使用 Microsoft Teams 的活動應用程式，從單一體驗中創建、客製化並管理網路研討會、市政廳或大型會議等活動。 在活動應用程式和 Teams 行事曆中組織的活動，會顯示在活動應用程式中，並可進行管理。
重要
如果你在 Teams 行事曆中建立了活動，這些體驗可能會有所不同。 如需協助自訂 Teams 行事曆中的活動排程，請參閱「 在 Microsoft Teams 排程市政廳 」及「 在 Microsoft Teams 排程網路研討會」。
本文內容
建立事件
在活動應用程式中從零開始安排活動，依照您的需求量身打造體驗。 從活動容量到參加者功能，活動的每個元素都能被客製化。
為了安排更有結構，請選擇最能代表你想舉辦活動類型的範本。 你隨時可以在排程時修改範本設定。
要在活動應用程式中建立新活動：
在 Teams 左側選擇 活動
。-
如果活動沒有置頂在你的應用程式列，請選擇 Teams 左側的「查看更多應用程式」
。 接著搜尋並選擇 活動。
-
如果活動沒有置頂在你的應用程式列，請選擇 Teams 左側的「查看更多應用程式」
選擇 建立事件
。選擇從零開始創建事件、
，或選擇事件範本。
填寫活動詳情
無論你是從零開始創建活動，還是使用既有範本，都可以自訂細節和設定，讓活動符合你的需求。
要自訂活動細節與設定：
在 新增活動詳情中：
輸入活動 名稱 。
新增 說明 以告知參加者您的活動資訊。
請指定開始與結束日期及時間。
在 「這個事件發生在哪裡？」中，如果適用，請加入地點。
如果你要新增 Teams Room，請選擇 Teams Rooms 選項 來指定該房間屬於誰。
在下拉選單 的設定房間 裡：
如果該房間是給活動中將要演講或發表的人，請選擇 「呈現 」。 當該房間加入時，可以選擇以講者或與會者身份加入。
如果該房間是給活動參加者看的，請選擇 「參加者觀賞 」。 當該房間加入時，將無法選擇以主持人身份加入。
欲了解更多，請參閱「 在 Microsoft Teams Room 主辦或參加活動」。
在 《Who's Planning this Event》中：
請指定邀請會從哪個信箱寄出。 你可以從自己、代表、活動信箱或共用信箱寄出電子郵件。 任何有指定信箱存取權限的人都能編輯該活動。
新增可選 的共同組織者和講者。 當你儲存活動時，他們會收到邀請函。
在 《誰可參加》中：
請指定誰有權參加活動。
邀請人和團體。
如有需要，請開啟註冊。
在 設置經驗與選項方面：
設定你的活動容量。 開啟 「為大型觀眾優化 」切換，以套用最適合大型活動的設定。 一旦你的活動被儲存，這個設定就無法更改。
選擇參加者參與功能來開啟或關閉，並預覽活動期間的呈現方式。
開啟或關閉 「管理」讓參加者 看到的內容與人在活動中呈現。
開啟 啟用綠房 開關，讓自己和其他主辦者及講者在活動開始前能檢查音訊、影像和螢幕的設置。
選擇 「所有選項 」以獲取更多會議選項。
注意
部分功能可能因活動規模與授權而無法使用。 想了解更多關於活動擴展功能，請參閱 Microsoft Teams 活動功能的規模化。
選擇 儲存並繼續
。
你的更改將會被保存。 當你儲存活動並有權限進行修改時，主辦方和主辦方會收到邀請函。 在您公布活動前，參加者將無法收到邀請或觀看活動。
重要
活動被儲存為草稿後，信箱的選擇和優化對象的選項無法更改。
指定活動郵件信箱
在建立活動時，你可以選擇發送邀請函和 活動電子郵件的信箱。 有幾種郵箱選項：
活動信箱：為活動設立專屬信箱。 電子郵件由該活動專屬身份發送，共同主辦方將具備完整的排程與編輯功能。
你的信箱：電子郵件是從你的個人信箱寄出，而共同組織者的權限有限。
代表信箱：電子郵件由代表代表他人發送。 該人的其他人也可以編輯活動內容。
共用信箱：電子郵件由你組織管理員建立和管理的共用組織信箱發送。任何有該信箱存取權的人都可以編輯活動內容。
一旦你的活動被儲存為草稿，信箱的選擇就無法更改。
注意
共同主辦方只有在使用活動信箱時才享有完全平等。 在其他選項中，共同主辦者可能無法編輯行程細節或管理其他活動元素。
