Opcje spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Opcje spotkań w aplikacji Teams to ustawienia, które mają bezpośredni wpływ na zaangażowanie uczestników, wydajność spotkania i bezpieczeństwo.

Domyślne opcje spotkania są określane przez administratora IT, ale można je zmienić na potrzeby konkretnego spotkania.

W tym artykule

Zmienianie opcji spotkania

Informacje o opcjach spotkania

Domyślne opcje spotkania

Blokowanie spotkania

Zmienianie opcji spotkania

Jeśli organizujesz spotkanie, możesz uzyskać dostęp do jego ustawień i zmieniać je w zależności od typu spotkania:

Zaplanowane spotkania

Aby przejść do opcji spotkania:

• W kalendarzu aplikacji Teams wybierz zdarzenie i wybierz pozycjęWyświetl opcjewydarzenia> .
• Podczas spotkania wybierz pozycję Kontrolki>Wyświetl więcej opcji w kontrolkach spotkania. 

Informacje o opcjach spotkania

Dostęp do spotkania

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Czułość	W usłudze Teams Premium zastosuj etykietę poufności do spotkania, aby chronić i regulować dostęp do poufnej zawartości z organizacji. Po zastosowaniu etykiety wrażliwości niektóre inne opcje zostaną ustawione i zablokowane.	Zastosuj etykiety poufności, aby zwiększyć ochronę spotkań, podczas których będą udostępniane poufne informacje i zawartość.
Kto może pominąć poczekalnię?	Zdecyduj, kto może dołączać do spotkania bezpośrednio, a kto powinien czekać na wpuszczenie, korzystając z poczekalni. Jeśli korzystasz z poczekalni, Ty (i każda inna osoba uprawniona do wpuszczania osób) zobaczysz listę osób w poczekalni. Stamtąd możesz zdecydować, czy je przyjąć, czy odrzucić.	Użyj poczekalni, aby dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do spotkania. Łatwo zarządzaj większymi spotkaniami, pozwalając osobom z zaufanych organizacji i kont na ominięcie poczekalni.
Połączenia telefoniczne aplikacji People mogą pomijać poczekalnię	Włącz przełącznik People nawiązywania połączeń telefonicznych z pominięciem poczekalni, aby zezwolić każdej osobie dołączającej do spotkania za pomocą telefonu na dołączenie bez czekania w poczekalni. W zależności od zasad określonych przez administratora IT osoby łączące się przez telefon mogą zostać tymczasowo umieszczone w poczekalni, dopóki do spotkania nie dołączy osoba z Twojej organizacji lub zaufanej organizacji.	Zastosuj to ustawienie na większych spotkaniach, aby zmniejszyć liczbę osób oczekujących i łatwiej zarządzać poczekalnią.
Kto może wpuszczać z poczekalni	Wybierz, kto może wpuszczać osoby na wydarzenie z poczekalni. Domyślnie organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą wpuszczać osoby z poczekalni.	Zmień to ustawienie, aby uniemożliwić osobom prowadzącym zarządzanie poczekalnią i zwiększyć bezpieczeństwo spotkania.
Pokaż informacje o spotkaniu na ekranie dołączania	Pokaż osobom szczegóły spotkania przed dołączeniem, takie jak tytuł spotkania, liczba osób, które dołączyły i status organizatora.	Zmień to ustawienie, aby ograniczyć liczbę uczestników spotkania lub udostępnić im informacje o spotkaniu przed dołączeniem.
Odrzucanie wszystkich osób, które nie mogą pominąć poczekalni	Automatycznie uniemożliwiaj osobom bez uprawnień obejścia poczekalni dołączanie do spotkania.	Włącz to ustawienie, aby wydajniej zarządzać wejściami na wydarzenia o dużej liczbie użytkowników.
Ogłaszaj, gdy osoby łączące się telefonicznie, dołączają do nich lub je opuszczają.	Włącz przełącznik Ogłaszaj, gdy osoby dzwoniące, dołączają do spotkania lub opuszczają je, aby otrzymywać alerty, gdy osoby dzwoniące, dołączają do spotkania lub je opuszczają. Te alerty mogły być domyślnie włączone przez administratora.	Użyj tego ustawienia, jeśli chcesz śledzić, kto jest nadal na spotkaniu, a kto już go opuścił.
Wymaganie od niezweryfikowanych uczestników zweryfikowania swoich informacji przed dołączeniem	Gdy włączysz przełącznik Wymagaj od niezweryfikowanych uczestników weryfikacji swoich informacji przed dołączeniem , niezweryfikowani uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail z jednorazowym kodem dostępu, który będą musieli wprowadzić, aby dołączyć do spotkania.	Użyj tej opcji, jeśli chcesz przeprowadzić dodatkową weryfikację dla uczestników biorących udział w spotkaniu. Zasady administracyjne mogą również wpływać na sposób dołączania osób. Dostępne w usłudze Teams Premium.
Weryfikowanie zewnętrznych osób prowadzących przed dołączeniem do wydarzenia	Wybierz poziom weryfikacji, który chcesz zastosować do osób prowadzących dołączających spoza Twojej organizacji.	Dostosuj to ustawienie, aby zwiększyć bezpieczeństwo przed dołączeniem zewnętrznych osób prowadzących lub zezwolić im na bezpośrednie dołączenie bez dodatkowej weryfikacji. Jeśli wymagana jest weryfikacja, każda osoba dołączająca z osobistego konta aplikacji Teams zostanie najpierw umieszczona w poczekalni.

