當您在 Microsoft Teams 中主持活動時，您可以管理從準備到即時傳遞和總結的整個體驗。 召集人和簡報者可以控制與會者看到的內容、共享內容、吸引觀眾並確保生產流程順利進行。
本文內容
在休息室準備
在開始活動之前，請與其他共同召集人和簡報者一起在休息室做好準備。 練習分享內容、檢查音訊和視訊設定等等。 當您在休息室準備時，出席者會在大廳等候，直到您啟動活動為止。
若要使用此功能，請將某人設為簡報者，並在活動開始之前將其開啟。
若要為您在 [活動] 應用程式中排定的活動啟用休息室：
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
選取即將舉行的活動。
選取 [編輯詳細資料]
![[編輯活動詳細資料] 圖示](../media/edit-details-icon.png)
。在 [設定體驗和選項] 中
，開啟 [啟用休息室] 切換。
當您加入活動時，您將自動加入休息室。
重要
如果您是在 Teams 行事曆中建立活動，此體驗看起來可能會有所不同。 若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中使用休息室。
加入活動
當您在活動開始前加入時，您將首先進入休息室。 在休息室中，您可以與其他共同召集人和簡報者一起準備，以及在準備就緒後開始活動。
若要直接在 Teams 中加入全體大會：
選取 Teams 左側的 [事件]
。 選取您要加入的活動，然後選取 [ 加入![Teams] 相機圖示](../media/teams-camera-icon.png)
。選取 Teams 中的 行事曆。 選取您要加入的活動，然後選取 [ 加入
。
開始活動
若要開始活動：
選取 Teams 中的 [Calendar]
。選取您要開始的事件。
選取 [ 加入]>立即加入。
與其他人一起在休息室準備。
選取 [開始會議 ] 並確認。
當您開始活動時，錄製和轉譯將自動開始。
新增簡報者和出席者
活動開始後，新增缺少的簡報者或出席者，以便他們可以參與和共用內容。
若要新增目前不在活動中的簡報者或出席者：
選取會議控制項中的 PeopleTeams
。在 [參與者] 窗格中，搜尋您要邀請的人員。
在人員名稱旁邊，選取 [ 要求以簡報者身分] ，然後從下拉式功能表中選取 [ 簡報者 ] 或 [出席者 ]。
簡報者或出席者將會在其 Teams 裝置上接到通話，如果他們接受加入要求，就會直接加入。
當您新增簡報者或出席者時，他們將以先前指派給他們的角色加入。 如果他們沒有預先定義的角色，他們將以出席者身分加入。
若要將某人設為簡報者：
選取會議控制項中的 PeopleTeams
。將游標停留在出席者名稱上，然後選取 [其他選項]
>成為簡報者。
管理出席者看到的內容
透過管理與會者所看到的內容，確保活動的順利製作並提升與會者的體驗。 將特定人員在螢幕上顯示或關閉、釘選他們的影片摘要，或隱藏其他人，以將焦點放在特定人員身上。
注意
注意：管理出席者看到的內容目前不適用於針對規模最佳化的活動。 若要深入了解，請參閱大規模的 Microsoft 活動功能。
若要開啟 [管理出席者在活動中看到的內容 ]：
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
選取即將舉行的活動。
選取 [編輯詳細資料]
。選取 設定體驗和選項
>所有選項。在生產工具中
，開啟 管理出席者看到的內容 切換開關。選取 [套用]。
重要
如果您是在 Teams 行事曆中建立活動，此體驗看起來可能會有所不同。 若要深入了解，請參閱 管理出席者可在 Microsoft Teams 中看到的內容。
授與生產工具的控制權
授與生產工具的控制權，讓會議中的人員控制出席者在螢幕上顯示的內容。 擁有生產工具控制權的 People 可以預覽變更，並在簡報者上線之前對其進行排隊。 他們也可以開始和結束活動。
若要判斷誰擁有生產工具的控制權：
選取 Teams 左側的 [事件]
。選取 [管理]。
選取即將舉行的活動。
選取 [編輯詳細資料]
。選取 設定體驗和選項
>所有選項。在生產工具中
