Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

W tym artykule

Nagrywanie spotkania pracowników

Spotkania pracowników będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Organizowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams.

Wyłączanie automatycznego nagrywania

Jeśli chcesz nagrywać spotkanie pracowników ręcznie lub jeśli w ogóle nie chcesz nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach spotkania pracowników przed rozpoczęciem wydarzenia.

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz nadchodzące spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. Wybierz opcje spotkaniaIkona> UstawieniaNagrywanie i transkrypcjateams-record-and-transcribe-button-icon .
  5. Wyłącz przełącznik Nagrywaj i automatycznie transkrybuj .
  6. Wybierz Zastosuj>Zapiszsave-icon-001 .

Uwaga

Jeśli wyłączysz nagrywanie automatyczne, możesz zarządzać tym, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do szczegółów>Opcje spotkaniaIkona> UstawieniaNagrywanie i transkrypcjateams-record-and-transcribe-button-icon . Role spotkania, licencja organizacji i zasady administracyjne również określają, kto może nagrywać i transkrybować. 

Ręczne nagrywanie spotkania pracowników

Jeśli chcesz ręcznie nagrywać spotkanie pracowników, najpierw wyłącz nagrywanie automatyczne. Następnie:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji aplikacji Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz Nagrywaj i transkrybuj Ikona >nagrywania i transkrypcjiRozpocznij nagrywanieIkona nagrywania i transkrypcji .

    Rozpocznij nagrywanie spotkania pracowników.

    Po wybraniu ikony Rozpocznij nagrywaniei transkrypcję transkrypcji spotkanie rozpocznie się automatycznie.

Zatrzymywanie nagrywania spotkania pracowników

Aby zatrzymać nagrywanie podczas spotkania pracowników:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji aplikacji Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz Nagrywaj i transkrybuj Ikona >nagrywania i transkrypcjiZatrzymaj nagrywanieIkona nagrywania i transkrypcji .

    Zrzut ekranu z wyróżnionym sposobem zatrzymywania nagrywania podczas spotkania pracowników

  3. Wybierz pozycję Zatrzymaj.

Zatrzymanie nagrywania spowoduje również zatrzymanie transkrypcji spotkania. 

Pobierz nagranie spotkania pracowników

Organizatorzy mogą pobrać nagranie spotkania pracowników z aplikacji Teams, gdy nie jest ono publikowane. Dzięki temu można edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.

Aby pobrać spotkanie pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.
  5. Wybierz przycisk Pobierz Pobierz .

Pobierz transkrypcje spotkania pracowników

Po zakończeniu spotkania pracowników pobierz transkrypcje, aby je zapisać i przejrzeć później. Jeśli transkrypcja została zatrzymana i ponownie uruchomiona podczas wydarzenia, będzie wiele transkrypcji.  

Aby pobrać transkrypcje spotkań pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. Wybierz pozycję Nagrania.
  5. Wybierz pozycję Pobierz transkrypcjeIkona strzałki pobierania aplikacji Teams

Transkrypcje będą pobierane zarówno w .docx typu pliku, jak i vtt. Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.

Pobierz przetłumaczone transkrypcje spotkania pracowników

Po spotkaniu pracowników przetłumacz i pobierz transkrypcję spotkania pracowników w jednym z ponad 100 obsługiwanych języków. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania tłumaczenia transkrypcji po zdarzeniu za pomocą usługi Microsoft Syntex, zobacz Płatne tłumaczenia transkrypcji dla klipów wideo na platformie Microsoft 365.

Uwaga

Jeśli masz problemy z tłumaczeniem lub pobieraniem transkrypcji spotkań pracowników skontaktuj się z administratorem IT.

Aby przetłumaczyć transkrypcję spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.

  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.

  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .

  4. Wybierz Nagrania Pobierz>transkrypcje Ikona strzałkipobierania aplikacji Teams .

    • Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.
  5. Wybierz pozycję Podsumowanie.

  6. Wybierz pozycję Otwórz w aplikacji ClipchampIkona Wyświetl szczegółowe informacje o spotkaniu pracowników .

  7. W usłudze Clipchamp wybierz pozycję Ustawienia wideoPrzyciskUstawienia wideo usługi Stream.

  8. Wybierz pozycję Transkrypcja i napisy Przycisk >Rozpocznij transkrypcjęPrzetłumacz.

  9. Wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć transkrypcję.

  10. Wybierz pozycję Przetłumacz.

Przetłumaczona transkrypcja pojawi się w menu przycisku Rozpocznijtranskrypcję i napisy .  

Aby pobrać przetłumaczoną transkrypcję, wybierz pozycję OpcjeIkona> Więcej opcji usługi Microsoft TeamsPobierz obok transkrypcji i wybierz typ pliku, który chcesz pobrać.

Zrzut ekranu przedstawiający pobieranie przetłumaczonej transkrypcji w usłudze Clipchamp.

Publikowanie nagrania spotkania pracowników

Po nagraniu spotkania pracowników opublikuj nagranie, aby udostępnić je uczestnikom.

Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.

  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.

  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .

  4. Wybierz Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.

  5. Kliknij pozycję Publikuj.

    • Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Opublikuj w usłudze OneDrive.

W danej chwili można publikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Zewnętrzne osoby prowadzące nie otrzymają powiadomienia e-mail.

Rozszerzanie dostępu do nagrywania spotkania pracowników

Opublikowane nagrania spotkania pracowników wygasają, ale możesz wydłużyć okres ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. Wybierz pozycję Nagrania.
  5. Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Przedłuż o 60 dni>Przedłuż.

Jeśli nagranie wygaśnie po jego rozszerzeniu, opublikuj je ponownie, aby było ponownie dostępne dla uczestników.

Wyświetlanie nagrania spotkania pracowników

Aby wyświetlić nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.

Uczestnicy mogą wyświetlić nagranie spotkania pracowników po jego opublikowaniu. Po opublikowaniu nagrania otrzymają oni wiadomość e-mail z linkiem do niego. 

Nagrania i transkrypcje zebrań możesz również znaleźć, wybierając poprzednie spotkanie pracowników w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając kartę Podsumowanie . W tym miejscu możesz obejrzeć nagranie, przeszukiwać transkrypcję i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Podsumowanie w aplikacji Microsoft Teams.

Udostępnianie nagrania spotkania pracowników

Aby udostępnić nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz udostępnić.
  5. Wybierz pozycję Kopiuj link.
  6. Udostępnij link na czacie lub we wpisie.

Każda osoba mająca dostęp do zdarzenia może wyświetlić udostępnione nagranie. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do wydarzenia, zobacz Planowanie spotkania pracowników w aplikacji Microsoft Teams.

Usuwanie nagrania spotkania pracowników

Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlenie. Po usunięciu nagrań można je ponownie opublikować.

Aby usunąć nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz ikonę karty kalendarza aplikacjiCalendarteams w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzajikoną edycji zdarzenia .
  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz usunąć.
  5. Wybierz pozycję Usuń.

Co dalej?

Anuluj zebranie