Планирование собрания в Microsoft Teams

В этой статье

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams.

Планирование собрания по календарю

1. Выберите в Teams.
2. Выберите временной интервал в календаре или нажмите "Создать ".
3. Добавьте сведения о собрании и участников.
4. Включите переключатель собрания Teams .
5. Нажмите кнопку "Сохранить".

Планирование собрания из чата

1. в Teams.
2. Выберите "Дополнительные параметры чата" " в верхней части чата.
3. Выберите кнопку "Запланировать.
4. Добавьте сведения о собрании.
5. Нажмите кнопку Отправить.

Планирование собрания канала

1. Нажмите в Teams.
2. Выберите группу, в которой нужно запланировать собрание.
3. Рядом с пунктом "Начать собрание" , нажмите стрелку раскрывающегося списка.
4. Выберите кнопку "Запланировать.
5. Добавьте других участников, которые не входят в команду.
6. Нажмите кнопку Отправить.

Все участники команды, для которой вы запланировали собрание, получат личное приглашение.

Вы также можете пригласить канал на обычное собрание, введя название канала в поле «Добавить канал ». Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Приглашение участников

Вы можете приглашать участников на собрание Teams во время его создания или после.

К собранию Teams может присоединиться и принять участие до 1000 приглашенных. До 10 000 приглашенных могут присоединяться в качестве участников только для просмотра к собраниям, в которых уже есть 1000 участников.

Чтобы пригласить участников:

1. Создайте или откройте собрание в календаре Teams.

2. Введите имена в поле "Обязательные участники ".

   • Чтобы добавить необязательных участников:

     • В новом календаре выберите "Варианты> ответов"Добавьте необязательных участников и укажите их имена в поле "Пригласить необязательных участников".
     • В классическом календаре выберите "Необязательный + " в поле "Добавить обязательных участников" " и добавить его имена.

   • Чтобы пригласить кого-то за пределами организации, введите его полный адрес электронной почты (например, ). Joe@example.com

3. Выберите «Отправить обновление» или «Отправить». Приглашенные получат сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Планировщик

С помощью планировщика можно просматривать часовые пояса других участников, расписания и доступность в разные временные интервалы. В сетке планировщика будет показано расписание каждого участника.

• Затененные области показывают, когда участники заняты или проводят предварительные собрания.

• Незатененные области отображаются, когда участники свободны.

  

• Чтобы использовать планировщик, выберите "Планировщик" в сведениях о собрании.

После заполнения сведений нажмите кнопку "Отправить ", чтобы закрыть форму планирования и пригласить участников на собрание.

Поделитесь ссылкой на собрание

Teams позволяет приглашать пользователей на собрания по ссылке на собрание. Чтобы поделиться ссылкой, выполните следующие действия.

1. Создайте или откройте собрание в календаре Teams.
2. В верхней части сведений о собрании выберите "Поделиться>"Копировать ссылку для присоединения".
3. Вставьте ссылку в чат, публикацию или сообщение электронной почты, чтобы поделиться ею с другими.

Добавление номера телефонного подключения

Укажите телефонный номер и идентификатор конференции, чтобы участники могли позвонить на собрание Teams. Если собрание запланировано из Outlook, номер телефонного подключения и идентификатор конференции автоматически появятся в запланированном приглашении на собрание.

Дополнительные сведения см. в статье "Добавление номера телефонного подключения для собрания в Teams".

Классификация собраний

Добавьте в календарь цветовую маркировку категорий. Назначьте одну или несколько категорий каждой встрече в вашем календаре.

Чтобы назначить категории:

1. Щелкните событие в календаре правой кнопкой мыши.
2. Выберите "Классифицировать"
3. Выберите цвет.

Вы также можете классифицировать собрание при его планировании , выбрав категорию в верхней части формы планирования.

Изменить назначение собрания

Перенос собраний и событий из календаря Teams. Чтобы быстро обновить время собрания, выберите собрание в календаре Teams, перетащите его в новый временной интервал и отпустите.

Перед обновлением времени собрания вы будете уведомлены о доступности приглашенных.

Вы также можете изменить время собрания, открыв сведения о собрании, выбрав новое время и нажав "Отправить обновление". Участники автоматически получат уведомление с обновленным временем.

Изменить параметр "Показать как"

Организатор может установить состояние "Показать как " для собрания на панели действий. Когда участники отвечают на приглашение, их статус автоматически отражает статус, установленный организатором.

Планирование собрания

Чтобы запланировать собрание:

1. Откройте мобильное приложение Teams.

2. Нажмите кнопку Calendar .

3. Коснитесь .

4. Добавьте название собрания.

5. Коснитесь значка "Добавить участников" и добавьте приглашенных.

   • Нажмите "Поделиться в канале" Собрание , чтобы сделать его собранием канала.

6. Введите другие сведения о собрании.

7. Коснитесь кнопки "Готово ", чтобы запланировать собрание и пригласить участников.

Сведения о собрании

Чтобы просмотреть и изменить сведения о собрании:

1. Откройте мобильное приложение Teams.
2. Нажмите кнопку Calendar .
3. Коснитесь собрания, чтобы просмотреть сведения.
4. Нажмите "Изменить ", чтобы изменить сведения о собрании, если вы организатор.
5. Нажмите "Готово ", чтобы отправить обновления.