Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

W tym artykule

Nagrywanie spotkania pracowników

Ratusze będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Wyłączanie automatycznego nagrywania

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz nadchodzący ratusz.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. Wybierz ikonę>Ustawienia opcji spotkaniaIkona Nagrywanie i transkrypcjazespołów - nagrywanie i transkrypcja- przycisk-ikona .
  5. Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .
  6. Wybierz pozycję Zastosuj>zapisz ikonę zapisywania-001 .

Uwaga

Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie, możesz określić, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do pozycji>Szczegóły>ikony ustawienia opcji spotkaniaIkona przycisku Nagrywanie i transkrypcjazespołów — nagrywanie i transkrypcja . Role spotkań, licencja organizacji i zasady administratora określają również, kto może nagrywać i transkrypcją. 

Ręczne nagrywanie ratusza

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie. Następnie:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji w kontrolkach spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybujnagrywanie i transkrybuj ikonę>Rozpocznij nagrywaniei transkrypcję ikony .

    Rozpocznij nagrywanie ratusza.

    Po wybraniu przycisku Rozpocznij nagrywanienagraj i ikonę transkrypcji transkrypcja spotkania rozpocznie się automatycznie.

Zatrzymywanie nagrywania ratusza

Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcjiIkona Więcej opcji w kontrolkach spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj ikonę >Nagrywanie i transkrypcjaIkona Zatrzymaj nagrywaniei transkrypcja .

    Zrzut ekranu z wyróżnionym sposobem zatrzymywania nagrywania podczas spotkania pracowników

  3. Wybierz pozycję Zatrzymaj.

Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana. 

Pobieranie nagrania z ratusza

Organizatorzy mogą pobrać nagranie z ratusza z aplikacji Teams, gdy nie zostało ono opublikowane. Dzięki temu możesz edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.

Aby pobrać ratusz:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.
  5. Wybierz przycisk Pobierz pobierz .

Pobierz transkrypcje ratusza

Po zakończeniu pracy ratusza pobierz transkrypcje, aby zapisać je i przejrzeć później. Jeśli transkrypcja została zatrzymana i uruchomiona ponownie podczas zdarzenia, będzie istnieć wiele transkrypcji.  

Aby pobrać transkrypcje ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. Wybierz pozycję Nagrania.
  5. Wybierz pozycję Pobierz transkrypcje Ikona strzałkipobierania aplikacji Teams

Transkrypcje zostaną pobrane zarówno w .docx, jak i w typach plików vtt. Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.

Pobierz przetłumaczone transkrypcje ratusza

Po ratuszu przetłumacz i pobierz transkrypcję ratusza w jednym z ponad 100 obsługiwanych języków. Aby dowiedzieć się więcej na temat konfigurowania tłumaczenia transkrypcji po zdarzeniu za pośrednictwem Microsoft Syntex, zobacz Tłumaczenie transkrypcji klipów wideo na platformie Microsoft 365 zgodnie z rzeczywistymi instrukcjami.

Uwaga

Jeśli występują problemy z tłumaczeniem lub pobraniem transkrypcji ratusza, skontaktuj się z administratorem IT.

Aby przetłumaczyć transkrypcję ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.

  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.

  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .

  4. Wybierz pozycję Nagrania>Pobierz transkrypcjeIkona strzałki pobierania aplikacji Teams .

    • Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.
  5. Wybierz pozycję Podsumowanie.

  6. Wybierz pozycję Otwórz w ClipchampWyświetl ikonę Szczegółowe informacje o ratuszu .

  7. W Clipchamp wybierz pozycję Ustawienia wideoStream przycisk ustawień wideo .

  8. Wybierz pozycję Transkrypcja i podpisyPrzycisk Rozpocznij transkrypcję>Przetłumacz.

  9. Wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć transkrypcję.

  10. Wybierz pozycję Przetłumacz.

Przetłumaczona transkrypcja pojawi się w menu przycisku Transkrypcja i podpisy Rozpocznijtranskrypcję .  

Aby pobrać przetłumaczoną transkrypcję, wybierz pozycję OpcjeIkona> więcej opcji w usłudze Microsoft TeamsPobierz obok transkrypcji i wybierz typ pliku, który chcesz pobrać.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób pobierania przetłumaczonej transkrypcji w Clipchamp.

Publikowanie nagrania spotkania pracowników

Po nagraniu ratusza opublikuj nagranie, aby udostępnić go uczestnikom.

Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.

  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.

  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .

  4. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.

  5. Kliknij pozycję Publikuj.

    • Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Publikuj w usłudze OneDrive.

Jednocześnie można opublikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Osoby prowadzące zewnętrzne nie otrzymają powiadomienia e-mail.

Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu

Opublikowane nagrania z ratusza wygasają, ale możesz przedłużyć czas ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. Wybierz pozycję Nagrania.
  5. Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Rozszerz na 60 dni>Rozszerz.

Jeśli nagranie wygaśnie po jego przedłużeniu, opublikuj je ponownie, aby udostępnić je ponownie uczestnikom.

Wyświetlanie nagrania z ratusza

Aby wyświetlić nagranie z ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.

Po opublikowaniu nagrania z ratusza uczestnicy mogą je obejrzeć. Gdy zostanie on opublikowany, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do nagrania. 

Możesz również znaleźć nagrania i transkrypcje z ratusza, wybierając miniony ratusz w kalendarzu aplikacji Teams i wybierając kartę Podsumowanie . W tym miejscu możesz obejrzeć nagranie, wyszukać transkrypcję i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Podsumowanie w aplikacji Microsoft Teams.

Udostępnianie nagrania spotkania pracowników

Aby udostępnić nagranie z ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz udostępnić.
  5. Wybierz pozycję Kopiuj link.
  6. Udostępnij link w czacie lub wpisie.

Każda osoba mająca dostęp do zdarzeń może wyświetlić nagranie udostępnione. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do wydarzeń, zobacz Planowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Usuwanie nagrania z ratusza

Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlanie. Możesz ponownie opublikować nagrania po ich usunięciu.

Aby usunąć nagranie z ratusza:

  1. Wybierz Calendarteams-calendar-tab-icon w aplikacji Teams.
  2. Wybierz przeszłe spotkanie pracowników.
  3. Wybierz pozycję Wyświetlzespoły-rozwiń-ikonę>Zarządzaj zdarzeniemikona edycji .
  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz usunąć.
  5. Wybierz pozycję Usuń.

Co dalej?

Anuluj zebranie