Organizatorzy spotkań i wyznaczeni menedżerowie osobnych pokojów mogą przypisywać osoby do osobnych pokojów. Menedżerowie osobnych pokojów muszą najpierw dołączyć do spotkania, aby przypisać osoby do pokojów.
Przypisywanie uczestników do osobnego pokoju
Przypisz uczestników do osobnych pokojów przed spotkaniem lub w jego trakcie.
Przed spotkaniem
Aby przypisać osoby do osobnych pokojów przed spotkaniem:
Wybierz pozycję Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz spotkanie.
Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie
.Wybierz pozycję Więcej opcji
>Osobne pokoje
. Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.Wybierz pozycję Przypisz uczestników Ikona>
Ręcznie przypisz osoby do pokojów>Dalej.W kolumnie
wybierz pozycję Nieprzypisane lub pokój, do których są obecnie przypisani.Wybierz pokój, do których chcesz je przypisać.
Wybierz pozycję Zapisz.
Podczas spotkania
Aby przypisać osoby do osobnych pokojów podczas spotkania:
- Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
- Wybierz pozycję Przypisz uczestników.
- Ręcznie przypisz poszczególne osoby do pokoju lub wybierz
, aby losowo przypisać wszystkich. - Wybierz pozycję Zapisz.
Przed spotkaniem w kanale
Aby przypisać członków kanału do osobnych pokojów przed spotkaniem w kanale, musisz najpierw dołączyć do spotkania. Następnie:
- Otwórz aplikację Teams na komputerze stacjonarnym i przejdź do kanału zespołu.
- Wybierz pozycję Osobne pokoje.
- Wybierz pozycję Przypisz uczestników i posortuj członków kanału w osobnych pokojach.
Spotkania z funkcjami osobnych pokojów są ograniczone do 300 uczestników. Jeśli kanał zawiera więcej niż 300 członków, nie będzie można przypisywać osób do pokojów przed spotkaniem.
Przypisywanie pokojów na spotkaniach cyklicznych
Gdy organizator przypisuje osoby do osobnych pokojów w serii spotkań, przydziały pokojów będą stosowane do przyszłych wystąpień spotkania, chyba że organizator ręcznie je zmieni.
Losowe odtwarzanie osób w osobnych pokojach
Losowo przypisuj uczestników do osobnych pokojów przed spotkaniem i w jego trakcie. Losowe odtwarzanie wszystkich osób lub tylko tasowanie osób, które nie są jeszcze w pokoju.
Przed spotkaniem
Abyie uczestników w osobnych pokojach przed spotkaniem:
Wybierz pozycję Calendar
w aplikacji Teams.Wybierz spotkanie.
Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie
.Wybierz pozycję Więcej opcji
>Osobne pokoje . Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.Wybierz pozycję Przypisz uczestników
>losowo . Ta opcja jest wyświetlana tylko po przypisaniu uczestników do osobnych pokojów.Z menu rozwijanego Shuffle
:- Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników.
- Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Podczas spotkania
Aby losowo losować uczestników w osobnych pokojach podczas spotkania:
- Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
W osobnych pokojach wybierz pozycję Przypisz uczestników
>Losowo .Z menu rozwijanego Shuffle :
- Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników.
- Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Zbiorcze przypisywanie osób przy użyciu pliku CSV
Oszczędzaj czas podczas konfigurowania osobnych pokojów, importując plik CSV. Umożliwia to zbiorcze tworzenie pokojów i przydzielanie uczestników — przydatne w przypadku szkoleń, warsztatów i innych spotkań strukturalnych.
Importowanie uczestników z pliku CSV
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Osobne pokoje.
Wybierz pozycję Importuj z pliku CSV.
Wybierz plik CSV lub przeciągnij go i upuść w oknie.
Wybierz pozycję Importuj.
Osobne pokoje zostaną utworzone na podstawie nazw pokojów w pliku CSV.
Uczestnicy zostaną przypisani do pokojów na podstawie ich adresów e-mail. Gdy uczestnicy dołączą do spotkania, zostaną przypisani do określonego osobnego pokoju, jeśli ich adres e-mail będzie zgodny z wpisem w pliku CSV. Jeśli nie ma dopasowania, nie zostaną one przypisane automatycznie. Przenieś lub ponownie przypisz uczestników w dowolnym momencie za pomocą standardowych kontrolek osobnych pokojów.
Wymagania dotyczące plików CSV
Plik musi mieć format .csv.
Plik musi spełniać wymaganą strukturę pokazaną podczas przekazywania.
Uwzględnij prawidłowe nazwy pokojów i adresy e-mail uczestników.
Jeśli występują problemy z plikiem (na przykład nieprawidłowy format lub nieprawidłowe dane), zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, który pomoże rozwiązać problem.
Ograniczenia
Importowanie plików CSV nie obsługuje list dystrybucyjnych. Dla każdego uczestnika należy używać pojedynczych adresów e-mail.
Zaimportowanie pliku CSV nie powoduje zaproszenia uczestników na spotkanie — przydziela ich do osobnych pokojów dopiero po dołączeniu.
Uczestnicy są automatycznie przypisywani do pokojów tylko wtedy, gdy ich wiadomości e-mail są zgodne z wpisem w pliku CSV.
Zaimportowanie nowego pliku CSV może zastąpić istniejące zadania osobnych pokojów.
Plik CSV musi być w formacie wymaganym. Nieprawidłowe pliki lub niepoprawne dane spowodują niepowodzenie importowania.