Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams różni się w zależności od relacji uczestnika z organizacją, w której spotkanie jest organizowane, sposobu, w jaki został zaproszony na spotkanie, typu spotkania i ustawień obejścia poczekalni.
Aby dowiedzieć się więcej na temat uczestniczenia w czatach spotkań w aplikacji Teams, zobacz Chat spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
W tym artykule
Typy dostępu do czatu spotkania
Dostęp tymczasowy
Jeśli uczestnik ma tymczasowy dostęp do czatu spotkania, może uzyskać dostęp do czatu spotkania od momentu dołączenia do spotkania do jego zakończenia. People, którzy dołączają anonimowo, zachowują dostęp do momentu opuszczenia spotkania.
Stały dostęp
Jeśli uczestnik ma stały dostęp do czatu spotkania, może wyświetlać, wysyłać i odbierać wiadomości na czacie spotkania podczas spotkania i po nim, dopóki nie opuści czatu. Mogą oni również mieć dostęp do czatu spotkania przed rozpoczęciem spotkania, w zależności od sposobu i czasu ich dodania.
Ważne
Tylko osoby z dostępem do czatu spotkania po zapisaniu nagrania spotkania będą miały automatyczny dostęp do nagrania. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania dostępem do nagrywania, zobacz Odtwarzanie, udostępnianie i pobieranie nagrań ze spotkań w aplikacji Microsoft Teams.
Pojemność czatu spotkania
Pojemność czatu spotkania to maksymalna liczba uczestników, którzy mogą uzyskać dostęp do czatu przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim. Pojemność spotkania zmienia się w zależności od typu spotkania i czasu rozmowy.
| Spotkanie jednoosobowe | Seria spotkań (cała seria lub pojedyncze wystąpienie) | |
|---|---|---|
| Przed spotkaniem | 750 osób | 750 osób |
| W trakcie spotkania | 1 000 osób | 1 000 osób |
| Po spotkaniu | 1 000 osób | 750 osób |
- Chat pojemność jest zmniejszana przed spotkaniami jednoosobowymi, aby zapewnić więcej miejsca dla osób, które nie zostały bezpośrednio zaproszone, ale biorą udział w spotkaniu (np. zostały poproszone o dołączenie, dołączenie za pośrednictwem linku itp.). Do 1000 uczestników będzie miało stały dostęp do czatu spotkania po jego zakończeniu.
- Do 750 osób zaproszonych do serii spotkań będzie miało stały dostęp do czatu w momencie zaplanowania serii. Maksymalnie 250 dodatkowych uczestników, którzy dołączą do spotkania, będzie miało dostęp do czatu do momentu zakończenia spotkania. Zapewnia to miejsce buforowe na wypadek, gdyby dodatkowe osoby zostały zaproszone na przyszłe wydarzenia.
Chat dostęp do list kontaktów
Zaproszenie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) do zaproszenia na spotkanie to łatwy sposób na zbiorcze zaproszenie dużej grupy osób z Twojej organizacji. Jeśli liczba osób na liście kontaktów przekracza pojemność czatu spotkania, należy wziąć pod uwagę kilka niuansów:
- W przypadku serii spotkań wszyscy członkowie list kontaktów przekraczających 150 osób mają tymczasowy dostęp do czatu podczas spotkania. Nie będą mieli dostępu do czatu ani przed spotkaniem, ani po nim.
- W przypadku spotkań pojedynczych członkowie list kontaktów przekraczających 150 osób uzyskują stały dostęp do czatu po dołączeniu do spotkania. Nie będą mieli dostępu do czatu przed dołączeniem.
Aby dowiedzieć się więcej na temat tworzenia list kontaktów, zobacz Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów.
Uzyskiwanie dostępu do czatu spotkania i historii czatu
Relacja danej osoby z Twoją organizacją znacząco wpływa na jej dostęp do czatu spotkania w aplikacji Teams. Ich dostęp różni się w zależności od tego, czy są:
- W Twojej organizacji
- W zaufanej organizacji
- Dołączanie z zaufanego konta aplikacji Teams (bezpłatnej)
- Dołączanie anonimowe
Poniżej dowiesz się więcej o tym, jak dostęp do czatu spotkania różni się w zależności od organizacji.
