Zapraszanie osób na spotkanie w aplikacji Microsoft Teams

Zaproś osoby do ważnych dyskusji, prezentacji i nie tylko, zapraszając ich na spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób na spotkanie w zależności od tego, czy spotkanie zostało zorganizowane.

Typ spotkania, na które kogoś zapraszasz, sposób zaproszenia oraz relacje, jakie dana osoba ma z Twoją organizacją, mogą mieć wpływ na dostęp tej osoby do określonych funkcji spotkania, takich jak czat spotkania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Dodawanie osób do spotkania

Dodaj osoby bezpośrednio do spotkania przed zaplanowaniem spotkania i po nim. Gdy dodasz kogoś do spotkania, ta osoba automatycznie otrzyma zaproszenie, a spotkanie pojawi się w kalendarzu aplikacji Teams.

Aby dodać kogoś bezpośrednio do zdarzenia:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Zaplanuj zdarzenie lub wybierz istniejące zdarzenie i wybierz pozycję Więcej opcji>Edytuj .

3. W polu Zaproś uczestników wymagane wprowadź osoby, które chcesz dodać.

   • Wybierz pozycję Opcje odpowiedzi dla>Dodaj uczestników opcjonalnych , aby dodać uczestników opcjonalnych.

4. Wybierz pozycję .

Poproś kogoś o dołączenie

Poproś kogoś o bezpośrednie dołączenie do spotkania, w którym się znajdujesz. Ta osoba może dołączyć bezpośrednio z powiadomienia o żądaniu. Będą również mieli dostęp do czatu spotkania, niezależnie od tego, czy dołączą do spotkania, czy nie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dostęp do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Scalanie połączenia ze spotkaniem

Wybierz numer telefonu podczas spotkania w aplikacji Teams, aby bezpośrednio scalić połączenie ze spotkaniem.

Aby scalić połączenie ze spotkaniem:

1. Wybierz People spotkania.

2. Wpisz numer telefonu w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer .

   Uwaga

   Aby wyświetlić tę opcję, musisz mieć numer telefonu przypisany do konta aplikacji Teams i możliwość wybierania numerów zewnętrznych. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem IT.

3. Umieść wskaźnik myszy na numerze telefonu w wynikach wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji .

   1. Wybierz pozycję Dodaj telefon, aby natychmiast nawiązać połączenie telefoniczne ze spotkaniem.
   2. Wybierz pozycję Skonsultuj i scal , aby wywołać je osobno przed scaleniem połączenia. Jeśli wybierzesz tę opcję, możesz wybrać pozycję Konsola wybierania w kontrolkach połączeń, aby wprowadzić dźwięki DTMF, aby poruszać się po menu IVR (np. "Naciśnij 1 dla sprzedaży, naciśnij 2, aby uzyskać pomoc techniczną").

4. Gdy wszystko będzie gotowe do scalenia połączenia ze spotkaniem, w oknie połączenia wybierz pozycję Scal połączenia .

Przesyłanie dalej spotkania

Zaproś kogoś na spotkanie, które nie zostało przez Ciebie zorganizowane, przesyłając im dalej spotkanie. Gdy przesyłasz dalej spotkanie do danej osoby, otrzyma ona wezwanie na spotkanie, które wydaje się pochodzić od organizatora spotkania. Organizator spotkania otrzyma powiadomienie o przesłaniu dalej spotkania.

Aby przesłać dalej spotkanie:

1. Wybierz pozycję Calendar w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie, które chcesz przesłać dalej.

3. Wybierz pozycję Wyświetl .

   1. Aby przesłać dalej pojedyncze zdarzenie, wybierz przycisk Prześlij dalej, >Prześlij dalej to zdarzenie
   2. Aby przesłać dalej całą serię, wybierz pozycję Wyświetl>Prześlij dalej>Wszystkie zdarzenia w serii.

4. W polu Do wprowadź osoby, do których chcesz przesłać dalej zdarzenie lub serię.

5. Dodaj opcjonalną wiadomość do wyświetlenia dla adresata.

6. Wybierz pozycję Wyślij .