Zaawansowana ochrona

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Wyłącz kopiowanie i przesyłanie dalej czatu spotkania i transkrypcji	W usłudze Teams Premium włącz ten przełącznik, aby uniemożliwić uczestnikom kopiowanie i wklejanie zawartości z podsumowań spotkania, w tym wiadomości, linków, transkrypcji i analiz generowanych przez sztuczną inteligencję. Gdy ta funkcja jest włączona, kliknięcie prawym przyciskiem myszy w celu skopiowania, Ctrl + C, Prześlij wiadomość, Udostępnij w programie Outlook i Kopiuj link nie będą dostępne dla podsumowania zawartości w aplikacji Teams. To ustawienie nie dotyczy scenariuszy poza aplikacją Teams (np. transkrypcji w usłudze Stream). Nie uniemożliwia to przechwytywania ekranu ani używania oprogramowania innych firm. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Zapobiegaj przechwytywaniu ekranu podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams.	Włącz ten przełącznik, aby chronić poufne informacje, które zostały wysłane na czacie spotkania, wygenerowane przez sztuczną inteligencję lub transkrybowane.
Kompleksowe szyfrowanie	Kompleksowe szyfrowanie jest dostępne w usłudze Teams Premium w celu ochrony poufnych informacji o spotkaniach. Włącz przełącznik szyfrowania kompleksowego , aby zaszyfrować dane spotkania w źródle i odszyfrować je w miejscu docelowym.	Korzystaj z szyfrowania kompleksowego, aby uzyskać dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas spotkań o wysokim stopniu poufności.
Stosowanie znaku wodnego do zawartości udostępnionej	Po włączeniu przełącznika Zastosuj znak wodny do udostępnionej zawartości, dostępnego w usłudze Teams Premium, każdy uczestnik spotkania zobaczy znak wodny z imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail rozrzuconym na udostępnioną zawartość wizualną.	Zastosuj znak wodny do bardzo poufnych spotkań, aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń i zniechęcić uczestników do udostępniania nieautoryzowanych zrzutów ekranu.
Stosowanie znaku wodnego do kanału wideo każdej osoby	Po włączeniu przełącznika Zastosuj znak wodny do kanału wideo wszystkich osób, dostępnego w usłudze Teams Premium, każdy będzie widział znak wodny ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail emitowanym we wszystkich kanałach wideo.	Zastosuj znak wodny do kanałów wideo innych osób, aby chronić informacje udostępniane za pomocą kamery (tablice fizyczne, dokumenty itp.)
Zapobiegaj wykonywaniu zrzutów ekranu	Po włączeniu przełącznika Zapobiegaj przechwytywaniu ekranu, dostępnego w usłudze Teams Premium, okno spotkania stanie się czarne, jeśli ktoś spróbuje zrobić zrzut ekranu. Każda osoba dołączająca do spotkania z nieobsługiwanych platform zostanie przełączona w tryb tylko audio, aby zapewnić ochronę zawartości.	Włącz funkcję zapobiegania przechwytywaniu ekranu , aby chronić poufne informacje udostępniane podczas spotkań.
Wykrywanie poufnej zawartości podczas udostępniania ekranu	Po włączeniu przełącznika Wykryj poufną zawartość podczas udostępniania ekranu aplikacja Teams wykryje i powiadomi osobę, jeśli udostępnia ona swój ekran i widoczne informacje poufne (informacje bankowe, numery kart kredytowych itp.).	Włącz to ustawienie, aby zapobiec przypadkowemu udostępnianiu przez uczestników informacji poufnych podczas prezentowania.

