Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Planowanie spotkania

Istnieje kilka sposobów planowania spotkania w aplikacji Teams.

Planowanie spotkania w kalendarzu

1. Wybierz w aplikacji Teams.
2. Wybierz przedział czasu w kalendarzu lub wybierz Nowy .
3. Dodaj szczegóły i uczestników spotkania.
4. Włącz przełącznik spotkania w aplikacji Teams .
5. Wybierz Save .

Planowanie spotkania z poziomu czatu

1. Wybierz ikonę karty Chat w aplikacji Teams.
2. Wybierz pozycję Więcej opcji czatu u góry czatu.
3. Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie Zaplanuj spotkanie .
4. Dodaj szczegóły spotkania.
5. Wybierz przycisk Wyślij.

Planowanie spotkania w kanale

1. Wybierz przycisk Teams w aplikacji Teams.
2. Wybierz zespół, w którym chcesz zaplanować spotkanie.
3. Obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz wybierz strzałkę listy rozwijanej.
4. Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie Zaplanuj spotkanie .
5. Dodaj innych uczestników, którzy są spoza zespołu.
6. Wybierz przycisk Wyślij.

Każdy członek zespołu, dla którego zaplanowano spotkanie, otrzyma osobiste zaproszenie.

Możesz również zaprosić kanał do zwykłego spotkania, wpisując nazwę kanału w polu Dodaj kanał . Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.

Zaproś uczestników

Możesz zaprosić uczestników na spotkanie w aplikacji Teams podczas tworzenia spotkania lub po jego zakończeniu.

Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może dołączyć do spotkania aplikacji Teams i w nim uczestniczyć. Maksymalnie 10 000 zaproszonych osób może dołączyć jako uczestnicy tylko do wyświetlania w spotkaniach, które mają już 1000 uczestników.

Aby zaprosić uczestników:

1. Utwórz spotkanie lub otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams.

2. Wprowadź imiona i nazwiska w polu Uczestnicy wymagani .

   • Aby dodać opcjonalnych uczestników:

     • W nowym kalendarzu wybierz pozycję Opcje odpowiedzi ikona > osóbDodaj uczestników opcjonalnych i dodaj ich imiona i nazwiska w polu Zaproś uczestników opcjonalnych.
     • W kalendarzu klasycznym wybierz pozycję Opcjonalne + w aplikacji Dodaj wymaganych uczestników i dodają ich imiona i nazwiska.

   • Aby zaprosić osobę spoza Twojej organizacji, wpisz jej pełny adres e-mail (np.: Joe@example.com).

3. Wybierz pozycję Wyślij aktualizację lub Wyślij . Zaproszone osoby otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.

Planista

Za pomocą funkcji Harmonogram można wyświetlać strefy czasowe, harmonogramy i dostępność innych uczestników w różnych przedziałach czasu. W siatce harmonogramu zostanie wyświetlony harmonogram każdego uczestnika.

• Zacieniowane obszary pokazują, kiedy uczestnicy są zajęci lub mają wstępne spotkania.

• Niezacienione obszary pokazują, kiedy uczestnicy są wolni.

  

• Aby użyć narzędzia Scheduler, wybierz w szczegółach spotkania.

Po wypełnieniu szczegółów wybierz pozycję Wyślij , aby zamknąć formularz planowania i zaprosić uczestników na spotkanie.

Udostępnianie linku do spotkania

Aplikacja Teams umożliwia zapraszanie osób na spotkanie za pomocą linku do spotkania. Aby udostępnić ten link:

1. Utwórz spotkanie lub otwórz je w kalendarzu aplikacji Teams.
2. U góry szczegółów spotkania wybierz pozycję Udostępnij>Kopiuj link dołączania .
3. Wklej link do czatu, wpisu lub wiadomości e-mail, aby udostępnić go innym osobom.

Dodawanie numeru telekonferencji

Dołącz numer telefonu i identyfikator konferencji, aby uczestnicy mogli zadzwonić do spotkania w aplikacji Teams. Jeśli planujesz spotkanie w programie Outlook, numer telefonu i identyfikator konferencji są automatycznie wyświetlane w zaproszeniu na zaplanowane spotkanie.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie numeru telefonu dla spotkania w aplikacji Teams.

Kategoryzowanie spotkań

Oznacz kalendarz kolorami za pomocą kategorii. Przypisz jedną lub więcej kategorii do każdego spotkania w kalendarzu.

Aby przypisać kategorie:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu.
2. Wybierz pozycję Kategoryzuj
3. Wybierz kolor.

Możesz również skategoryzować spotkanie podczas jego planowania, wybierając pozycję Kategoria u góry formularza planowania.

Ponowne planowanie spotkania

Zaplanuj ponownie spotkania i zdarzenia z poziomu kalendarza aplikacji Teams. Aby szybko zaktualizować termin spotkania, wybierz spotkanie w kalendarzu aplikacji Teams, przeciągnij je do nowego przedziału czasu i upuść.

Przed zaktualizowaniem terminu spotkania otrzymasz powiadomienie o dostępności zaproszonych osób.

Możesz również zmienić termin spotkania, otwierając szczegóły spotkania, wybierając nowy termin i wybierając pozycję Wyślij aktualizację. Uczestnicy automatycznie otrzymają powiadomienie ze zaktualizowanym czasem.

Zmień status Pokaż jako

Organizator spotkania może ustawić na pasku akcji status Pokaż jako . Gdy uczestnicy potwierdzą uczestnictwo, ich status będzie automatycznie odzwierciedlał status ustawiony przez organizatora.

Planowanie spotkania

Aby zaplanować spotkanie:

1. Otwórz aplikację mobilną Teams.

2. Naciśnij pozycję przycisk KalendarzSpotkania .

3. Stuknij Nowe zdarzenie .

4. Dodaj tytuł spotkania.

5. Naciśnij pozycję Dodaj uczestników, i dodaj zaproszone osoby.

   • Naciśnij pozycję Udostępnij w kanale , aby utworzyć spotkanie na kanale.

6. Wprowadź inne szczegóły spotkania.

7. Naciśnij pozycję Gotowe , aby zaplanować spotkanie i zaprosić uczestników.

Szczegóły spotkania

Aby wyświetlić i edytować szczegóły spotkania:

1. Otwórz aplikację mobilną Teams.
2. Naciśnij pozycję przycisk KalendarzSpotkania .
3. Naciśnij spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
4. Naciśnij pozycję Edytuj , aby edytować szczegóły spotkania, jeśli jesteś jego organizatorem.
5. Naciśnij pozycję Gotowe , aby wysłać aktualizacje.