Czat na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Większość spotkań w aplikacji Teams obejmuje czat, na którym uczestnicy spotkania mogą udostępniać informacje bez zakłócania przebiegu spotkania.

Uwaga

Jeśli nie widzisz czatu na spotkaniu w aplikacji Teams, skontaktuj się z administratorem IT.

W tym artykule

Uczestniczenie w czacie spotkania

Wyświetlaj i wysyłaj wiadomości na czacie spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu. Gdy ktoś wyśle nową wiadomość, na ikonie czatu w aplikacji Teams czatu pojawi się czerwona kropka na kontrolkach spotkania lub na pasku narzędzi osoby prowadzącej, jeśli prezentujesz zawartość. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Prezentowanie zawartości na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.

Ikona znajduje się na drugim miejscu od lewej w kontrolkach spotkania

Uwaga

Dostęp do czatu przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim może być ograniczony w zależności od ustawień organizatora lub zasad administratora IT.

Przed spotkaniem

People zaproszeni na spotkanie mogą rozpocząć rozmowę na czacie przed jego rozpoczęciem.

Aby porozmawiać na czacie przed spotkaniem:

  1. Wybierz pozycję CalendarTeams Calendar ikonę karty w aplikacji Teams.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie, na które chcesz porozmawiać na czacie.
  3. Wybierz pozycję Czat z uczestnikami Ikonakarty Czat w aplikacji Teams .
  4. Wpisz i wyślij wiadomość.

Wiadomości wysłane na czacie przed spotkaniem będą widoczne dla wszystkich uczestników spotkania i po jego zakończeniu.

Podczas spotkania

Aby rozmawiać na czacie podczas spotkania:

  1. Wybierz pozycję Ikona czatu na karcie Czat w kontrolkach spotkania.

  2. W okienku Czat spotkania wyświetl wiadomości, które zostały wysłane, i zobacz, kto wpisuje tekst w czasie rzeczywistym.

  3. Wpisz wiadomość w polu redagowania.

    Okno z prawej strony ekranu głównego

    • Wybierz pozycję Pokaż opcje formatowaniaPrzycisk Rozwiń , aby wstawić link, dodać punktory i inne elementy w wiadomości. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Formatowanie wiadomości.
    • Wybierz ikonę emoji, GIF-ów i ikony emoji aplikacji NalepkiTeams na czacie , aby wysłać coś zabawnego! Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wysyłanie emoji, pliku GIF lub naklejki.
    • Wybierz pozycję Akcja i aplikacjeIkona krzyżyka u góry ekranu , aby dołączyć plik, zaplanować wiadomość i nie tylko.
  4. Wybierz ikonę przycisku Wyślij wiadomość na czacie w aplikacji Teams, aby wysłać wiadomość na czacie.

Jeśli podczas spotkania wybierzesz pozycję Zaproś kogoś lub wybierzesz numer w PeoplePeople lub Pokaż uczestników, zaproszone osoby będą mogły wyświetlać czat od momentu zaproszenia do zakończenia spotkania.

Porada

Chcesz wprowadzić zmiany w wiadomości po jej wysłaniu? Umieść wskaźnik myszy na wysłanej wiadomości i wybierz ikonę Edytuj Edytuj . Edytuj wiadomość i wybierz pozycję GotoweIkona, aby zaakceptować w aplikacji Teams , aby zaktualizować wiadomość na czacie.

Po spotkaniu

Po zakończeniu spotkania wróć do czatu, aby odwołać się do konwersacji lub kontynuować konwersację.

Aby wyświetlić czat spotkania po spotkaniu:

  1. Wybierz pozycję Ikona czatu na karcie Czat w aplikacji Teams.

  2. Wybierz czat spotkania. Na liście czatów czaty spotkań są poprzedzone ikoną CalendarTeams Calendar ikoną karty i mają ten sam tytuł co spotkanie.

Aby wyświetlić wszystkie czaty spotkania w jednym miejscu, wybierz pozycję Czaty na spotkaniu u góry listy czatów. Aby włączyć lub wyłączyć sekcję czatu spotkania, wybierz pozycję Więcej opcji listyIkona Więcej opcji> w aplikacji Microsoft TeamsDostosujustawienia widoku na liście czatów. Następnie w obszarze Czaty i kanałyIkona karty Czat w aplikacji Teams włącz lub wyłącz przełącznik Pokaż czaty spotkania we własnej sekcji .

Dostęp do czatu po spotkaniu

Uczestnicy spotkania , którzy mogą uzyskać dostęp do czatu po spotkaniu, to:

  • Wszyscy uczestnicy zaplanowanych spotkań jedno wystąpieniowych.
  • Wszyscy uczestnicy zaplanowanych spotkań cyklicznych uwzględnionych w zaproszeniu na spotkanie.

