В Microsoft Teams есть несколько параметров и функций собраний, которые помогают сделать большие собрания, общие собрания и вебинары более безопасными и интересными для всех.
Попробуйте эти рекомендации, чтобы обеспечить бесперебойную работу презентаций и оптимальное впечатление для аудитории.
Примечание
- Теперь до 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, аудио и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, в котором уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.
- Когда собрание достигает 1000 участников, организатор и выступающие собрания видят баннер, указывающий, что новые участники будут присоединяться только для просмотра.
Настройка большого собрания или события
Во-первых, с учетом типа собрания или события, которое вы хотите провести, запланируйте собрание, вебинар или общее собрание Teams.
Затем в параметрах собрания скорректируйте следующие параметры для оптимального взаимодействия:
В разделе "Роли" выберите "
>Кто может выступать, выберите "Определенные люди". Затем выберите Поиск участников. Выбор выступающих для собрания (только из своей организации или надежных организаций).Примечание
Во время собрания докладчики могут перевести участников в роль докладчика.
В разделе "Запись & транскрибирование"
укажите Кто может записывать и транскрибировать. Включите переключатель " Запись и транскрибирование автоматически ", чтобы убедиться, что каждая часть собрания или события включена в запись. В разделе Участие
: Отключите переключатель "Разрешить микрофон для участников", чтобы не прерывать аудиторию. Если кому-то нужно взаимодействовать во время собрания, либо позвольте ему включить микрофон, когда он поднимет руку , либо измените его роль, наведя курсор на его имя и выбрав Дополнительные параметры
. Отключите переключатель "Разрешить камеру для участников ", чтобы сохранить фокус только на выступающих и общем контенте. При необходимости во время собрания разрешите видео для конкретного участника или для всех.
Дополнительные сведения см. в статье Управление разрешениями участников на использование звука и видео.
В разделе Инструменты производства
: - Включите переключатель "Включить зеленую комнату", чтобы разрешить выступающим присоединяться раньше и проверка их аудио, видео и общего доступа к контенту до допуска участников. Дополнительные сведения см. в статье "Использование приемной в Microsoft Teams".
- Включите переключатель " Управление тем, что видят участники " для управления предоставлением общего доступа к содержимому. Дополнительные сведения см. в статье "Управление тем, что видят участники в Microsoft Teams".
- Нажмите кнопку Сохранить.
Комнаты отдыха нельзя создавать для собраний, где больше 1000 участников, даже если во время собрания их число снижается до менее 1000. Кроме того, при создании комнат отдыха для собрания вместимость собрания автоматически ограничивается 1000 участников.
Примечание
Переговорные комнаты в настоящее время не поддерживаются в общих собраниях.
Поощрение взаимодействия участников
Помогите участникам получить максимальную отдачу от собрания или события, поощряя их участие.
- Напоминайте и поощряйте участников поднимать руки перед выступлением и использовать живые реакции.
- Создавайте опросы во время собрания, чтобы получать отзывы от участников в режиме реального времени.
- Включите функцию "Вопросы&ответы ", чтобы докладчики, организаторы и соорганизаторы могли отвечать на вопросы участников и отвечать на них в режиме реального времени.
Больше рекомендаций
- Для наилучшего опыта посещения крупных собраний и событий участникам следует использовать последнюю версию приложения Teams на настольном компьютере или мобильном устройстве. Дополнительные сведения см. в статье "Обновление Microsoft Teams".
- После успешного проведения мероприятия создайте шаблон личного собрания в Microsoft Teams, чтобы сохранить и повторно использовать все настроенные параметры.
Нужна дополнительная помощь?
Службы организации мероприятий Microsoft Teams предоставляют дополнительную поддержку при планировании или проведении крупных собраний и событий. Дополнительные сведения см. в разделе Внедрение продуктов Майкрософт.
Статьи по теме
Параметры собрания в Microsoft Teams
Советы по презентации на больших собраниях и событиях в Microsoft Teams
Советы по проведению крупных собраний и событий в Microsoft Team