新增外部簡報者
輕鬆地將多達20位外部講者加入你的活動。 外部簡報者是指匿名、組織外或不使用 Teams 的簡報者。
當您新增外部簡報者時，他們會收到一個唯一的加入連結，讓他們無需在大廳等候即可進入活動。 匿名簡報者不需要使用 Microsoft 帳戶登入；他們可以使用連結加入，並在進入前輸入其名稱。
若要新增外部簡報者：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇一個活動。
選擇 編輯細節。
請選擇 「誰在策劃這場活動？」。
在 「簡報」中，輸入你想新增的外部簡報者的電子郵件地址。
選擇 儲存並發送邀請，儲存
。
若要編輯講者資訊，如姓名、簡介及在活動頁面上的呈現方式，請開啟活動詳情並選擇 「管理講者
。
你也可以在建立活動時新增外部講者。
注意
外部講者不應該轉寄他們的連結。 他們最多可以用同一條連結在三台裝置上加入。 若賓客未成功認證，將被安排在大廳。 接著，活動主辦方或主持人可以批准或拒絕他們的加入邀請。
重新產生或複製外部加入連結
若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇一個活動。
選擇People &電子郵件>發表者。
在你想建立新連結的講者旁邊，選擇 「檢視加入連結」。
選擇 複製
以將連結複製到你的剪貼簿，或選擇 重新載
以重新產生新的。
管理活動草稿
在活動發布前，該草案將持續存在，主辦方與共同主辦方可存取並多次修改，無需寄送邀請函給參加者。
要取得活動草稿：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
在 草稿中，選擇你想開啟的草稿。
選擇編輯細節編輯活動
以更改活動細節。 然後，選擇「儲存變更」。
注意
如果活動是在 Teams 行事曆中建立的，編輯細節後會開啟行事曆活動排程表單。 只有在活動應用程式中建立的活動才能直接在應用程式中編輯。
發佈活動
當你確定活動細節並準備好邀請參加者後，發布你的活動。 當您發布活動時，邀請函會自動寄送給參加者。 他們可以查看活動詳情、註冊並加入活動。
活動發布後，你仍然可以邀請參加者並調整部分活動設定。 活動發布後，你無法更改存取等級或開啟或關閉註冊。
要發佈活動：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
在 草稿中，找到你想發佈的活動。
選擇編輯細節編輯活動
以完成活動細節。如果需要，選擇「儲存變更」的
，或選擇「返回
返回主草稿。開啟 預覽 開關，預覽活動場地在參加者眼中的樣貌。
選擇發佈事件發佈事件
。
活動發布後，你就能 宣傳你的活動。
複製事件
透過複製來重現一個活動，並保留相同的自訂功能。 當你複製一個活動時，活動細節、新增的人員和群組，以及設定都會被複製到新的活動中。 接著你可以根據需要更新姓名、日期、時間及其他細節。
要複製事件：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
找到你想複製的事件，並選擇 更多選項
>複製 。
儲存為範本
把事件存成範本，未來類似事件可以重複使用，不用每次都從零開始做。 範本會繼承你所有的事件設定，除了你要重新使用的日期和時間。
要將事件儲存為範本：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇你想重複使用的活動。
選擇 更多選項
>儲存為範本 。新增範本名稱和描述，方便日後辨識。
選擇 儲存範本。
當你建立新事件時，範本會在 「已儲存的範本」下顯示。 從這裡編輯、排程或刪除範本。
取消活動
要取消在活動應用程式中建立的活動：
在 Teams 左側選擇 活動
。選取 [管理]。
選擇你想取消的活動。
選擇 更多動作
>取消
。
。選擇 取消活動。
若要取消在活動應用程式外創建的活動，請參見 「取消網路研討會 」或 「取消市政廳」。