , чтобы сосредоточиться только на выступающих и общем содержимом. При необходимости во время собрания разрешите видео для определенного участника или всех участников. 

     Дополнительные сведения см. в статье Управление разрешениями участников на аудио и видео.  

• В разделе Рабочие инструменты :

  1. Включите переключатель Включить зеленую комнату, чтобы разрешить выступающим присоединиться рано и проверка их аудио, видео и содержимое, прежде чем участники будут допущены. Дополнительные сведения см. в статье Использование зеленой комнаты в Microsoft Teams. 
  2. Включите переключатель Управление просмотром участников , чтобы управлять общим доступом к содержимому. Дополнительные сведения см. в статье Управление тем, что участники видят в Microsoft Teams. 
  3. Нажмите кнопку Сохранить. 

• Переговорные комнаты нельзя создать на собраниях с более чем 300 участниками, даже если количество участников во время собрания будет меньше 300. Кроме того, создание переговорных комнат в собрании автоматически ограничивает емкость до 300 участников. 

  Примечание

  Переговорные комнаты в настоящее время не поддерживаются в ратушах.

Поощрение участия участников

Помогите участникам получить максимум от вашего собрания или мероприятия, поощряя их участие.  

• Напоминайте и поощряйте участников поднять руки перед выступлением и использовать живые реакции.
• Создавайте опросы во время собрания, чтобы получать отзывы от участников в режиме реального времени.
• Включите Q&A , чтобы выступающие, организаторы и соорганизаторы могли отвечать на вопросы участников и отвечать на них в режиме реального времени.

Дополнительные рекомендации

• Для лучшего участия в больших собраниях и мероприятиях участники должны использовать последнюю версию приложения Teams на настольном или мобильном устройстве. Дополнительные сведения см. в статье Обновление Microsoft Teams.
• После успешного размещения события создайте в Microsoft Teams личный шаблон собрания , чтобы сохранить и повторно использовать все настроенные параметры.

Нужна дополнительная помощь?

Службы событий Microsoft Teams могут предоставлять дополнительную поддержку при планировании или выполнении крупных собраний и событий. Дополнительные сведения см. в статье Внедрение Майкрософт. 

Статьи по теме

Варианты собраний в Microsoft Teams

Советы по презентации на крупных собраниях и мероприятиях в Microsoft Teams

Советы по созданию больших собраний и мероприятий в Microsoft Team