Rozpoczynanie, zatrzymywanie i znajdowanie nagrań spotkań w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Nagrywaj spotkania aplikacji Teams, aby móc się do nich później odwoływać lub udostępniać innym osobom. W nagraniach spotkań są rejestrowane dźwięk, wideo oraz aktywność udostępniania ekranu i można je bezpiecznie udostępniać w całej organizacji.

W tym artykule

Rozpocznij nagrywanie

Na spotkaniu w aplikacji Teams jedna osoba może nagrywać jednocześnie. Gdy zaczniesz nagrywać spotkanie, wszyscy zostaną powiadomieni automatycznie. Możesz również włączyć transkrypcje na żywo i wyświetlać je podczas spotkania.

Aby rozpocząć nagrywanie spotkania:

  1. Rozpocznij spotkanie lub dołącz do niego.
  2. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Więcej akcjiIkona> Więcej opcji aplikacji Microsoft TeamsNagrywaj i transkrybujIkona> nagrywania i transkrypcjiRozpocznij nagrywanieIkona nagrywania i transkrypcji
  3. Wybierz opcję Potwierdź.

Aby nagrać tylko dźwięk:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji aplikacji Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.
  2. Wybierz pozycję Nagraj i transkrybuj Ikona >nagrywania i transkrypcjiRozpocznij nagrywanieIkona> nagrywania i transkrypcjiWięcej opcji.
  3. Z menu rozwijanego Wybierz, co chcesz nagrywać , wybierz opcję Tylko dźwięk.
  4. Wybierz opcję Potwierdź.
  5. Aby rozpocząć nagrywanie tylko dźwięku, kliknij przycisk Rozpocznij nagrywanie Ikona >nagrywania i transkrypcji w oknie dialogowym Rozpoczynanie nagrywania i transkrypcji, kliknij Więcej akcji> w sekcji Wybierz, co chcesz nagrać, wybierz pozycję Tylko dźwięk.

Nagrania ze spotkań nie są zapisywane:

Uwaga

  • Więcej niż cztery strumienie wideo przesyłane jednocześnie przez więcej niż cztery osoby
  • Tablice i adnotacje
  • Notatki udostępnione
  • Zawartość udostępniana przez aplikację
  • Klipy wideo lub animacje osadzone w prezentacjach aplikacji PowerPoint Live

Zatrzymaj rejestrowanie

  1. W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Więcej akcjiPrzycisk> Więcej opcjiNagrywaj i transkrybujIkona nagrywania i transkrypcji .

  2. Wybierz jedną z następujących opcji:

    • Zatrzymaj nagrywanie , aby zatrzymać nagrywanie i transkrypcję na żywo.
    • Zatrzymaj transkrypcję , aby zatrzymać tylko transkrypcję na żywo. Nagrywanie będzie kontynuowane do momentu wybrania opcji Zatrzymaj nagrywanie.

Ważne

Nagrania spotkań w aplikacji Teams są przechowywane w usłudze OneDrive używanej w pracy lub szkole oraz w programie SharePoint.

Znajdowanie nagrań

Nagrania są dostępne w różnych miejscach w zależności od typu spotkania.

  • Nagranie jest przetwarzane i zapisywane w usłudze OneDrive dla Firm organizatora spotkania.
  • Nagranie ze spotkania pojawi się na czacie spotkania lub w konwersacji na kanale (jeśli spotkanie odbywa się w kanale).

Uwaga

Na razie goście i uczestnicy zewnętrzni mogą wyświetlić nagranie tylko wtedy, gdy zostało im jawnie udostępnione. 

Kto może rozpocząć i zatrzymać nagrywanie?

Każda osoba spełniająca poniższe kryteria może rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie, jeśli organizator spotkania ma włączone ustawienie zasad nagrywania w chmurze:

  • Posiada jedną z następujących licencji: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
  • Ma funkcję nagrywania włączoną przez administratora IT.
  • Nie jest gościem ani użytkownikiem z innej organizacji.

Organizator nie musi być obecny.

Typ użytkownika Może rozpocząć nagrywanie? Może zatrzymać nagrywanie?
Organizator spotkania
  • Tak
  • Tak
Osoba z tej samej organizacji
  • Tak
  • Tak
Osoba z innej organizacji lub firmy
  • Nie
  • Nie
Gość
  • Nie
  • Nie
Uczestnik anonimowy
  • Nie
  • Nie

Uwaga

  • Nagrywanie będzie trwało nawet wówczas, gdy osoba, która je rozpoczęła, opuści spotkanie.
  • Nagrywanie zakończy się automatycznie, gdy wszyscy uczestnicy opuszczą spotkanie. Jeśli któryś z uczestników zapomni opuścić spotkanie, nagrywanie zostanie zakończone i będzie automatycznie wznawiane co cztery godziny, dopóki ostatni uczestnik nie opuści spotkania.
  • Jeśli jeden z uczestników ma zasady nagrywania zgodne z przepisami, spotkanie będzie nagrywane zgodnie z tymi zasadami, nawet jeśli ten uczestnik pochodzi z innej organizacji.