Role

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Wybierz współorganizatorów	Po zaproszeniu osób na spotkanie dodaj współorganizatorów , aby zapewnić im jak najwięcej możliwości organizatora.	Dodaj współorganizatorów, aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu spotkaniem, poczekalnią i osobnymi pokojami.
Kto może prezentować	Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania ról danej osoby przed spotkaniem i w jego trakcie, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams . Uwaga: Pokoje spotkań należą do organizacji, więc dołączają do spotkań tak samo jak wszyscy inni uczestnicy w organizacji.	Wyznacz osoby prowadzące przed spotkaniem i w jego trakcie, aby spotkanie było skoncentrowane i przebiegało zgodnie z planem.
Włączanie tłumaczenia ustnego	Włącz przełącznik Włącz tłumaczenie ustne , aby dodać do spotkania profesjonalnego tłumacza, który może natychmiast przetłumaczyć język mówcy na inny w czasie rzeczywistym.	Przełam barierę językową podczas spotkań wielojęzycznych dzięki tłumaczeniom ustnym.

Narzędzia do produkcji

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Zarządzanie tym, co jest widoczne dla uczestników	Określ osoby prowadzące i włącz przełącznik Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy , aby wyświetlać tylko udostępnioną zawartość i osoby, które wprowadzasz na ekran. Ta opcja ograniczy użycie mikrofonu i kamery przez uczestników.	Użyj tego ustawienia, aby spotkanie przebiegało zgodnie z planem, było profesjonalne i wolne od elementów rozpraszających.
RTMP — In	Włącz przełącznik RTMP — In , aby utworzyć spotkanie bezpośrednio z zewnętrznego kodera sprzętowego lub programowego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Korzystanie z RTMP-In w aplikacji Microsoft Teams.	Użyj protokołu RTMP — In, jeśli chcesz przesyłać strumieniowo wysokiej jakości na żywo lub wstępnie nagrane multimedia podczas spotkania lub wydarzenia w aplikacji Teams.
Włącz zielony pokój	Sala zielona umożliwia organizatorom i osobom prowadzącym dołączenie do wydarzenia, podczas gdy uczestnicy czekają w poczekalni.	Użyj holu, aby przygotować się do wydarzenia przed uczestnikami. Przetestuj dźwięk i wideo, udostępnioną zawartość i inne elementy.

Uczestnictwo

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Zezwalaj na mikrofon dla uczestników	Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na mikrofon uczestnikom , aby zmienić uprawnienia mikrofonu uczestnika.	Użyj tego ustawienia, aby zarządzać dyskusją uczestników podczas spotkania.
Zezwalaj uczestnikom na korzystanie z kamery	Włącz lub wyłącz przełącznik Zezwalaj na kamerę uczestnikom , aby zmienić uprawnienia kamery uczestników.	Wyłącz to ustawienie, aby skupić uwagę na udostępnianej zawartości i osobach prowadzących podczas spotkania oraz zachęcić uczestników do udziału.
Czat spotkania	Zmień to ustawienie, aby umożliwić uczestnikom czat w dowolnym momencie, tylko podczas spotkania lub wcale. Domyślnie każda osoba zaproszona na spotkanie może uczestniczyć w czacie spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim.	Zmień to ustawienie, aby ograniczyć lub otworzyć dyskusję uczestników podczas spotkania lub zdarzenia.
Pytania&A	Włącz funkcję pytań&odpowiedzi , aby umożliwić uczestnikom zadawanie pytań, publikowanie odpowiedzi i anonimowe publikowanie podczas spotkania. Pytania&odpowiedzi mogą być niemoderowane lub moderowane przez współorganizatorów spotkania.	Używaj pytań&odpowiedzi, aby duże wydarzenia były bardziej interaktywne i atrakcyjne dla uczestników. Odbieraj pytania od innych osób i odpowiadaj na nie w czasie rzeczywistym.
Zezwalanie na reakcje	Domyślnie uczestnicy mogą wysyłać reakcje na żywo podczas spotkania , aby wyrazić swoje odczucia na temat tego, co jest udostępniane.	Wyłącz przełącznik Zezwalaj na reakcje na większych spotkaniach, aby ograniczyć elementy rozpraszające uwagę lub utrzymać nagranie spotkania wolne od wyskakujących okienek reakcji.
Ukrywanie nazw uczestników	Włącz przełącznik Ukryj nazwy uczestników , aby zachować anonimowość uczestników. Tylko organizatorzy, osoby prowadzące i aplikacje będą miały dostęp do imion i nazwisk uczestników. Aby użyć tego ustawienia, najpierw ustaw osoby prowadzące przed spotkaniem. Następnie przed rozpoczęciem spotkania włącz przełącznik Ukryj nazwy uczestników .	Użyj tego ustawienia, aby zapewnić prywatność uczestników podczas spotkania lub wydarzenia.
Zezwalaj na raport uczestnictwa	Raporty uczestnictwa zawierają szczegółowe informacje o uczestnictwie w spotkaniu, w tym czas pobytu uczestników, czas trwania spotkania i nie tylko. Włącz przełącznik Zezwalaj na raporty obecności , aby generować, wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa.	Dzięki raportom obecności uzyskasz więcej informacji na temat spotkania i zachowań uczestników.

