在 Microsoft Teams 活動應用程式中建立活動

使用 Microsoft Teams 中的 [活動] 應用程式，從單一體驗建立、自訂及管理活動，例如網路研討會、全體大會或大型會議。在 [事件] 應用程式和 Teams 行事曆中組織的活動都會顯示在 [事件] 應用程式中，以便進行管理。

重要

如果您是在 Teams 行事曆中建立活動，這些體驗看起來可能會有所不同。如需自訂從 Teams 行事曆排程事件的說明，請參閱在 Microsoft Teams 中排程全體大會和在 Microsoft Teams 中排程網路研討會。

本文內容

建立事件

在 [活動] 應用程式中從頭開始排程活動，以根據您的確切需求量身打造體驗。從活動容量到與會者功能，活動的每個元素都可以自訂。

如需在排程時獲得更多結構，請選擇最能代表您要舉辦的活動類型的範本。您隨時可以在排程時修改範本設定。

若要在 [事件] 應用程式中建立新事件：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
- 如果 [活動] 未釘選在您的應用程式列上，請選取 Teams 左側的 [檢視其他應用程式] 。然後，搜尋並選取 [事件]。
選取 建立事件 。
選取 [從頭開始建立事件] 或選擇事件範本。

填寫活動詳細資料

無論您是從頭開始創建活動還是使用預先存在的模板，都可以自定義詳細信息和設置以根據您的需求定制活動。

若要自訂事件詳細資料和設定：

在 [新增事件詳細資料] 中：
- 輸入活動的名稱。
- 新增 [描述] 以告訴出席者您的活動。
- 指定開始與結束日期和時間。
在 [此事件發生在哪裡？] 中，如果適用，新增位置。
- 如果您要新增 Teams 會議室，請選取 Teams 會議室選項 以指定會議室的使用者。
- 在 [設定會議室] 下拉式功能表中：
  - 如果會議室是供將在活動期間發言或簡報的人員使用，請選取 [簡報中 ]。當該會議室加入時，可以選擇以簡報者或出席者身分加入。
  - 如果會議室是供活動出席者使用的，請選取 [出席者檢視 ]。當該會議室加入時，將無法選擇以簡報者加入。
- 若要深入了解，請參閱從 Microsoft Teams 會議室主持或出席活動。
在 [誰在規劃此活動] 中：
- 在 [從此信箱傳送邀請 ] 下拉式功能表中，指定要傳送邀請的信箱。從您自己、代理人、活動信箱或共用信箱傳送電子郵件。任何有指定信箱存取權的人都可以編輯事件。
- 新增選用的共同召集人和簡報者。他們會在您儲存活動時收到邀請。
在 [誰可以出席] 中：
- 指定誰可以存取事件。
- 邀請人員和群組。
- 如果需要，請開啟註冊。
在 [設定體驗和選項] 中：
- 設定您的活動容量。開啟 [針對大型觀眾進行最佳化 ] 切換開關，以套用最適合大型活動的設定。儲存活動之後，就無法變更此設定。
- 選取出席者參與功能以開啟或關閉，並預覽這些功能在活動期間的顯示方式。
- 開啟或關閉 [管理出席者可看到的內容]， 以進一步控制活動期間內容和人員的顯示方式。
- 開啟 [ 啟用休息室 ] 切換開關，讓您自己和其他召集人和簡報者在活動開始前有一個地方檢查音訊、視訊和螢幕設定。
- 選取 [所有選項 ] 以取得更多會議選項。
注意

部分功能可能無法使用，具體取決於您的活動規模和授權。若要深入了解調整活動功能的大小，請參閱大規模 Microsoft Teams 活動功能。
選取 [ 儲存並繼續 。

系統將會儲存您的變更。當您儲存活動並有權進行變更時，簡報者和召集人將會收到邀請。在您發佈活動之前，出席者不會收到邀請也無法檢視活動。

重要

將活動儲存為草稿之後，就無法變更信箱選項和針對大量觀眾進行最佳化的選擇。

指定活動電子郵件的信箱

建立活動時，您可以選擇要傳送邀請及活動電子郵件的信箱。活動儲存為草稿之後，就無法變更信箱選取範圍。

有數種信箱選項：

活動信箱：已為活動建立專屬的信箱。電子郵件會從此活動特定身分識別傳送，而共同召集人將擁有完整的排程和編輯功能。
您的信箱：電子郵件是從您的個人信箱傳送，而且共同召集人的功能有限。
代理人信箱：電子郵件是由代理人代表另一個人傳送。該人員的其他代理人也可以編輯事件。
共用信箱：電子郵件是從貴組織系統管理員所建立及管理的共用組織信箱傳送。任何有該信箱存取權的人員都可以編輯事件。