>誰可以控制生產工具，請從下拉式功能表選擇誰可以控制。選取 [套用]。
重要
如果您是在 Teams 行事曆中建立活動，此體驗看起來可能會有所不同。 若要深入了解，請參閱控制 Microsoft Teams 中的生產工具。
將簡報者在螢幕上顯示或關閉
在活動之前和活動期間，選擇要在螢幕上和螢幕外顯示的簡報者。 當簡報者在螢幕上顯示時，出席者將能聽到他們演講並看見其影片和共用內容。
若要深入瞭解將簡報者在螢幕上顯示或關閉，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理出席者所看到的內容。
將出席者在螢幕上顯示或關閉
在活動中與觀眾Engage，方法是在出席者舉手時將他們帶到螢幕上。 當您將出席者帶入畫面時，他們將可以開啟麥克風和相機。 如果他們這樣做，活動中的每個人都會看到和聽到他們。
若要深入瞭解如何將出席者在螢幕上顯示或關閉，請參閱 在 Microsoft Teams 中管理出席者所看到的內容。
以簡報發表內容
組織活動時，請指定要在活動期間帶入畫面以共用內容的簡報者。 若要將某人設為簡報者，請在排程活動時變更其角色。
使用 CVI 進行簡報
使用您自己的視訊電話會議 (VTC) 裝置加入 Teams 活動並進行簡報，即使這些裝置不是Teams 會議室裝置。 召集人可以直接從全體大會的共用活動對話方塊與簡報者共用 CVI 加入代碼。
若要深入了解，請參閱管理及設定適用於 Microsoft Teams 的雲端視訊 Interop。
使用 RTMP-In 共用內容
在活動期間，召集人和簡報者可以使用外部編碼器，並啟用 RTMP-in 將不同的媒體類型整合到活動中。 體驗高品質的螢幕畫面分享、影片製作等等。
在 這裡 深入了解有關在您的活動期間使用 RTMP-in。
開始問答&
若要在活動之前和活動期間，出席者和簡報者之間有更多的互動，請開啟 Q&A。 出席者可以在等待活動開始和參與活動期間張貼及回覆問題。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 中的 Q&A。
建立投票
在活動期間建立投票，從觀眾那裡獲得即時回饋。 若要在活動中建立投票，您必須在活動開始之前新增 [投票] 應用程式。 在針對大量觀眾最佳化的活動之後，投票資料在活動結束後最多 36 小時內仍可存取。
若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中建立投票。
注意
投票適用於最多 20k 出席者的活動。 若要深入瞭解如何在 Teams 中舉辦大型活動，請連絡您的 IT 系統管理員。 針對大型觀眾最佳化的活動不支援 Word Cloud 投票。
以出席者身分預覽活動
召集人、共同召集人和簡報者可以以出席者身分預覽活動，以從觀眾的角度監控體驗。
若要以出席者身分預覽，請從與您以召集人、共同召集人或簡報者身分加入的進入點不同，加入活動。 例如，如果您原本是透過 Teams 電腦版加入，請從網頁或行動裝置以出席者身分進行預覽。
注意
必須至少有一位召集人、共同召集人或簡報者加入活動，才能以出席者身分進行預覽。 出席報告不會反映以出席者身分預覽的召集人、共同召集人或簡報者。 目前以出席者身分預覽時，不支援某些活動體驗，例如問&答。
離開、重新啟動或結束活動
離開活動
若要離開活動，請選取 Teams 視窗角落的 [離開 ]。 這並不會結束所有人的活動。
重新啟動活動
重新啟動活動可能是解決技術問題的一種方式，包括出席者無法加入、廣泛的音訊或視訊問題、內容中斷，或活動沒有回應。 被指派生產功能的召集人、製作人和簡報者可以重新啟動全體大會。
若要重新啟動事件：
選取 Teams 視窗角落 [ 離開] 旁的下拉箭號。
選取 重新啟動活動。
活動重新啟動後，出席者將看到一則訊息，指出活動正在重新啟動，並返回加入畫面，以便重新加入。 演示者和製作人將加入休息室，在那裡他們可以再次開始活動。 每個活動部分還將有單獨的活動錄音和出席報告。 Q&A 和活動聊天將繼續進行;重新啟動之前和之後都會保留所有通訊。
結束活動
若要結束事件，請選取事件控制項中的 [結束事件 ]。 這會結束每個人的活動並停止錄製內容。