Uczestnicy spotkania , którzy nie mogą uzyskać dostępu do czatu po spotkaniu, to:

  • Uczestnicy zewnętrzni lub anonimowi nie są zarządzani przez organizację.
  • Uczestnicy, którzy przesłali dalej wystąpienie spotkania lub serię.
  • Uczestnicy, którzy zostali zaproszeni do dołączenia do spotkania.
  • Uczestnicy, którzy zostali ręcznie usunięci z czatu spotkania lub wybrani do opuszczenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Opuszczanie lub usuwanie osoby z czatu grupowego w aplikacji Microsoft Teams.

People, które są zewnętrzne i nie są zaproszone na spotkanie, nie mogą zostać dodane bezpośrednio do czatu spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie lub po jego zakończeniu. Dodanie osób zewnętrznych bezpośrednio do czatu spotkania spowoduje wyświetlenie monitu o utworzenie nowego czatu grupowego.

React do wiadomości

Powiedz więcej za mniej, wysyłając szybkie reakcje na czacie. Umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz reakcję, którą chcesz wysłać. Wybierz pozycję Więcej reakcji337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 , aby wybrać z pełnej listy reakcji.

Zrzut ekranu przedstawiający emoji szybkiej reakcji nad wiadomością czatu

Wybrana reakcja pojawi się w lewym dolnym rogu wiadomości. Możesz również wybrać reakcję już nad wiadomością, aby zareagować za pomocą tego samego emoji.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Polubienie wiadomości lub reagowanie na wiadomości w aplikacji Microsoft Teams.

Ukrywanie bąbelków czatu

Minimalizuj elementy rozpraszające uwagę podczas spotkania, ukrywając bąbelki czatu wyświetlane w oknie głównym spotkania.

Aby ukryć bąbelki czatu:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiPrzycisk Więcej opcji>Przycisk Ustawienia Przycisk Ustawienia w kontrolkach spotkania.
  2. Wybierz pozycję Nie pokazuj bąbelków czatuAplikacja Teams nie wyświetla przycisku bąbelków czatu. .
  3. Aby tymczasowo ukryć bąbelki czatu, wybierz pozycję Wyciszikonę wyciszenia czatu w aplikacji Teams w dymku czatu.

Obraz przedstawiający ekran urządzenia przenośnego z odłożonym podglądem czatu u dołu.

Czat w spotkaniach cyklicznych

W przypadku spotkań cyklicznych czat będzie kontynuowany od jednego spotkania do następnego. Gdy uczestnicy otworzą okno czatu, będą mieli dostęp do wiadomości wymienianych w poprzednich spotkaniach.

Uwaga

Jeśli uczestnik zostanie usunięty z serii spotkań cyklicznych, ten uczestnik utraci dostęp do czatu.

Zapraszanie osoby do jednego wystąpienia

People zaproszeni na jedno spotkanie w serii spotkań cyklicznych mogą uczestniczyć w czacie z innymi uczestnikami. Nie będą oni widzieli historii czatów z poprzednich spotkań w serii, ale mogą wyświetlać i wysyłać wiadomości podczas spotkania, w którym się znajdują.

Aby zaprosić kogoś do jednego ze spotkań cyklicznych, ale nie do reszty, prześlij dalej zaproszenie do pojedynczego wystąpienia, a nie do całej serii spotkań, aby zapewnić prywatność czatu.

Porada

Jeśli zaproszono uczestnika zewnętrznego na prelegenta gościa i chcesz dodatkowo ograniczyć jego dostęp do czatu spotkania, możesz zaplanować jego prezentację jako ostatnią sesję spotkania. Organizator lub moderator spotkania może następnie monitorować listę uczestników w trakcie spotkania, a jeśli prelegent dołączy poza przydzielonym im czasem, może go ręcznie usunąć.

Czat w spotkaniach na kanale

Uwaga

Niektóre z tych funkcji są dostępne tylko w układzie wątków w kanałach aplikacji Teams.

W spotkaniach na kanale wszyscy członkowie kanału mogą wyświetlać konwersację na czacie i dodawać je niezależnie od tego, czy uczestniczą w spotkaniu, czy nie. People, którzy nie są częścią kanału, ale zostali zaproszeni na spotkanie, nie będą mogli korzystać z czatu.

Konwersacje na spotkaniu w kanale będą wyświetlane jako wątki w kanale Wpisy lub Konwersacje . Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Spotkania na kanale w aplikacji Microsoft Teams.

Powiadomienia czatu spotkania

Bądź na bieżąco z konwersacjami, które mają miejsce przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim, za pomocą powiadomień czatu spotkania. Powiadomienia czatu spotkania mogą się zmienić w zależności od statusu potwierdzenia uczestnictwa.