共同召集人只有在使用活動信箱時才具有完整同位。使用其他選項時，共同召集人可能無法編輯排程詳細資料或管理其他活動元素。若要深入了解，請參閱在共用信箱和代理人案例中管理 Microsoft Teams 事件。

如果共用信箱是使用傳統 Outlook 設定，它就不會顯示為 [從此信箱傳送邀請 ] 下拉式功能表中的選項。若要解決此問題：

在 Outlook 中開啟共用行事曆改良功能。
重新啟動 Outlook。
在 Outlook 中，重新新增遺失的行事曆。
關閉並重新開啟 Teams 活動應用程式。

現有的會議不會受到影響，也不會遺失任何資料。如果您仍然沒有看到共用信箱，請連絡您的 IT 系統管理員。

新增外部簡報者

輕鬆地將最多 20 位外部簡報者新增至您的活動。外部簡報者是匿名、組織外部或不使用 Teams 的簡報者。

當您新增外部簡報者時，他們會收到一個唯一的加入連結，讓他們無需在大廳等候即可進入活動。匿名簡報者不需要使用 Microsoft 帳戶登入；他們可以使用連結加入，並在進入前輸入其名稱。

若要新增外部簡報者：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
選取事件。
選取 [ 編輯詳細資料]。
選取 [誰在規劃活動？]。
在 [簡報者] 中，輸入您要新增之外部簡報者的電子郵件地址。
選取 [儲存並傳送邀請] 。

若要編輯簡報者詳細資料，例如其名稱、簡歷，以及他們在活動頁面上的顯示方式，請開啟活動詳細資料，然後選取 [管理簡報者管理 。

您也可以在建立活動時新增外部簡報者。

注意

外部簡報者不應轉寄其連結。他們最多可以在三部裝置上使用相同的連結加入。如果來賓在加入活動時未能成功驗證，他們將會被安置在大廳。活動召集人或簡報者可以在那裡核准或拒絕他們加入活動的要求。

重新產生或複製外部加入連結

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
選取事件。
選取 [People & 封電子郵件簡>報者]。
在您要為其建立新連結的簡報者旁邊，選取 [檢視加入連結]。
選取 [複製 以將連結複製到剪貼簿，或 選取 [重新載入 以重新產生新連結。

管理活動草稿

在發佈活動之前，活動仍會是草稿，召集人和共同召集人可以存取並對其進行多次編輯，而不需要傳送邀請給出席者。

若要存取活動草稿：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
在 [草稿] 底下，選擇您要開啟的草稿。
選取 [編輯詳細資料] ，以變更活動詳細資料。接著，選取 [儲存變更儲存。

注意

如果活動是在 Teams 行事曆中建立，編輯詳細資料會開啟行事曆活動排程表單。只有在 [事件] 應用程式中建立的活動可以直接在應用程式中編輯。

發佈活動

完成活動詳細資料並準備好邀請出席者之後，請發佈您的活動。發佈活動時，系統會自動將邀請傳送給出席者。他們將可以檢視活動詳細資料、註冊及加入活動。

您仍然可以在活動發佈後邀請出席者，並修改某些活動設定。活動發佈之後，您無法變更存取層級或開啟或關閉註冊。

若要發佈事件：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
在 [草稿] 底下，尋找您要發佈的事件。
選取 [編輯詳細資料] 以完成活動詳細資料。
如果需要，請選取 [儲存變更]，或 [返回] 以回到主要草稿。
開啟 [ 預覽 ] 切換開關以預覽活動網站對出席者的看法。
選取 [發佈活動] 。

活動發佈之後，您就可以宣傳活動。

複製活動

複製以具有相同自訂項目來重新建立事件。複製活動時，活動詳細資訊、新增的人員和群組以及設定都會複製到新活動中。然後，您可以視需要更新名稱、日期、時間和其他詳細資料。

若要複製事件：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
尋找您要複製的活動，然後選取 [更多選項] >重複。

另存為範本

將事件儲存為範本，以便將來重複用於類似的事件，而不必每次都從頭開始建置。範本會延續您的所有活動設定，但日期和時間除外，以供您再次使用。

若要將事件儲存為範本：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
選取您要重複使用的事件。
選取 [其他選項] >另存為範本。
新增範本名稱和描述，以便日後識別。
選取 儲存範本。

當您建立新活動時，位於 [您已儲存的範本] 底下，將提供範本。從這裡編輯、排程或刪除範本。

取消活動

若要取消在 [事件] 應用程式中建立的事件：

選取 Teams 左側的 [事件] 。
選取 [管理]。
選取您要取消的事件。
選取 [其他動作] >取消取消。

。
選取 [取消活動]。

若要取消在 [活動] 應用程式外部建立的活動，請參閱取消網路研討會或取消全體大會。

大規模的 Microsoft Teams 活動功能

在 Microsoft Teams 活動應用程式中管理預定的活動

在 Microsoft Teams 活動應用程式中建立活動

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