W usłudze Microsoft Teams istnieje kilka opcji spotkań i funkcji, które ułatwiają zwiększenie bezpieczeństwa i atrakcyjności dużych spotkań, zebrań i seminariów internetowych dla wszystkich.
Wypróbuj poniższe najlepsze rozwiązania, aby zapewnić płynne działanie prezentacji i najlepsze środowisko dla odbiorców.
Uwaga
- Maksymalnie 1000 zaproszonych osób może teraz dołączyć do spotkania w aplikacji Teams i wchodzić w interakcje za pomocą czatu, dźwięku i wideo. Osoby zaproszone mogą również dołączyć do spotkania mającego już 1000 (maksymalnie 10 000) jako uczestnicy tylko do wyświetlania.
- Gdy spotkanie osiągnie 1000 uczestników, organizator spotkania i osoby prowadzące zobaczą transparent informujący, że nowi uczestnicy dołączą w trybie tylko do wyświetlania.
Konfigurowanie dużego spotkania lub wydarzenia
Najpierw, w zależności od typu spotkania lub wydarzenia, które chcesz zorganizować, zaplanuj spotkanie, seminarium internetowe lub zebranie w aplikacji Teams.
Następnie w opcjach spotkania dostosuj następujące ustawienia, aby uzyskać optymalne środowisko:
W rolach
>Kto może prezentować, wybierz pozycję Określone osoby. Następnie wybierz pozycję Wyszukaj uczestników. Wybierz osoby prowadzące na spotkanie (tylko z Twojej organizacji lub zaufanych organizacji).Uwaga
W trakcie spotkania osoby prowadzące mogą nadać uczestnikom rolę osoby prowadzącej.
W obszarze Nagrywanie & transkrypcji
określ, kto może nagrywać i transkrybować. Włącz przełącznik Nagraj i automatycznie transkrybuj , aby upewnić się, że każda część spotkania lub zdarzenia zostanie zarejestrowana w nagraniu. Uczestnictwo
: Wyłącz przełącznik Zezwalaj na mikrofon uczestnikom , aby zapobiec przerywaniu publiczności. Jeśli ktoś musi wejść w interakcję podczas spotkania, pozwól mu wyłączyć wyciszenie po podniesieniu ręki lub zmień rolę, umieszczając wskaźnik myszy na jego imieniu i wybierz Więcej opcji
. Wyłącz przełącznik Zezwalaj na kamerę dla uczestników , aby skupić uwagę tylko na prezenterach i udostępnionej zawartości. Gdy jest to konieczne, podczas spotkania zezwól na korzystanie z wideo dla określonego uczestnika lub wszystkich uczestników.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zarządzanie uprawnieniami audio i wideo uczestników.
W obszarze Narzędzia produkcyjne
: - Włącz przełącznik Włącz pokój zielony , aby umożliwić osobom prowadzącym wcześniejsze dołączenie i sprawdzenie ich dźwięku, wideo i udostępniania zawartości przed wpuszczeniem uczestników. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Korzystanie z holu w usłudze Microsoft Teams.
- Włącz przełącznik Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy , aby zarządzać sposobem udostępniania zawartości. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Zarządzaj tym, co widzą uczestnicy w aplikacji Microsoft Teams.
- Wybierz pozycję Zapisz.
Nie można utworzyć osobnych pokojów na spotkaniach z ponad 1000 uczestników, nawet jeśli liczba uczestników w trakcie spotkania spadnie do mniej niż 1000. Ponadto utworzenie osobnych pokojów na spotkaniu automatycznie ogranicza pojemność do 1000 uczestników.
Uwaga
Osobne pokoje nie są obecnie obsługiwane w spotkaniach pracowników.
Zachęcanie uczestników do angażowania
Pomóż uczestnikom w jak największym wykorzystaniu możliwości spotkania lub wydarzenia, zachęcając ich do udziału.
- Przypomnij i zachęć uczestników do podniesienia rąk przed wystąpieniem i używania reakcji na żywo.
- Utwórz ankiety podczas spotkania, aby uzyskać opinie od uczestników w czasie rzeczywistym.
- Włącz pytania&odpowiedzi, aby umożliwić osobom prowadzącym, organizatorom i współorganizatorom przyjmowanie pytań od uczestników i odpowiadanie na nie w czasie rzeczywistym.
Więcej dobrych rozwiązań
- Aby uzyskać najlepsze środowisko uczestnictwa w dużych spotkaniach i wydarzeniach, uczestnicy powinni korzystać z najnowszej wersji aplikacji Teams na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu przenośnym. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Aktualizacja aplikacji Microsoft Teams.
- Po zorganizowaniu udanego wydarzenia utwórz osobisty szablon spotkania w usłudze Microsoft Teams, aby zapisać wszystkie skonfigurowane ustawienia i użyć ich ponownie.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Usługi Microsoft Teams Event Services mogą zapewnić dodatkowe wsparcie podczas planowania lub prowadzenia dużych spotkań i wydarzeń. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Microsoft Adoption.
Tematy pokrewne
Opcje spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Wskazówki dotyczące prezentowania na dużych spotkaniach i wydarzeniach w aplikacji Microsoft Teams
Wskazówki dotyczące tworzenia dużych spotkań i zdarzeń w usłudze Microsoft Teams