Organizatorzy spotkań i wyznaczeni menedżerowie osobnych pokojów mogą przydzielać osoby do osobnych pokojów. Kierownicy osobnych pokojów muszą najpierw dołączyć do spotkania, aby przypisać osoby do pokojów.
Przypisywanie uczestników do osobnego pokoju
Przypisz uczestników do osobnych pokojów przed spotkaniem lub w jego trakcie.
Przed spotkaniem
Aby przypisać osoby do osobnych pokojów przed spotkaniem:
Wybierz
w aplikacji Teams.Wybierz spotkanie.
Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie
.Wybierz pozycję Więcej opcji
>Osobne pokoje
. Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.Wybierz pozycję Przypisz uczestników
> dodawania osóbRęczne przypisywanie osób do pokojów>Następnie.W kolumnie
wybierz pozycję Nieprzypisane lub pokój, do którego dana osoba jest obecnie przypisana.Wybierz pokój, do którego chcesz je przypisać.
Wybierz pozycję Zapisz.
Podczas spotkania
Aby przypisać osoby do osobnych pokojów podczas spotkania:
- Wybierz w kontrolkach spotkania.
- Wybierz pozycję Przypisz uczestników.
- Ręcznie przypisz każdą osobę do pokoju lub wybierz ikonę losowego losowego odtwarzania w
, aby losowo przypisać wszystkie osoby. - Wybierz pozycję Zapisz.
Przed spotkaniem na kanale
Aby przypisać członków kanału do osobnych pokojów przed spotkaniem na kanale, musisz najpierw dołączyć do spotkania. Następnie:
- Otwórz aplikację Teams na komputerze stacjonarnym i przejdź do kanału zespołu.
- Wybierz pozycję Osobne pokoje.
- Wybierz pozycję Przypisz uczestników i podziel członków kanału na osobne pokoje.
Spotkania z możliwością obsługi osobnych pokojów są ograniczone do 1000 uczestników. Jeśli kanał zawiera więcej niż 1000 członków, nie będzie można przypisać osób do pokojów przed spotkaniem.
Przypisywanie pokojów na spotkaniach cyklicznych
Gdy organizator przypisze osoby do osobnych pokojów w serii spotkań, te przypisania do pokojów będą stosowane do przyszłych spotkań, chyba że zmieni je ręcznie.
Mieszanie osób między osobnymi pokojami
Losowo przypisuj uczestników do osobnych pokojów przed spotkaniem i w jego trakcie. Przenoszenie wszystkich lub mieszanie tylko osób, których nie ma jeszcze w pokoju.
Przed spotkaniem
Aby przemieszać uczestników w osobnych pokojach przed spotkaniem:
Wybierz
w aplikacji Teams.Wybierz spotkanie.
Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie
.Wybierz pozycję Więcej opcji
>Osobne pokoje . Ta opcja zostanie wyświetlona dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.Wybierz pozycję Przypisz uczestników
>Losowo . Ta opcja jest wyświetlana tylko po przypisaniu uczestników do osobnych pokojów.W menu rozwijanym Losowo
:- Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wyświetlić wszystkich uczestników.
- Wybierz pozycję Tylko nieprzypisane osoby , aby losowo wymieszać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Podczas spotkania
Aby przemieszać uczestników w osobnych pokojach podczas spotkania:
- Wybierz w kontrolkach spotkania.
W osobnych pokojach wybierz pozycję Przypisz uczestników
> dodawania osóbIkona losowego odtwarzania losowego dla .W menu rozwijanym Losowo :
- Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wyświetlić wszystkich uczestników.
- Wybierz pozycję Tylko nieprzypisane osoby , aby losowo wymieszać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Zbiorcze przypisywanie osób przy użyciu pliku CSV
Zaoszczędź czas podczas konfigurowania osobnych pokojów, importując plik CSV. Pozwala to na zbiorcze tworzenie pokojów i przypisywanie uczestników, co jest przydatne w przypadku szkoleń, warsztatów i innych ustrukturyzowanych spotkań.
Importowanie uczestników z pliku CSV
W kontrolkach spotkania wybierz osobne pokoje.
Wybierz pozycję Importuj z pliku CSV.
Wybierz plik CSV lub przeciągnij go i upuść w oknie.
Wybierz pozycję Importuj.
Osobne pokoje zostaną utworzone na podstawie nazw pokojów zawartych w pliku CSV.
Uczestnicy będą przypisywani do pokojów na podstawie ich adresów e-mail. Gdy uczestnicy dołączą do spotkania, zostaną przypisani do konkretnego osobnego pokoju, jeśli ich adres e-mail jest zgodny z wpisem w pliku CSV. Jeśli nie zostanie odnaleziona żadna pasująca osoba, nie zostanie przypisana automatycznie. Przenieś lub ponownie przypisz uczestników w dowolnym momencie przy użyciu standardowych kontrolek osobnych pokojów.
Wymagania dotyczące plików CSV
Plik musi być w .csv formacie.
Plik musi mieć wymaganą strukturę wyświetlaną podczas przekazywania.
Podaj prawidłowe nazwy pokojów i adresy e-mail uczestników.
Jeśli występują problemy z plikiem (na przykład nieprawidłowy format lub niepoprawne dane), zostanie wyświetlony komunikat o błędzie ułatwiający ich rozwiązanie.
Ograniczenia
Importowanie plików CSV nie obsługuje list dystrybucyjnych. Musisz użyć indywidualnych adresów e-mail dla każdego uczestnika.
Zaimportowanie pliku CSV nie powoduje zaproszenia uczestników na spotkanie — powoduje jedynie przypisanie ich do osobnych pokojów po dołączeniu.
Uczestnicy są automatycznie przypisywani do pokojów tylko wtedy, gdy ich adresy e-mail są zgodne z wpisem w pliku CSV.
Zaimportowanie nowego pliku CSV może zastąpić istniejące przypisania do osobnych pokojów.
Plik CSV musi być zgodny z wymaganym formatem. Nieprawidłowe pliki lub nieprawidłowe dane spowodują niepowodzenie importu.