當你在 Microsoft Teams 舉辦活動時，你可以管理整個體驗，從準備到現場呈現及收尾。 主辦方與講者能掌控與會者觀看內容、分享內容、吸引觀眾，並確保製作流程順暢。
本文內容
在休息室準備
活動開始前，請與其他共同主辦人及講者在綠房準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時，出席者會在大廳等候，直到您啟動活動為止。
使用此功能時，請在活動開始前設定某人為主持人並開啟。
要啟用您在活動應用程式中安排的活動綠房：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇即將舉辦的活動。
選擇編輯細節 編輯事件
。在 設定體驗與選項
中，開啟 啟用綠房 的開關。
你加入活動時會自動加入綠房。
重要
如果你是在 Teams 行事曆中創建活動，這個體驗可能會有所不同。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的綠房使用。
參加活動
當你在活動開始前加入時，你會先進入綠房。 在綠房裡，你可以和其他共同主辦人和講者一起準備，也可以在準備好時開始活動。
直接在Teams中加入市政廳：
在 Teams 左側選擇 活動
。 選擇你想加入的活動，並選擇 「加入
。選取 Teams 中的 行事曆。 選擇你想加入的活動，並選擇 「加入
。
啟動活動
啟動活動時：
在 Teams 中選擇 Calendarcalendar
。選擇你想開始的活動。
選擇立即加入>。
和其他人一起在綠房準備。
選擇 開始會議 並確認。
活動開始後，錄音與轉錄將自動開始。
新增講者與與會者
活動開始後，新增缺席的講者或參加者，讓他們能參與並分享內容。
若要新增目前不在活動中的講者或與會者：
在會議控制中選擇 Peopleteams
。在 參與者 欄選中，搜尋你想邀請的人。
在該人姓名旁，選擇 「請求為講者 」，並從下拉選單中選擇 「講者 」或 「與會者 」。
講者或與會者會在他們的 Teams 裝置上接到電話，若接受加入邀請，便會直接加入。
當你新增演講者或參加者時，他們會以先前分配的角色加入。 如果沒有預設角色，他們會以參加者身份加入。
要讓某人成為主持人：
在會議控制項中選擇 Peopleteams
。將滑鼠移到與會者姓名上，選擇 更多選項
>建立演講者。
管理出席者看到的內容
透過管理參與者所看到的內容，確保活動順利舉辦並提升體驗。 透過讓特定人物出現或移除螢幕、固定他們的影片串流，或將其他人隱藏起來來聚焦特定人物。
注意
注意：目前對於規模優化的活動，無法管理參加者所看到的內容。 欲了解更多，請參閱 Microsoft 活動功能。
要開啟 「管理參加者在活動中看到的內容 」：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇即將舉辦的活動。
選擇編輯細節 編輯事件
。選擇 設定經驗與選項
>所有選項。在 生產工具
中，開啟 「管理與會者看到的內容 」開關。選取 [套用]。
重要
如果你是在 Teams 行事曆中創建活動，這個體驗可能會有所不同。 欲了解更多，請參閱 「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。
賦予生產工具控制權
讓製作工具的控制權讓會議中的人能掌控螢幕上呈現給與會者的畫面內容。 擁有製作工具控制權的 People 可以在發表者上線前預覽變更並排隊。 他們也可以開始和結束活動。
為了判斷誰擁有生產工具的控制權：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇即將舉辦的活動。
選擇編輯細節 編輯事件
。選擇 設定經驗與選項
>所有選項。在生產工具中，生產工具-
>誰擁有生產工具的控制權，請從下拉選單選擇誰擁有控制權。選取 [套用]。
重要
如果你是在 Teams 行事曆中創建活動，這個體驗可能會有所不同。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中的 Control 生產工具。
將簡報者在螢幕上顯示或關閉
活動前及活動中，選擇要邀請哪些主持人上場或幕後。 當簡報者在螢幕上顯示時，出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。
想了解更多如何讓講者上螢幕與幕後操作，請參閱 「管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。
讓觀眾在螢幕上或螢幕下都被帶走
在活動中，透過讓與會者在螢幕上出現，與他們Engage手。 當你將參加者帶到螢幕上時，他們可以開啟麥克風和攝影機。 如果他們這麼做，活動現場的每個人都會看到並聽到他們的聲音。
想了解更多如何讓與會者在螢幕上或螢幕下，請參閱「 管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容」。
以簡報發表內容
當你籌辦活動時，指定主持人在活動中邀請他們上螢幕分享內容。 要讓某人擔任主持人，安排活動時可以改變他們的角色。
與CVI的現狀
即使不是Teams 會議室裝置，也可以用你自己的視訊會議 (VTC) 裝置加入並呈現 Teams 活動。 主辦單位可直接從市政廳的分享活動對話中與講者分享 CVI 加入代碼。
欲了解更多，請參閱 「管理與設定 Microsoft Teams 雲端影片互通」。
使用 RTMP-In 分享內容
活動期間，主辦單位與講者可使用外部編碼器啟用 RTMP-in，將不同類型的媒體整合進活動中。 體驗高品質的螢幕畫面分享、影片製作等等。
在 這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。
開始問答&
想在活動前及活動期間促進與會者與講者之間的互動，請開啟問答&。 參加者可以在等待活動開始時或身處活動中發帖並回覆問題。 欲了解更多，請參閱 Microsoft團隊中的Q&A。
建立投票
在活動期間透過投票，獲得觀眾的即時回饋。 要在活動中建立投票，您必須在活動開始前先加入投票應用程式。 在針對大型受眾優化的活動後，投票資料將在活動結束後最多可存取36小時。
欲了解更多，請參閱「 在 Microsoft Teams 建立投票」。
注意
投票可在最多 2 萬人參加的活動中進行。 想了解更多關於在 Teams 中舉辦大型活動的資訊，請聯絡你的 IT 管理員。在針對大型受眾優化的活動中，不支援 Word Cloud 投票。
以參加者的身份預覽活動
主辦方、共同主辦方及講者可作為參加者預覽活動，從觀眾視角監控體驗。
要預覽參加者，請從與主辦人、共同組織者或講者不同的入口加入活動。 例如，如果你原本是在桌面版 Teams 加入，可以從網頁或行動裝置預覽為參加者。
注意
至少有一位主辦人、共同主辦人或講者必須先加入活動，才能以參加者身份預覽。 出席報告不會反映主辦單位、共同主辦單位或以參加者身份預覽的講者。 部分活動體驗，如 Q&A，目前不支援以參加者身份預覽。
離開、重新開始或結束一個事件
離開活動
要離開活動，請在 Teams 視窗角落選擇 「離開 」。 這並不會結束所有人的活動。
重新啟動活動
重新啟動活動可能是解決技術問題的方法，包括參加者無法加入、普遍的音訊或視訊問題、內容損壞，或活動無法回應。 被分配製作能力的主辦人、製作人和主持人可以重新啟動市政廳。
要重新啟動賽事：
在 Teams 視窗角落選擇「 離開 」旁邊的下拉箭頭。
選擇 重新啟動事件。
活動重新開始後，參加者會看到活動重新開始的訊息，並返回加入畫面重新加入。 主持人和製作人將加入綠房，重新開始活動。 每個活動單元也會有獨立的活動錄影和出席報告。 問&與活動聊天將無縫進行;所有通訊將在重啟前後保存。
結束事件
要結束事件，請在事件控制中選擇 結束事件 。 這會結束每個人的活動並停止錄製內容。