發佈及共用活動詳細資料和網站,在您建立 Microsoft Teams 活動之後,為活動增添熱情和觀眾群。 發佈活動後,系統會自動向出席者傳送邀請。 您還將生成一個可通過社交媒體、網站、電子郵件和聊天共享的活動鏈接。
重要
如果您是在 Teams 行事曆中建立活動,這些體驗看起來可能會有所不同。 如需宣傳從 Teams 行事曆排程的活動的說明,請參閱 在 Microsoft Teams 中宣傳網路研討會 和 在 Microsoft Teams 中排程全體大會。
發佈活動
發佈活動後,系統會自動邀請出席者,並能夠檢視活動詳細資料、註冊及加入活動。 您仍然可以在活動發佈後邀請出席者,並修改某些活動設定。 活動發佈之後,您無法變更存取層級或開啟或關閉註冊。
發佈活動後,您會看到一個畫面,其中包含活動卡片視圖和宣傳活動的選項:
開啟 [允許出席者探索活動 ] 切換開關,以在 [活動 ] 應用程式探索 摘要中顯示您的活動。 這可讓出席者在其 [探索 ] 摘要中查看活動,並最大化活動的觸達人數。
選取 複製加入詳細資料
將會議加入連結、會議識別碼和密碼以及會議選項連結複製到剪貼簿。選取 複製活動頁面連結
將會議頁面的URL複製到剪貼簿。選取 複製內嵌程式碼
將內嵌程式碼複製到剪貼簿。
促銷活動
在 [活動] 應用程式 [探索] 摘要中呈現活動對象,以建立活動對象。 這對於沒有出席限制的公共活動(例如社交活動或志工活動)是有益的。 共用各種活動資產的連結,或將活動內嵌到 SharePoint 或其他 Microsoft 365 網站。 可共用的活動資產包括 [加入詳細資料] 和 [活動頁面] 連結。
讓您的活動可供探索
透過讓活動可在 [活動] 應用程式的 [探索] 摘要中探索活動,提高活動的知名度,而無需直接分享活動連結或詳細資料。
對於公開和組織內活動,人員可以在那裡尋找您的活動、檢視其詳細資料,以及註冊或新增到行事曆 (如果不需要註冊)。
若要在 [事件] 應用程式探索摘要中顯示您的活動:
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
在 [已發佈] 底下,選取您要共用活動加入詳細資料的活動。
選取 [共用
。開啟 [允許出席者探索事件] 切換開關。
您也可以在發佈活動時開啟 [ 允許出席者探索活動 ] 切換開關。
注意
對於僅供特定人員或群組存取的活動,則無論 [ 允許出席者探索活動] 開關是否已開啟,只有受邀的人員才能在其探索摘要中看到該活動。 召集人、共同召集人、簡報者和受邀出席者,一律會在其探索摘要中看到活動詳細資料,而無論是否已開啟 [允許出席者探索活動 ] 切換開關。
分享活動加入詳細資料
活動加入詳細資料包括會議加入連結、會議識別碼和密碼,以及會議選項連結。
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
在 [已發佈] 底下,選取您要共用活動加入詳細資料的活動。
選取 [共用
。選取 複製加入詳細資料
。
共用活動頁面連結
活動頁面連結是一個可以在任何地方共用的 URL,可讓您活動存取層級內的任何人檢視活動頁面和詳細資料。
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
在 [已發佈] 底下,選取您要分享活動頁面連結的活動。
選取 [共用
。選取 複製活動頁面連結
。
內嵌事件
內嵌活動,為出席者提供單一位置來直播活動、參與活動,以及稍後觀看活動錄製內容。 若要內嵌事件,事件存取設定必須在發佈事件之前已設定為 [ 您的組織 ] 或 [公開 ]。
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
在 [已發佈] 底下,選取您要內嵌的事件。
選取 [共用
。選取 複製內嵌程式碼
。