Zarządzanie osobnymi pokojami w aplikacji Microsoft Teams

Wspieraj połączenia i opisowe dyskusje podczas średnio-dużych spotkań w aplikacji Teams, tworząc osobne pokoje. Twórz osobne pokoje i zarządzaj nimi, gdy używasz aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych do organizowania spotkań z maksymalnie 300 osobami.

Aby dowiedzieć się więcej na temat uczestniczenia w sesjach osobnych pokojów, zobacz Dołączanie do osobnego pokoju podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.

W tym artykule

Utwórz osobne pokoje

Wysyłaj ogłoszenia do osobnych pokojów

Zarządzanie ustawieniami osobnego pokoju

Otwieranie i zamykanie osobnych pokojów

Ustawianie limitów czasu osobnego pokoju

Usuwanie osobnych pokojów

Wyznaczanie menedżerów osobnych pokojów

Raporty uczestnictwa dla osobnych pokojów

Zmiana nazwy osobnych pokojów

Utwórz osobne pokoje

Aby utworzyć osobne pokoje, musisz być organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą w organizacji organizatora spotkania, który został mianowany menedżerem osobnych pokojów.

Przed spotkaniem

Aby utworzyć osobne pokoje przed spotkaniem, najpierw zaplanuj spotkanie i wyślij zaproszenia. Następnie:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Utwórz pokoje. 

6. Wybierz liczbę potrzebnych pokoi (do 50), a następnie pozycję Dodaj pokoje.

7. Wybierz pozycję Przypisz uczestników Ikona .

8. Wybierz sposób przypisywania uczestników, a następnie wybierz pozycję Dalej>zapisz.

Jeśli tworzysz osobne pokoje przed rozpoczęciem spotkania, możesz zaprosić do 300 osób. Natychmiast po rozpoczęciu spotkania możesz otwierać osobne pokoje.

Podczas spotkania

Aby utworzyć osobne pokoje podczas spotkania:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz liczbę pokojów, które chcesz utworzyć (maksymalnie 50).
3. Wybierz sposób przypisywania uczestników.
4. Wybierz pozycję Utwórz pokoje.

Aby podczas spotkania dodać kolejny osobny pokój, wybierz >Pokoje osobne PokojeDodaj w kontrolkach spotkania.

Zarządzanie ustawieniami osobnego pokoju

Dostosuj ustawienia osobnego pokoju przed spotkaniem, aby zapewnić sprawne działanie pokojów i spotkań. Wybierz sposób przydzielania uczestników do pokojów, ustaw limity czasu pokoju i nie tylko.

Ustawienia pokoju są elastyczne i można je zmieniać również podczas spotkania. Zmieniaj nazwy pokojów, otwieraj je i zamykaj oraz wprowadzaj inne zmiany w miarę przechodzenia.

Przed spotkaniem

Aby zarządzać ustawieniami osobnego pokoju przed spotkaniem:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz ikonę Ustawienia pokojów .

6. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

Podczas spotkania

Aby zarządzać ustawieniami osobnego pokoju podczas spotkania:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz ikonę Ustawienia pokojów .
3. Wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

Ustawianie limitów czasu osobnego pokoju

Ustaw limity czasu osobnych pokojów, aby zapewnić śledzenie spotkania w osobnych pokojach. Pokoje zostaną automatycznie zamknięte po upływie czasu, a uczestnicy ponownie dołączą do spotkania głównego.

Przed spotkaniem

Aby ustawić limit czasu osobnego pokoju przed spotkaniem:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz ikonę Ustawienia pokojów .

6. Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .

7. Ustaw limit czasu przy użyciu menu rozwijanych.

8. Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Aby ustawić limit czasu osobnego pokoju podczas spotkania:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz ikonę Ustawienia pokojów .
3. Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .
4. Ustaw limit czasu przy użyciu menu rozwijanych.
5. Wybierz pozycję Zapisz.

Wyznaczanie menedżerów osobnych pokojów

Wyznaczaj osobnych menedżerów pokojów na spotkaniu, aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu pokojami. Menedżerowie osobnych pokojów mogą:

Dodawać i usuwać pokoje	Ustawiać limity czasowe dla sesji pokoju
Przypisywać i zmieniać przypisanie uczestników do pokojów	Wysyłać ogłoszenia
Otwierać i zamykać pokoje	Tworzyć ponownie pokoje
Dołącz do dowolnego pokoju

Aby nadać komuś osobnego menedżera pokoju, najpierw zaproś go na spotkanie i nadaj mu rolę osoby prowadzącej. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.

Przed spotkaniem

Aby wyznaczyć menedżerów osobnych pokojów przed spotkaniem:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz ikonę Ustawienia pokojów .

6. Włącz opcję Przypisz osoby prowadzące, aby zarządzać pokojami .

7. Wybierz pozycję Wyszukaj osoby prowadzące i określ menedżerów pokojów.

8. Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Aby wyznaczyć menedżerów osobnych pokojów podczas spotkania:

1. W kontrolkach spotkania wybierz ikonę Pokoje .
2. Wybierz pokojów .
3. Włącz opcję Przypisz osoby prowadzące, aby zarządzać pokojami .
4. Wybierz osoby prowadzące z menu rozwijanego.
5. Wybierz pozycję Zapisz.

Zarządzanie osobnymi pokojami

Tylko jeden osobny menedżer może jednocześnie przejąć kontrolę nad osobnymi pokojami.

Aby przejąć kontrolę nad osobnymi pokojami jako menedżer osobnych pokojów:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania. Będzie można sprawdzić, kto obecnie kontroluje pokoje.
2. Wybierz pozycję Zarządzaj pokojami.

