Ważne
Środowisko wydarzenia na żywo w aplikacji Teams zostanie wycofane 30 czerwca 2026 r. Przełącz się do spotkań pracowników aplikacji Teams, aby uzyskać najnowsze funkcje i środowisko wydarzenia. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj ten wpis na blogu.
Konfiguracja sprzętu (bez kamery internetowej)
Jeśli Twoje wydarzenie wymaga posiadania własnych kamer (innych niż kamery internetowe), upewnij się, że masz odpowiedni sprzęt:
- Aparaty
- Mikrofony
- Konwerter do pozyskiwania wideo do komputera (na przykład Magewell)
- Statyw
- Przewody do połączeń
Informacje o zdarzeniu
Podstawowe informacje
- Tytuł
- Data
- Lokalizacja
- Opis
Zaproś wszystkich, którzy będą tworzyć lub prezentować (w tym moderatorów pytań&odpowiedzi) w ramach grupy wydarzenia. Czekaj z zaproszeniem uczestników, aż utworzysz wydarzenie i masz link do uczestnika.
Jeśli ktokolwiek będzie udostępniał prezentację programu PowerPoint, zaproś ją jako producenta lub prezentera.
Ustawienia zdarzenia
Starannie ustaw dostęp do wydarzenia na żywo. Jest to bardzo ważne, jeśli planujesz udostępnianie informacji poufnych.
Wybierz pozycję Pytania&odpowiedzi , jeśli chcesz je mieć.
- Jeśli wybierzesz odpowiedzi Pytania&A, upewnij się, że ktoś planuje moderować dany proces (i że uczynisz go producentem lub prezenterem).
Upewnij się, że link pomocy technicznej wskazuje właściwe informacje pomocy technicznej dla uczestników.
Wybierz opcję Nagrywanie dostępne dla uczestników , jeśli chcesz, aby uczestnicy mogli obejrzeć nagranie wydarzenia na żądanie.
Wybierz Nagranie dostępne dla producentów i prezenterów , jeśli chcesz pobrać plik MP4 z nagraniem po wydarzeniu.
Zaproś uczestników
- Wyślij link do wydarzenia wszystkim uczestnikom według własnego uznania — udostępnij go w kanale usługi Teams, wyślij wiadomość e-mail, udostępnij w witrynie internetowej lub dodaj do grupy współpracy.
Uruchomienie testowe
Upewnij się, że cały sprzęt działa, a połączenia są solidne.
Podłącz Magewell (lub inny konwerter) do portu USB i przetestuj wideo i audio. Upewnij się, że obraz i dźwięk są prawidłowo ustawione w ustawieniach urządzenia.
Upewnij się, że masz dobre oświetlenie. Zalecamy wybór pomieszczenia z naturalnym światłem.
NIE klikaj przycisku Start podczas testowania. Nie możesz później zatrzymać i ponownie uruchomić wydarzenia — musisz zaplanować nowe, które zostanie wysłane uczestnikom. (Jeśli chcesz to przetestować, zalecamy zorganizowanie próby na żywo z małą grupą osób kilka dni wcześniej).
Sprawdź link uczestnika wszędzie, gdzie został wysłany do odbiorców.
- Twój link powinien wskazywać rzeczywiste zdarzenie. Jeśli go obserwujesz, powinien zostać wyświetlony niebieski ekran z informacją "Wydarzenie na żywo nie zostało rozpoczęte".
Upewnij się, że Ty i wszystkie osoby prowadzące macie zawartość wydarzenia gotową do udostępnienia.