People w Twojej organizacji
| Typ spotkania | Typ zaproszenia | Chat dostęp (stały lub tymczasowy) |
|---|---|---|
| Pojedyncze wystąpienie | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy zaproszone osoby są przesyłane dalej lub dodawane do spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy użytkownik otrzyma prośbę o dołączenie, niezależnie od tego, czy dołączy. | |
| Dołączono za pomocą linku | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu osoby do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy dana osoba zostanie dodana do czatu spotkania. | |
| Seria spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy zaproszone osoby są przesyłane dalej lub dodawane do spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po wysłaniu prośby o dołączenie do spotkania. | |
| Dołączono za pomocą linku | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy dana osoba zostanie dodana do czatu spotkania. | |
| Pojedyncze wystąpienie serii spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, dołączono za pomocą linku, spotkanie przesłane dalej | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po wysłaniu prośby o dołączenie do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy dana osoba zostanie dodana do czatu spotkania. |
People z zaufanych organizacji
People od zaufanych organizacji należą do organizacji, z którymi administrator IT nawiązał połączenie. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem IT.
| Typ spotkania | Typ zaproszenia | Chat dostęp (stały lub tymczasowy) |
|---|---|---|
| Pojedyncze wystąpienie | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy zaproszone osoby są przesyłane dalej lub dodawane do spotkania. Jeśli dana osoba nie może pominąć poczekalni, dostęp rozpoczyna się po wpuszczeniu jej na spotkanie. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy użytkownik otrzyma prośbę o dołączenie, niezależnie od tego, czy dołączy. | |
| Dołączono za pomocą linku | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu osoby do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. | |
| Seria spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy zaproszone osoby są przesyłane dalej lub dodawane do spotkania. Jeśli dana osoba nie może pominąć poczekalni, dostęp rozpoczyna się po wpuszczeniu jej na spotkanie. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po wysłaniu prośby o dołączenie do spotkania. | |
| Dołączono za pomocą linku | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. | |
| Pojedyncze wystąpienie serii spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po wysłaniu prośby o dołączenie do spotkania. | |
| Dołączono za pomocą linku | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. |
Zaufane konta w aplikacji Teams (bezpłatne)
| Typ spotkania | Typ zaproszenia | Chat dostęp (stały lub tymczasowy) |
|---|---|---|
| Pojedyncze wystąpienie | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu osoby do spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Nie dotyczy | |
| Dołączono za pomocą linku | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu osoby do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. | |
| Seria spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Stałe; Dostęp do czatu rozpoczyna się w momencie rozpoczęcia spotkania. Jeśli dana osoba nie może pominąć poczekalni, dostęp rozpoczyna się po wpuszczeniu jej na spotkanie. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Nie dotyczy | |
| Dołączono za pomocą linku | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. | |
| Pojedyncze wystąpienie serii spotkań | Dodano do zaproszenia na spotkanie, spotkanie przesłane dalej | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się, gdy inna osoba dołącza do spotkania, i kończy się wraz z zakończeniem spotkania. |
| Poproszono o dołączenie podczas spotkania | Nie dotyczy | |
| Dołączono za pomocą linku | Tymczasowy; Dostęp do czatu rozpoczyna się po dołączeniu do spotkania. | |
| Dodano bezpośrednio do czatu spotkania | Utworzono nowy czat grupowy. |
Anonimowe dołączanie użytkowników aplikacji People
Aby chronić informacje udostępniane w trwających rozmowach, osoby dołączające do spotkania anonimowo zawsze będą miały tymczasowy dostęp do czatu spotkania, niezależnie od sposobu zaproszenia ani typu spotkania, do którego dołączają.
Goście i osoby dołączające anonimowo będą mieli dostęp do czatu spotkania od momentu dołączenia do spotkania aż do jego opuszczenia. Nie będzie mieć dostępu do historii czatu.
