Planowanie immersywnego wydarzenia w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy

Teams Microsoft Teams

Łatwo planuj atrakcyjne wydarzenia immersywne dla wszystkich firm, konferencji i nie tylko. Dodaj i edytuj informacje o zdarzeniu, dodaj adresatów i dostosuj środowisko zdarzenia bezpośrednio w immersywnym formularzu planowania zdarzeń w kalendarzu aplikacji Teams lub Outlook.

Tworzenie immersywnego zdarzenia

Utwórz immersywne wydarzenie w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych na komputerach PC i Mac. Następnie weź udział w immersywnym wydarzeniu w aplikacji Teams z komputera PC, Mac lub urządzeń Meta Quest. Licencja Teams Premium jest wymagana do planowania zdarzeń immersyjnych, ale nie do uczestniczenia w nich. Do immersywnego wydarzenia może dołączyć nawet 300 uczestników.

Aby utworzyć immersywne zdarzenie:

Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Symbol nowego .
Wybierz immersywne zdarzenie .
W formularzu planowania dodaj szczegóły zdarzenia, współorganizatorów i uczestników.
Wybierz szablon Środowiska immersyjnego. Będzie to gotowy do użycia obszar 3D dla wydarzenia i nie będzie można go zmienić po zapisaniu zdarzenia.
Wybierz pozycję . Zaproszenia na wydarzenia zostaną wysłane do Ciebie i współorganizatorów, a wydarzenie pojawi się w kalendarzach aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Zaproszenie na wydarzenie , aby dostosować obraz transparentu w zaproszeniach e-mail uczestników.

Porada

Jeśli planujesz wydarzenie więcej niż dziesięć minut przed jego rozpoczęciem, dostosuj zdarzenie, wybierając pozycję Więcej akcji>Dostosuj w immersywnej ikonie w formularzu planowania. Dostosowania należy zapisać co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zdarzenia.
Wybierz pozycję Publikuj , aby wysłać zaproszenia na wydarzenie do uczestników. Zaproszenia na wydarzenia zawierają informacje o wydarzeniu i linki, których uczestnicy będą używać do dołączania do wydarzenia.

Uwaga

Współorganizatorzy mają takie same możliwości jak organizator. Dołączają oni do wydarzenia w pokoju organizatora i mogą dostosowywać wydarzenie, zarządzać poczekalną imprezą, udostępniać swój ekran i zarządzać polecaną zawartością uczestników podczas pytań&A.
Współorganizatorzy muszą być członkami organizacji organizatora wydarzenia.
Uczestnicy muszą być członkami organizacji organizatora lub zaufanych organizacji, aby dołączyć do immersywnych wydarzeń. Uczestnicy zewnętrzni i anonimowi nie są obsługiwana.
Dołączanie do immersywnego wydarzenia nie jest obsługiwane w aplikacji Teams dla sieci Web ani na urządzeniach przenośnych.

Immersywne środowiska zdarzeń

Podczas planowania immersywnego wydarzenia możesz wybrać spośród kilku przestrzeni wirtualnych zaprojektowanych specjalnie dla typowych scenariuszy biznesowych:

Cascades	Jest to przestrzeń w stylu korporacyjnym przeznaczona na spotkania w całej firmie. Do dyspozycji Gości jest centralna strefa prezentowania z miejscami do siedzenia w teatrze i dużą ilością miejsca na towarzyskie spotkanie. W obszarze społecznościowym uczestnicy znajdą aktywność lodołamacza z monitami konwersacji po dołączeniu do wydarzenia.
Oasis	Ta przestrzeń została zaprojektowana jak sala konferencyjna i doskonale nadaje się do dużych spotkań zespołu. Obszar prezentacji zawiera zakrzywiony stół z siedzeniami po jednej stronie.
Kanwa	Ta minimalna, neutralna przestrzeń to elastyczna kanwa przeznaczona dla twórców do dodawania własnej zawartości niestandardowej.

Ważne

Środowisko zdarzenia można modyfikować tylko podczas planowania zdarzenia. Po zapisaniu i zaplanowaniu immersywnego zdarzenia to ustawienie jest zablokowane.

Zmienianie opcji spotkania zdarzeń

Skonfiguruj następujące immersywne opcje spotkania zdarzeń, aby ograniczyć możliwość dołączania do wydarzenia, chronić poufne informacje i nie tylko:

Charakter: Etykiety poufności są dostarczane przez Organizację w celu ochrony i regulacji dostępu do poufnej zawartości wewnętrznej. Po zastosowaniu etykiety poufności niektóre opcje zdarzeń mogą być zablokowane lub ograniczone. Uczestnicy zobaczą etykietę poufności obok tytułu zdarzenia.
Kto może pominąć poczekalnia?: Ta opcja pozwala organizatorowi zdecydować, czy niektórzy uczestnicy, na przykład goście, muszą zostać wpuszczeni przez organizatora, aby mogli dołączyć do wydarzenia. Organizatorzy mogą korzystać z tej funkcji w celu zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa zdarzeń i ochrony przed tym, kto dołącza do wydarzenia.
Kto może przyznać się z poczekalni: Ta opcja jest zawsze zablokowana organizatorom i współorganizatorom, zapewniając, że tylko osoby zarządzające spotkaniem będą mogły wprowadzić uczestników do wydarzenia.
Czat na spotkaniu: Włącz lubwyłącz tę opcję, aby zmodyfikować dostęp uczestników do czatu w aplikacji Teams podczas wydarzenia.
Zezwalaj na raport uczestnictwa: Ta opcja jest domyślnie wyłączona, ponieważ zdarzenia immersyjne obecnie nie obsługują raportów uczestnictwa.

Uwaga

Opcji spotkania zdarzenia nie można zmienić po zapisaniu zdarzenia i wysłaniu do Ciebie i współorganizatorów zaproszeń na wydarzenia.
Niektóre wartości opcji zdarzeń mogą być zablokowane w zależności od zasad określonych przez organizację lub administratora IT.

Zmienianie opcji immersywnych zdarzeń

Aby zmienić opcje spotkania dla immersywnego zdarzenia:

Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
Wybierz immersywne zdarzenie.
Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenia .
Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem>Opcje spotkania .
Dostosuj opcje zdarzenia.
Wybierz opcję Zastosuj.

Prześlij opinię!

Aby przesłać opinię na temat środowiska immersywnego zdarzeń, wybierz pozycję Menu>Przekaż opinię i immersywnym zdarzeniu.

Aby przekazać opinię na temat środowiska aplikacji Teams, takiego jak planowanie lub okno zdarzenia (w tym ekran Dołączanie i funkcje, takie jak dźwięk, czat lub udostępnianie ekranu), wybierz pozycję Ustawienia i bardziej> przyciskuZgłoś problem z raportem o problemie w prawym górnym rogu okna zdarzenia aplikacji Teams.