Wybierz, kto może nagrywać i transkrybować

Dzięki usłudze Teams Premium lub licencji Copilot organizatorzy spotkań mogą łatwo zarządzać tym, kto może nagrywać podczas planowania spotkań w aplikacji Teams. Istnieją trzy opcje określające, kto może nagrywać i transkrybować spotkanie:

  • Organizatorzy i współorganizatorzy
  • Organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące
  • Nikt

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania ról danej osoby przed spotkaniem i w jego trakcie, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams

Aby wybrać, kto może nagrywać i transkrybować:

  1. Wybierz ikonę karty Calendar Teams Calendar w aplikacji Teams.
  2. Wybierz wydarzenie, a następnie wybierz pozycję Wyświetl zdarzenie ikona rozwiń zespoły.
  3. Wybierz pozycjęOpcje skype-teams-mobile-icon-settings .
  4. W obszarze Zespoły nagrań itranskrypcji-ikona-nagraj-i-nagraj-przycisk-transkrypcji, wybierz swoje preferencje w menu rozwijanym Kto może nagrywać i transkrybować .
  5. Wybierz opcję Zastosuj.

Uwaga

Teams Premium to licencja dodatkowa, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki którym spotkania w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do tej licencji, skontaktuj się z administratorem IT.

Zarządzanie wygaśnięciem nagrania ze spotkania

Ustawienia administratora określają datę wygaśnięcia nagrania. Aby zmienić datę wygaśnięcia nagrania spotkania:

Ważne

Aby zmienić datę wygaśnięcia, musisz mieć uprawnienia do edycji nagrania. Ogólnie rzecz biorąc, organizator i współorganizatorzy spotkania automatycznie otrzymują uprawnienie do edycji.

  1. Znajdź nagranie w czacie spotkania, a następnie otwórz nagranie na odpowiedniej stronie odtwarzacza wideo w przeglądarce.

    1. Aby wyświetlić komunikat podsumowujący, umieść wskaźnik myszy na pozycji "Ustaw do wygaśnięcia" poniżej miniatury nagrania. W wyświetlonej etykietce narzędzia kliknij link "Wyświetl lub zmień", aby otworzyć nagranie na odpowiedniej stronie odtwarzacza. Podsumowanie wygaśnięcia Chiclet
    2. W przypadku wiadomości z nagraniem kliknij link "tutaj", aby otworzyć nagranie na stronie odtwarzacza. Dzwonek rejestrowania wygaśnięcia
  2. Na stronie odtwarzacza wideo wybierz odliczanie wygaśnięcia pod klipem wideo. Zmień datę wygaśnięcia, wybierając ramy czasowe z menu rozwijanego. Możesz również wybrać pozycję Usuń wygaśnięcie , jeśli nie chcesz, aby zostało usunięte.
    Menu czasu wygaśnięcia nagrywania

Uwaga

  • Komunikat informujący o wygaśnięciu nagrania pozostanie na nim na czacie nawet po usunięciu daty wygaśnięcia. Ale nie martw się — jeśli wybrano opcję Bez wygasania, nie wygaśnie.
  • Właściciel nagrania otrzyma wiadomość e-mail, gdy wygaśnie ono po jego wygaśnięciu. W tym momencie będą mieć do 90 dni na odzyskanie pliku z kosza. Odzyskane nagranie nie będzie już automatycznie wygasać.
  • Obejrzenie nagrania nie będzie miało wpływu na datę wygaśnięcia.
  • Więcej informacji dla administratorów znajdziesz tutaj.

Prywatność

Wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie w aplikacji klasycznej lub mobilnej Teams, gdy tylko rozpocznie się nagrywanie spotkania. 

W zależności od regionu może być konieczne uzyskanie zgody wszystkich osób, aby móc je nagrać. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Organizator spotkania staje się automatycznie właścicielem nagrania. Domyślnie tylko organizatorzy i współorganizatorzy spotkania mogą pobrać i usunąć nagranie.

Typ nagrania Uprawnienie do wyświetlania Uprawnienie do pobierania
Spotkanie na kanale Zespół Użytkownik z uprawnieniami do wyświetlania
Spotkanie prywatne Zaproszeni użytkownicy i uczestnicy (członkowie czatu) Użytkownik z uprawnieniami do wyświetlania
Rozmowa grupowa Członkowie czatu Użytkownik z uprawnieniami do wyświetlania
Rozmowa indywidualna Członkowie czatu Użytkownik z uprawnieniami do wyświetlania
Indywidualne połączenie PSTN Użytkownik aplikacji Teams Użytkownik aplikacji Teams

Rozwiązywanie problemów z nagraniami

Jeśli masz problemy z nagrywaniem spotkania, do ich rozwiązania prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy administratora IT. Pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Zarówno organizator spotkania, jak i osoba nagrywająca muszą mieć jedną z następujących licencji: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium lub Business Essentials.
  • Zarówno organizator spotkania, jak i osoba nagrywająca musi otrzymać licencję na nagrywanie od administratora IT.
  • Goście nie mogą nagrywać spotkań. Użytkownicy federacyjni mogą nagrywać rozmowy, ale nie spotkania.

Odtwarzanie, udostępnianie i pobieranie nagrania ze spotkania

Usuwanie nagrania ze spotkania

Edytowanie transkrypcji nagrania