Nagrywanie & transkrypcji

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Nagrywaj i transkrybuj automatycznie	Włącz przełącznik Nagrywaj i automatycznie transkrybuj , aby nagrywać i transkrybować spotkanie zaraz po jego rozpoczęciu.	Zastosuj to ustawienie, aby mieć pewność, że wszystkie spotkania są nagrywane i transkrybowane od momentu rozpoczęcia do zakończenia lub zatrzymania nagrywania i transkrypcji.
Kto może nagrywać i transkrybować	W usłudze Teams Premium wybierz, czy oprócz organizatorów i współorganizatorów chcesz zezwolić osobom prowadzącym na nagrywanie i transkrypcję spotkania.	To ustawienie umożliwia zarządzanie tym, kto może rozpocząć nagrywanie i jest jego właścicielem. Osoba, która rozpoczęła nagranie ze spotkania, jest właścicielem nagrania i może je później usunąć.
Włączanie wielojęzycznego rozpoznawania mowy	Włącz przełącznik Włącz wielojęzyczne rozpoznawanie mowy , aby umożliwić rozumienie wszystkich osób w ich językach mówionych. Aby uzyskać dokładność transkrypcji i podpisów, upewnij się, że każda osoba ustawiła poprawny język mówiony.	Używaj tego ustawienia podczas spotkań i wydarzeń, podczas których osoby mówią różnymi językami, aby upewnić się, że wszyscy się rozumieją.

Funkcja Copilot i inna sztuczna inteligencja

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Zezwalaj na funkcję Copilot i Facylitator	Wybierz, kiedy zezwolić na funkcję Copilot podczas spotkania lub zdarzenia, wybierając opcję z menu rozwijanego Zezwalaj na funkcję Copilot . Jeśli wybierzesz opcję Tylko podczas spotkania, funkcja Copilot może pracować bez włączania transkrypcji. Jeśli włączysz transkrypcję, funkcja Copilot może być zawsze używana po spotkaniu.	Zmodyfikuj to ustawienie, aby ograniczyć lub rozszerzyć, kiedy funkcja Copilot jest używana do spotkania.
Osoba prowadząca	Facylitator to agent, który sporządza notatki, dołącza do czatu spotkania i nie tylko, używając języka mówionego spotkania. Pomocnik jest dostępny, gdy funkcja Copilot jest włączona.	Włącz Facylitator na spotkaniach, aby łatwo przeglądać ważne punkty dyskusji, zadania uzupełniające i nie tylko.

Ułatwienia dostępu

Opcja spotkania	Opis	Okoliczności użycia
Dodawanie podpisów do koszyka	Włącz przełącznik Udostępnij napisy koszyka , aby podczas spotkania używać podpisów CART (Communication Access Real Time Translation ). Napisy CART są generowane przez przeszkolonego autora napisów, który słucha i natychmiast tłumaczy mowę na tekst.	Użyj napisów CART, aby zapewnić dokładnie przetłumaczone napisy i sprawić, że spotkanie będzie bardziej dostępne i inkluzywne.

Domyślne opcje spotkania

Domyślne opcje spotkań są ustawiane przez administratora IT i mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo spotkania lub na funkcje, których można używać.

Przerwy w działaniu sieci

W przypadku przerwy w działaniu sieci Teams opcje spotkania mogą zostać przywrócone do wartości domyślnych określonych przez administratora IT. Jeśli tak się stanie, sprawdź opcje spotkania przed jego rozpoczęciem, aby upewnić się, że są ustawione zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Twoje ustawienia powrócą do normy po rozwiązaniu awarii. Aby uzyskać dodatkową pomoc, skontaktuj się z administratorem IT.