在 Microsoft Team Events 應用程式中公開活動

在Microsoft Teams活動創建後,透過發布並分享活動細節及網站,來激發熱情與觀眾群。 發佈活動後,邀請函會自動寄送給參加者。 你也會產生一個活躍的活動連結,可以透過社群媒體、網站、電子郵件和聊天分享。

重要

如果你在 Teams 行事曆中建立了活動,這些體驗可能會有所不同。 如需協助宣傳 Teams 行事曆中排定的活動,請參閱 「在 Microsoft Teams 宣傳網路研討會 」及在 Microsoft Teams 排程市政廳會議。

發佈活動

發布活動後,參加者將自動被邀請,並能查看活動詳情、註冊並加入活動。 活動發布後,你仍然可以邀請參加者並調整部分活動設定。 活動發布後,你無法更改存取等級或開啟或關閉註冊。

活動發布後,您會看到一個畫面,顯示活動卡及宣傳活動的選項:

發布 Teams 事件後確認訊息的截圖

  • 開啟 「允許參加者發現活動 」的開關,即可在活動應用程式 的「發現 」動態中顯示您的活動。 這讓參加者能在 Discover 動態中看到活動內容,最大化活動的觸及範圍。

  • 選擇 複製加入詳情copy-join-details-icon-1 ,將會議加入連結、會議 ID 與密碼,以及會議選項連結複製到你的剪貼板。

  • 選擇 複製活動頁面連結copy-event-link-icon ,將會議頁面的網址複製到剪貼簿。

  • 選擇 複製嵌入程式碼embed-icon-1 ,將嵌入程式碼複製到你的剪貼簿。

推廣活動

透過活動應用程式的 Discover 動態中呈現活動,建立觀眾群。 這對於沒有出席限制的公開活動特別有利,例如社交或志工活動。 分享各種活動資產的連結,或將活動嵌入 SharePoint 或其他 Microsoft 365 網站。 可分享的活動資產包括加入細節和活動頁面連結。

讓你的活動更容易被發現

透過在活動應用程式的「發現」動態中,讓活動連結或細節可被發現,提升活動的知名度。

對於公開及組織內活動,人們可以在該活動中找到,查看詳情,並註冊或加入行事曆(若不需註冊)。

要將您的活動呈現在活動應用程式的 Discover 動態中:

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發佈中,選擇你想分享活動加入詳情的活動。

  4. 選擇 分享分享圖示

  5. 開啟允許,參加者 可查看活動 切換。

你也可以在發布活動時開啟「 允許參加者發現活動」 的開關。

注意

對於僅限特定人士或團體參加的活動,只有受邀者會在他們的 Discover 動態中看到活動,無論是否開啟了「 允許活動發現 」開關。 主辦單位、共同主辦單位、講者及受邀參加者,無論是否開啟 「允許」活動開關 ,都會在他們的 Discover 動態中看到活動詳情。

分享活動加入詳情

活動加入細節包括會議加入連結、會議 ID 與密碼,以及會議選項連結。

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發佈中,選擇你想分享活動加入詳情的活動。

  4. 選擇 分享分享圖示

  5. 選擇 複製加入詳情copy-event-link-icon

活動頁面連結是一個可隨處分享的網址,允許任何符合你活動存取權限的人查看活動頁面及詳細資訊。

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發佈中,選擇你想分享活動頁面連結的活動。

  4. 選擇 分享分享圖示

  5. 選擇 複製事件頁面連結copy-event-link-icon

嵌入事件

嵌入活動,讓參加者能在單一平台直播活動、互動,並觀看活動錄影。 要嵌入活動,活動存取設定必須在活動發布前已設定為 「您的組織 」或「 公眾 」。

  1. 在 Teams 左側選擇 活動活動應用程式圖示

  2. 選取 [管理]

  3. 已發佈中,選擇你想嵌入的事件。

  4. 選擇 分享分享圖示

  5. 選擇 複製嵌入代碼embed-icon-2

在 Microsoft Teams 活動應用程式中管理即將舉行的活動

管理 Microsoft Teams 活動應用程式中的活動註冊