Teraz masz kontrolę nad osobnymi pokojami. Dołączaj do otwartych pokojów, prowadź ogłoszenia i nie tylko.

Zmiana nazwy osobnych pokojów

Jeśli chcesz, zmień nazwę osobnego pokoju, aby odzwierciedlał jego cel (na przykład to, co będą omawiać lub pracować nad osobami w tym pokoju).

Przed spotkaniem

Aby zmienić nazwę osobnego pokoju przed spotkaniem:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. W pokoju, w którym chcesz zmienić nazwę, wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >— Zmień nazwę .

6. Wprowadź nową nazwę.

7. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

Podczas spotkania

Aby zmienić nazwę osobnego pokoju podczas spotkania:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
2. Umieść wskaźnik myszy na pokoju, który chcesz zmienić
3. Wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >Zmień nazwę .
4. Wprowadź nową nazwę.
5. Wybierz pozycję Zmień nazwę.

Wysyłanie ogłoszeń do wszystkich osobnych pokojów

Komunikuj się z osobami we wszystkich osobnych pokojach, wysyłając ogłoszenie. Oferować pomysły dotyczące dyskusji, aktualizować uczestników o nowościach i nie tylko.

Aby wysłać ogłoszenie do wszystkich osobnych pokojów:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.
2. Wybierz pozycję Utwórz ikonę ogłoszenia
3. Wprowadź treść ogłoszenia i wybierz pozycję Wyślij.

People twoje ogłoszenie zostanie wyświetlone na czacie pokoju, oznaczone jako WAŻNE. Jeśli odpowie na Twoje ogłoszenie, zobaczysz je na czacie dla tego osobnego pokoju na głównej liście czatów.

Otwieranie i zamykanie osobnych pokojów

Otwieranie pokojów

Otwórz osobne pokoje, gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia sesji. Jeśli zdecydujesz się ręcznie lub losowo przypisać uczestników do pokojów, od razu dołączą oni do otwartych pokojów, chyba że wyłączysz przełącznik Automatycznie przenoś osoby do pokojów w ustawieniach osobnych pokojów. Jeśli zezwolisz uczestnikom na samodzielne wybieranie pokojów, mogą oni wyświetlać otwarte pokoje i dołączać do nich.

Aby otworzyć i rozpocząć sesje osobnego pokoju na spotkaniu:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz pozycję Otwórz pokoje , aby otworzyć wszystkie pokoje w tym samym czasie.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji> Więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsOtwórz, aby otworzyć dany pokój.

Pokoje pozostaną otwarte do czasu ich ręcznego zamknięcia lub, jeśli ustawisz limit czasu, czas wygaśnie.

Zamykanie pokojów

Zamknij osobne pokoje, gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia sesji i poproś uczestników o powrót do spotkania głównego.

Aby zamknąć i zakończyć sesje osobnego pokoju na spotkaniu:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz pozycję Zamknij pokoje , aby zamknąć wszystkie pokoje w tym samym czasie.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji> więcej opcji w aplikacji Microsoft TeamsZamknij, aby zamknąć dany pokój.

Pokój został pomyślnie zamknięty, gdy jego stan zmieni się na Zamknięty. Jeśli ponownie otworzysz pokoje na spotkaniu, do którego przypisano uczestników, uczestnicy powrócą do pokojów, do których zostali przypisani.

Usuwanie osobnych pokojów

Aby usunąć osobny pokój, najpierw musi on zostać zamknięty. Jeśli ludzie są w pokoju, przypisz je do różnych pokojów przed zamknięciem pokoju, w którym się znajdują, lub zamknij pokój, aby automatycznie przenieść ich z powrotem do spotkania głównego.

Przed spotkaniem

Aby usunąć osobne pokoje przed spotkaniem:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie.

3. Wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie . 

4. Wybierz pozycję Więcej opcji>Osobne pokoje .

   Ta opcja będzie wyświetlana dopiero po wysłaniu zaproszeń do uczestników.

5. Wybierz pozycję Usuń pokoje , aby usunąć wszystkie osobne pokoje.

   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji>Usuń , aby usunąć tylko ten pokój.

6. Potwierdzić.

Podczas spotkania

Aby usunąć osobne pokoje podczas spotkania:

1. Wybierz ikonę w kontrolkach spotkania.

   • Wybierz pozycję Usuń pokoje , aby usunąć wszystkie osobne pokoje.
   • Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji Ikona >Usuń, aby usunąć ten pokój.

2. Potwierdzić.

Raporty uczestnictwa dla osobnych pokojów

Jeśli organizujesz spotkanie, możesz uzyskać wgląd w jego uczestników i ich aktywność w osobnych pokojach za pośrednictwem raportów uczestnictwa. Dowiedz się, do którego osobnego pokoju dołączyła każda osoba, kiedy do niego weszła i kiedy wyszła.

Aby wyświetlić dane osobnego pokoju ze spotkania:

1. Wybierz pozycję Czat w aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Czaty na spotkaniu i otwórz czat spotkania.
3. Wybierz pozycję Frekwencja.
4. W obszarze Uczestnicy wybierz uczestnika, aby zobaczyć, do którego osobnego pokoju weszli i o której godzinie dołączyli i opuścili go.

Aby później odwołać się do danych osobnych pokojów, pobierz raport uczestnictwa w formacie CSV.

Artykuły pokrewne

Dołączanie do osobnego pokoju na spotkaniu w usłudze Teams

Przypisywanie osób do osobnych pokojów