Czat spotkania na kanale
Czaty spotkania na kanale są dostępne tylko dla członków kanału. Aby upewnić się, że dana osoba ma dostęp do czatu spotkania na kanale, dodaj ją do tego kanału.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Utwórz kanał standardowy, prywatny lub udostępniony w usłudze Microsoft Teams.
Dostęp do historii czatu spotkania
People w Twojej organizacji mogą uzyskać dostęp do historii czatu spotkania, jeśli zostali bezpośrednio dodani do zaproszenia na spotkanie lub serię spotkań. Jeśli zaproszono ich do czatu, przesłano im dalej zaproszenie na spotkanie lub dołączono za pomocą linku, nie mogą oni uzyskiwać dostępu do czatów sprzed dołączenia lub dodania. Jeśli dana osoba zostanie dodana bezpośrednio do czatu spotkania, to ona zdecyduje, do jakiej historii czatu ma dostęp.
People spoza organizacji nie będą mogli uzyskać dostępu do historii czatu ani nie zostaną bezpośrednio dodani do czatu spotkania.
Dodawanie osoby do czatu spotkania
Dodaj osoby z Twojej organizacji bezpośrednio do czatu spotkania, aby zapewnić im stały dostęp.
Aby dodać kogoś do czatu spotkania:
Wybierz ikonę karty Chat
w aplikacji Teams.Wybierz czat spotkania, do którego chcesz go dodać.
- Czaty spotkań wyróżnia ikona kalendarza:
.
- Czaty spotkań wyróżnia ikona kalendarza:
Wybierz pozycję Wyświetl i dodaj uczestników Ikona
>Dodaj osoby IkonaWprowadź nazwę, adres e-mail lub tag, który chcesz dodać.
Wybierz, ile historii czatu chcesz im udostępnić.
Wybierz pozycję Dodaj.
People spoza organizacji nie mogą być dodawane do istniejącego czatu spotkania. Jeśli spróbujesz dodać kogoś spoza organizacji do czatu spotkania, zostanie wyświetlony monit o utworzenie nowego czatu grupowego. Nowy czat grupowy obejmie wszystkich uczestników istniejącego czatu spotkania oraz osobę, którą dodajesz.
Często zadawane pytania
Po zakończeniu spotkania usunięto mnie z czatu spotkania. Jak mogę uzyskać stały dostęp?
Aby uzyskać stały dostęp do czatu spotkania, poproś innego uczestnika spotkania o przesłanie dalej całej serii spotkań lub dodanie Cię bezpośrednio do czatu spotkania.
Zaproszono listę kontaktów na spotkanie, a nie wszyscy mają dostęp do czatu spotkania. Nie mają też dostępu do nagrania. Jak działa ich dostęp do czatu?
People na listach kontaktów przekraczających 150 osób mają dostęp do czatu spotkania tylko w jego trakcie. Nie będą mieli dostępu przed ani po. People, którzy nie mają dostępu do czatu w momencie zapisywania nagrania spotkania (gdy ktoś zatrzyma nagrywanie lub spotkanie się zakończy), nie będą mogli uzyskać dostępu do nagrania.
Aby zapewnić dostęp do czatu określonym osobom z listy kontaktów, dodaj je bezpośrednio podczas planowania spotkania. Aby przyznać komuś dostęp do nagrania, możesz udostępnić nagranie tej osobie bezpośrednio. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Chat dostęp do list kontaktów i Udostępnianie nagrania ze spotkania.
Zaprosiłem na spotkanie kogoś spoza mojej organizacji. Jak się upewnić, że ta osoba ma dostęp do czatu?
Gdy zapraszasz na spotkanie osobę z zaufanej organizacji, rozważ zmianę ustawień obejścia poczekalni, aby umożliwić jej ominięcie poczekalni, jeśli chcesz, aby miała dostęp do czatu przed rozpoczęciem spotkania.
People dołączenie do spotkania anonimowo lub z innych kont spoza organizacji nie będzie miało dostępu do czatu spotkania poza spotkaniem.