W przypadku spotkań jedno wystąpienie, jeśli potwierdzenie uczestnictwa:

  • Zaakceptuj, czat spotkania nie zostanie wymuszony.
  • Wstępna akceptacja, Obserwuj lub w ogóle nie wykonuj potwierdzenia uczestnictwa, czat spotkania zostanie wyciszony, chyba że wyślesz wiadomość lub dołączysz do połączenia.
  • Odrzuć, czat zostanie wyciszony i ukryty na liście czatów, chyba że wyślesz wiadomość, dołączysz do spotkania lub jesteś @mentioned bezpośrednio przez kogoś.

W spotkaniach cyklicznych odrzuć całą serię, aby ukryć czat spotkania. Jeśli odrzucisz jedno wystąpienie serii, czat zostanie wyciszony, chyba że wyślesz wiadomość lub dołączysz do spotkania.

Uwaga

  • Aby znaleźć ukryty czat spotkania, wyszukaj jego tytuł lub znajdź go w kalendarzu, włączając opcję Pokaż odrzucone zdarzenia. Zdarzenia odrzucone będą widoczne tylko po włączeniu tego ustawienia.
  • Jeśli zmienisz stan potwierdzenia uczestnictwa, ustawienia powiadomień czatu spotkania zostaną zaktualizowane w celu odzwierciedlenia najnowszego stanu.

Ustawienia powiadomień czatu spotkania

Zmień preferencje dotyczące powiadomień czatu spotkania na podstawie stanu potwierdzenia uczestnictwa, aby wyświetlać tylko czaty odpowiednie dla Ciebie.

Aby zmienić ustawienia powiadomień czatu spotkania:

  1. Wybierz ustawienia i więcejmicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Ustawieniaikona-settings-png-1 w aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Powiadomienia i aktywnośćskype-teams-icon-activity-1 .

  3. W obszarze Spotkaniazespoły-kalendarz-tab-ikona-1 :

    • Wybierz swoje preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania zaakceptowane przeze mnie .
    • Wybierz preferencje w menu rozwijanym Powiadomienia czatu spotkania dla spotkań oznaczonych jako wstępne lub brak odpowiedzi .

Zmiany ustawień zostaną wprowadzone natychmiast.

Wyciszanie i wyłączanie wyciszenia czatów spotkania

Wyciszanie i wyłączanie wyciszenia poszczególnych czatów spotkań z listy czatów. Po wyciszeniu konwersacji nie będziesz już otrzymywać powiadomień, gdy ktoś wyśle nową wiadomość. Zawsze możesz później wyłączyć wyciszenie.

Aby wyciszyć lub wyłączyć wyciszenie określonego czatu spotkania:

  1. Wybierz pozycję Czatzespoły-czat-tab-ikona-1 w aplikacji Teams.
  2. Umieść wskaźnik myszy na czacie spotkania na liście czatów.
  3. Wybierz pozycję Więcej opcjimicrosoft-teams-more-options-icon-001b .
  4. Wybierz pozycję Wyciszteams-chat-mute-icon-2 lub Wyłącz wyciszenieskype-teams-icon-activity-2 .

Dostęp do czatu

Dostęp uczestników do czatu spotkania zależy od typu spotkania, relacji każdego uczestnika z organizacją organizatora i sposobu zaproszenia. Pojemność czatu spotkania ma również wpływ na dostęp do czatu przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Organizatorzy spotkań mogą również ograniczyć dostęp do czatu spotkania lub całkowicie go wyłączyć, modyfikując opcje spotkania.

Listy kontaktów

Jeśli zaprosisz na spotkanie listę kontaktów zawierającą ponad 150 członków, będą oni mogli uzyskać dostęp do czatu tylko podczas spotkania. Aby zapewnić wszystkim dostęp do czatu przed spotkaniem i po nim, rozwiń listę kontaktów przed wysłaniem zaproszenia.

Jeśli niektóre osoby na liście kontaktów są uczestnikami wymaganymi, a pozostałe są opcjonalne, dodaj je do wymaganego pola uczestnika w zaproszeniu na spotkanie. Następnie wybierz pozycję + Opcjonalne i dodaj tam całą listę kontaktów.

Jeśli dodanie listy kontaktów spowoduje, że czat przekroczy 1000 osób, nie będzie można dodać tej listy.

Aby dowiedzieć się więcej o listach kontaktów, zobacz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do czatu spotkania dla list kontaktów, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Rozmawianie na czacie z innymi osobami w aplikacji Microsoft Teams

Korzystanie z kontrolek spotkania w aplikacji Microsoft Teams