אפשר לדוחות השתתפות להציג ולהוריד פרטי נוכחות חשובים, כגון מי נכח ושעה שבה אנשים הצטרפו ו עזבו, במהלך הפגישה ואחריה. רק מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להציג ולהוריד דוחות נוכחות.
הפעלה או ביטול של דוחות השתתפות
מארגנים יכולים להפעיל או לבטל דוחות השתתפות בפגישות שהם יוצרים.
לפני פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות לפני פגישה:
- בחר Calendar
Teams. - בחר אירוע ובחר הצג סמל הרחבה
. - בחר אפשרויות
. -
ב'סמל
, הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות. - בחר החל.
לקבלת עזרה נוספת בניהול דוחות נוכחות בפגישה, פנה למנהל ה- IT שלך.
במהלך פגישה
כדי להפעיל או לבטל דוחות השתתפות במהלך פגישה:
- התחל פגישת Teams.
- בחר פקדי
> הצג אפשרויות נוספות בפקדי הפגישה שלך. -
ב'סמל, הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות.
- בחר החל.
הצגה והורדה של דוחות נוכחות
הצג והורד דוחות נוכחות של Teams ישירות ב- Teams לאחר סיום אירוע. הדוחות מאוחסנים יחד עם הנתונים האחרים של המארגן, כגון הודעות דואר אלקטרוני ואנשי קשר.
מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להציג ולהוריד דוחות השתתפות בצ'אט של האירוע כחמש דקות לאחר סיום האירוע. לפגישות חוזרות יהיה דוח נוכחות ייחודי עבור כל מופע של הסידרה.
כדי להציג ולהוריד דוח נוכחות:
- בחר סמל כרטיסיית
- Teams. - פתח את הפגישה או הצ'אט של האירוע בעבר.
- בחר בכרטיסיה השתתפות .
- בחר הורד
Teams כדי להוריד את דוח ההשתתפות כקובץ .csv חדש.
באפשרותך גם להוריד דוח השתתפות במהלך פגישה על-ידי בחירה בלחצן People
או הצג משתתפים בפקדי הפגישה ובחירה באפשרות פעולות נוספות 
> סמל אפשרויות נוספות סמל הורדת רשימת משתתפים Teams סמל חץ להורדה בחלונית משתתפים.
הערה
- אם מארגן האירועים עוזב את הארגון, הדוחות נמחקים לצמיתות ולא ניתן לאחזר אותם.
- מארגנים משותפים יכולים רק להציג ולהוריד דוחות מאירועים המתוזמנת ב- Teams, ולא מ- Outlook.
הסתרת זהות בדוחות השתתפות
באפשרותך להחליט אם ברצונך שזהותך מוצגת בדוחות השתתפות.
כדי להסתיר את זהותך בדוחות השתתפות:
- עבור אל הגדרות ועוד אפשרויות נוספות של>
ב- Teams. - בחר בלחצן
. - הפעל או בטל את הלחצן הדו-מצבי זהה אותי בדוחות השתתפות.
פרטי התקשרות
מארגנים יכולים להציג ולהוריד נתוני מעורבות פגישה כגון תגובות כוללות, ידיים מורמות, מצלמות מופעלות ועוד בכרטיסיה 'השתתפות' לאחר פגישה או אירוע מתוזמנים.
בעיות ומגבלות ידועות
- בפגישות עם יותר מ- 120 משתתפים, דוח ההשתתפות הזמין במהלך הפגישה יכלול רק משתתפים מסוימים. הדוח שלאחר הפגישה יכיל את כל המשתתפים.
- הדוח אינו כולל תובנות מפיצולי חדרים שנמחקו.
- הדוח אינו כולל כעת משתתפים המשתתפים בתצוגה בלבד.
- אם פגישת ערוץ מתבצעת ומישהי מתחילה פגישה שניה באותו ערוץ שיחה, דוח השתתפות יהיה זמין רק עבור הפגישה השניה.
- אם מישהו ממתין בחדר הכניסה ולא מתקבל לפגישה, הוא לא ייכלל בדוח.
- כאשר משתתף נמצא בהמתנה בפגישה, הפרטים שלו עדיין נכללים לפרק זמן זה בדוח ההשתתפות.
- דוחות השתתפות אינם נתמכים עבור פגישות בערוצים מיידיים.
- דוחות התקשרות מגבילים את מספר הפעולות שנרשם עבור כל משתתף (הרמות יד, השתקה/ביטול השתקה וכדומה).
- למארגנים משותפים אין אפשרות לגשת לדוחות השתתפות עבור פגישות ערוץ.
