כלול אנשים בדיונים חשובים, במצגות ועוד על-ידי הזמנתם לפגישות ב- Microsoft Teams. יש כמה דרכים שונות להזמין אנשים לפגישה, בהתאם לאופן שבו ארגנת את הפגישה.
סוג הפגישה שאתה מזמין מישהו אליה, האופן שבו אתה מזמין אותו, ו קשר הגומלין שיש לאדם זה עם הארגון שלך, יכול כולם להשפיע על הגישה שלו לתכונות מסוימות של הפגישה, כגון צ'אט של הפגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.
הערה
עד 1,000 מוזמנים יכולים להצטרף ולהשתתף במהלך פגישת Teams. עד 10,000 מוזמנים יכולים להצטרף כמשתתפים לצפייה בלבד בפגישות שכבר כוללות 1,000 משתתפים.
הוספת אנשים לפגישה
הוסף אנשים ישירות לפגישה לפני ואחרי שתקבע אותה. כאשר תוסיף מישהו לפגישה, הוא יקבל הזמנה באופן אוטומטי והפגישה תופיע בלוח השנה של Teams שלו.
כדי להוסיף מישהו ישירות לאירוע:
בחר Calendar
Teams.תזמן אירוע או בחר אירוע קיים ובחר אפשרויות נוספות
>
.בשדה הזמן משתתפים נדרשים
, הזן את מי ברצונך להוסיף.- בחר אפשרויות תגובה
>משתתפים אופציונליים כדי להוסיף משתתפים אופציונליים.
- בחר אפשרויות תגובה
בחר שלח
.
בקש ממישהו להצטרף
בקש ממישהו להצטרף ישירות לפגישה שבה אתה נמצא. אדם זה יכול להצטרף ישירות מתוך הודעת הבקשה. תהיה להם גם גישה לצ'אט של הפגישה, בין אם הם מצטרפים או לא. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.
כדי לבקש ממישהו להצטרף לפגישה שבה אתה נמצא:
- בחר People
בפקדי הפגישה שלך. - חפש את המשתתף שברצונך להוסיף.
- בתוצאות החיפוש, רחף מעל שמו ובחר אפשרויות נוספות
. - בחר בקש להצטרף כדי להודיע להם להצטרף באופן מיידי או בחר התייעץ ומיזוג כדי להתקשר אליהם תחילה לפני מיזוגם לפגישה.
מיזוג שיחה לפגישה
חייג מספר טלפון במהלך פגישת Teams כדי למזג את השיחה ישירות לפגישה.
כדי למזג שיחה לפגישה:
בחר People
בפקדי הפגישה שלך.הקלד מספר טלפון בשדה הזמן מישהו או חייג מספר.
הערה
כדי לראות אפשרות זו, עליך להקצות מספר טלפון לחשבון Teams שלך ואת היכולת לחייג באופן חיצוני. לקבלת מידע נוסף, פנה למנהל ה- IT.
רחף מעל מספר הטלפון בתוצאות החיפוש ובחר אפשרויות נוספות
.- בחר הוסף טלפון כדי לחייג אליו לפגישה באופן מיידי.
- בחר התייעץ ומיזוג כדי להתקשר אליהם בנפרד לפני מיזוג השיחה. אם תבחר באפשרות זו, תוכל לבחור לוח חיוג
בפקדי השיחה כדי להזין גווני DTMF כדי לנווט בתפריטי IVR (לדוגמה, "Press 1 for Sales, Press 2 for Support").
כאשר תהיה מוכן למזג את השיחה לפגישה, בחר מזג שיחות
בחלון השיחה.
העברת פגישה לנמענים אחרים
הזמן מישהו לפגישה שלא ארגן על-ידי העברת הפגישה אליו. בעת העברת פגישה למישהו, הוא יקבל בקשה לפגישה שמופיעה כ'מגיע ממארגן הפגישה'. מארגן הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הפגישה.
הערה
אם המארגן ביטל את האפשרות אפשר העברהבאפשרויות תגובה, לא תוכל להעביר את הפגישה או את הסידרה.
כדי להעביר פגישה:
בחר Calendar
Teams.בחר את הפגישה שברצונך להעביר.
בחר הצג סמל אירוע
.- כדי להעביר אירוע בודד, בחר לחצן
>לחצן 'העבר אירוע זה קדימה . - כדי להעביר סידרה שלמה, בחר הצג את סמל
>קדימה>קדימה כל האירועים בסידרה.
- כדי להעביר אירוע בודד, בחר לחצן
בשדה אל , הזן למי ברצונך להעביר את האירוע או הסידרה.
הוסף הודעה אופציונלית שהנמען יכול לראות.
בחר שלח
.