Αφού προγραμματίσετε ένα συμβάν, συνομιλήστε ιδιωτικά με άλλους διοργανωτές, συνδιοργανωτές και παρουσιαστές στη συνομιλία ομάδας συμβάντων. Αυτή η συνομιλία είναι ξεχωριστή από την ομαδική συνομιλία που περιλαμβάνει όλους τους συμμετέχοντες στο συμβάν και δεν είναι προσβάσιμη στους συμμετέχοντες.
Σημείωση
Η ομαδική συνομιλία συμβάντων δεν υποστηρίζεται σε συσκευές CVI.
Μέλη ομαδικής συνομιλίας συμβάντων
Όταν προγραμματίζετε ένα συμβάν στο Teams, η συνομιλία ομάδας συμβάντων θα δημιουργηθεί αυτόματα. Ο διοργανωτής, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές της εκδήλωσης περιλαμβάνονται όλοι στη συνομιλία.
Εάν προσθέσετε περισσότερους συνδιοργανωτές και παρουσιαστές αργότερα, θα προστεθούν αυτόματα στη συνομιλία ομάδας συμβάντων. Τα νέα μέλη της ομάδας συμβάντων δεν θα έχουν πρόσβαση στο ιστορικό συνομιλίας και θα βλέπουν μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται αφού προστεθούν.
Chat πριν από ένα συμβάν
Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία ομάδας συμβάντων οποιαδήποτε στιγμή πριν από ένα συμβάν, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου πριν από τη δημοσίευση του συμβάντος, για να συντονίσετε την εφοδιαστική αλυσίδα της εκδήλωσης, να ενημερωθείτε αμοιβαία για σχετικές καταστάσεις και δραστηριότητες και πολλά άλλα.
Σημείωση
Μόνο οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές εκδηλώσεων μπορούν να ξεκινήσουν μια ομαδική συνομιλία εκδήλωσης πριν από μια εκδήλωση.
Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία συμβάντος πριν από ένα συμβάν:
Προσθέστε παρουσιαστές και συνδιοργανωτές στην εκδήλωση.
Επιλέξτε "Συμβάντα
" στην αριστερή πλευρά του Teams. Αν δεν βλέπετε την επιλογή Συμβάντα , επιλέξτε Προβολή περισσότερων εφαρμογών
. Στη συνέχεια, αναζητήστε και επιλέξτε Συμβάντα .Επιλέξτε Διαχείριση.
Σε μια κάρτα συμβάντος, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές
>Chat με ομάδα
συμβάντων .Στείλτε μια αρχική συνομιλία για να ξεκινήσετε τη συνομιλία.
Τα μέλη της ομάδας συμβάντων θα βλέπουν τη συνομιλία ομάδας συμβάντων στη λίστα συνομιλιών τους μόνο μετά την αποστολή του πρώτου μηνύματος.
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια ομαδική συνομιλία συμβάντων επιλέγοντας Calendar
στο Teams, κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν και επιλέγοντας Chat με ομάδα συμβάντων.
Για να επιστρέψετε στη συνομιλία ομάδας συμβάντων, επιλέξτε Chat
στο Teams και βρείτε τη συνομιλία. Εάν οι συνομιλίες της σύσκεψής σας εμφανίζονται στη δική τους ενότητα, η ομαδική συνομιλία συμβάντων θα εμφανιστεί εκεί.
Σημείωση
Τα ονόματα και τα εικονίδια της ομαδικής συνομιλίας συμβάντων δεν είναι προσαρμόσιμα.
Chat κατά τη διάρκεια ενός συμβάντος
Chat ιδιωτικά κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης για να διατηρήσετε την ομαλή διεξαγωγή της εκδήλωσης. Υποδείξτε τους επερχόμενους παρουσιαστές, διαχειριστείτε τεχνικά ζητήματα και συντονίστε τον συντονισμό, χωρίς να διαταράξετε την εμπειρία της εκδήλωσης.
Σημείωση
Οι εξωτερικοί, ανώνυμοι παρουσιαστές δεν θα έχουν πρόσβαση στη συνομιλία ομάδας συμβάντων κατά τη διάρκεια του συμβάντος.
Για να συνομιλήσετε με μια ομάδα συμβάντων στη διάρκεια ενός συμβάντος:
Επιλέξτε Chat
στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.Επιλέξτε "Ομάδα συμβάντων" στο επάνω μέρος του παραθύρου Chat
.
Σημείωση
Θέλετε να δείτε τις συνομιλίες τόσο της εκδήλωσης όσο και της ομάδας συμβάντων δίπλα-δίπλα; Στο παράθυρο Chat, επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο
και επιλέξτε Ομάδα συμβάντων για να εμφανίσετε τη συνομιλία ομάδας συμβάντων σε ξεχωριστό παράθυρο.
Chat μετά από ένα συμβάν
Συνεχίστε τη συνομιλία με την ομάδα συμβάντων μετά το τέλος ενός συμβάντος για να ανακεφαλαιώσετε σημαντικές στιγμές, να αναθέσετε στοιχεία παρακολούθησης ή να προγραμματίσετε επερχόμενα επαναλαμβανόμενα συμβάντα. Για τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα, θα υπάρχει μια ομαδική συνομιλία ενός συμβάντος που θα συνεχίζεται σε όλες τις εμφανίσεις του συμβάντος.
Για να συνομιλήσετε με μια ομάδα συμβάντων μετά από ένα συμβάν, επιλέξτε Chat στο Teams. Εάν η λίστα συνομιλιών σας έχει μια ενότητα συνομιλίας σύσκεψης, η ομαδική συνομιλία συμβάντων θα βρίσκεται εκεί.
Σχετικά θέματα
Διοργανώστε ένα συμβάν στην εφαρμογή Εκδηλώσεις του Microsoft Teams