在 Microsoft Teams 中管理活動註冊,以決定出席者註冊及參與您的活動的方式。 開啟或關閉註冊、自訂註冊表單、檢閱和管理註冊要求,以及管理您的活動等候清單,以協助確保與會者獲得順暢的註冊體驗。
重要
如果您是在 Teams 行事曆中建立活動,這些體驗看起來可能會有所不同。 如需管理從 Teams 行事曆排程之活動註冊的說明,請參閱 管理網路研討會註冊。
開啟或關閉註冊
在安排活動時,您可以選擇開啟或關閉註冊。
若要開啟或關閉註冊:
在 [事件] 應用程式中建立事件。
在 [ 誰可以出席] 中,開啟 [ 開啟註冊? ] 切換。
儲存活動之後,您就無法變更此設定。
自訂註冊
透過編輯註冊表單、開啟手動註冊核准和活動等候清單,以及限制註冊開始和結束時間,自訂活動的註冊體驗。
重要
若要修改註冊,必須在排程活動時第一次儲存活動之前已開啟註冊。
編輯註冊表單
將自訂欄位新增至註冊表單,以深入了解出席者。 表單會自動詢問出席者其名字和姓氏和電子郵件,並包含 Microsoft 同意欄位。
若要自訂活動註冊表單:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
尋找您要自訂註冊表單的活動,然後選取 [ 編輯
。選取 可以出席的人員。
在註冊設定中,選取 自訂。
選取 [新增欄位]。
選擇欄位或選取 [ 自訂問題] 來建立一個欄位。
選擇該欄位是否為必要欄位。
使用箭頭將欄位移至表單上其他欄位的上方或下方。
選取 [儲存]。
選取 [儲存變更儲存
。
若要自訂在 Teams 行事曆中建立之事件的註冊表單,請參閱 在 Microsoft Teams 中管理網路研討會註冊。
開啟手動核准
要求手動核准每位出席者的註冊,以確保您的活動安全。
若要開啟手動核准:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
尋找您要自訂註冊表單的活動,然後選取 [ 編輯
。選取 可以出席的人員。
在 設定註冊下,勾選 需要手動核准註冊 方塊。
選取 [儲存變更儲存
。
管理註冊要求
若要管理活動註冊要求:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
在 [已發佈] 底下,選取事件。
選取People &封電子郵件。
選取 [出席者]。
在 [狀態] 旁邊,選取 [ 等待核准]。
選取某人名稱旁的 [檢視表單 ] 以檢視他們的註冊表單。
若要個別管理某人的要求,請選取其姓名旁的 [拒絕 ] 或 [核准 ]。
若要大量管理要求,請勾選多個名稱旁邊的方塊,或勾選 [名稱] 旁邊的方塊。 然後,選取清單頂端的 [ 拒絕] (#) 或 [ 核准 (#) ]。
若要開啟手動核准或管理 Teams 行事曆中建立之事件的註冊要求,請參閱 管理 Microsoft Teams 中的網路研討會註冊。
限制註冊開始和結束時間
若要設定出席者註冊的特定時間範圍:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
尋找您要自訂註冊表單的活動,然後選取 [ 編輯
。選取 可以出席的人員。
在 [設定註冊] 底下,勾選 [ 限制註冊開始和結束時間 ] 方塊。
設定註冊開始和結束時間。
選取 [儲存變更儲存
。
若要管理在 Teams 行事曆中建立之事件的註冊,請參閱 管理 Microsoft Teams 中的網路研討會註冊。
開啟活動等候清單
選擇在活動容量已滿後開始等候清單。 如果已註冊的與會者取消註冊,候補與會者將有機會註冊。 候補名單容量將與註冊容量相符。
若要開啟活動等候清單:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
尋找您想要在等候清單上開啟的活動,然後選取 [ 編輯
。選取 可以出席的人員。
在 [設定註冊] 底下,勾選 [ 開啟等候清單 ] 方塊。
選取 [儲存變更儲存
。
管理活動等候清單
如果您的活動已滿,請移除已註冊的出席者或增加活動容量以允許某人進入等候名單。 People 將按照先到先得的原則從候補名單中移出。
若要管理活動的等候清單:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
選取事件。
選取People &封電子郵件。
選取 [出席者]。
在 [狀態] 旁邊,選取 [已等候清單]。
若要管理在 Teams 行事曆中建立之活動的等候清單,請參閱 管理 Microsoft Teams 中的網路研討會註冊。
檢視註冊詳細資料
查看有多少人註冊了您的活動、查看了註冊頁面、取消了他們的註冊等等。
若要檢視活動註冊詳細資料:
在 Teams 左側的
,選取 [活動] 應用程式圖示。選取 [管理]。
選取事件。
選取 [深入解析]。
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