בהתאם לגירסת Outlook שברשותך, Microsoft Teams משולב באופן מקורי או זמין כתוספת, כדי שתוכל ליצור פגישות Teams ישירות ב- Outlook. באפשרותך גם להציג, לקבל ולהצטרף לפגישות בכל אחד מהאפליקציות.
הערה
- התוספת של Outlook אינה תומכת ביצירת פגישות באמצעות חשבון אישי.
- תזמון פגישות Teams ב- Outlook זמין רק עבור חשבונות M365 Business Exchange. לקבלת החוויה הטובה ביותר, הגדר חשבונות M365 Business Exchange ב- Outlook והשתמש בהם בשילוב עם אפליקציית Microsoft Teams.
- חשבונות POP/IMAP, כגון @gmail.com, @yahoo.com@icloud.com, וספקים דומים אינם נתמכים.
- Microsoft Teams משולב ב- Outlook החדש עבור Windows. אינך צריך להתקין תוספת נפרדת כדי לתזמן פגישות ב- Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook.
במאמר זה
הפוך את כל הפגישות לפגישות Teams
תזמן פגישת Teams
Outlook חדש (שולחן עבודה & אינטרנט)
כדי לתזמן פגישת Teams באפליקציית שולחן העבודה של Outlook:
- פתח את Outlook עבור שולחן העבודה או האינטרנט.
- בחר Calendar
- בחר אירוע חדש
. - לצד 'כותרת', הפעל את הלחצן הדו-מצבי 'פגישת Teams '.
- הוסף פרטי פגישה והזמן משתתפים.
- בחר סמל 'שלח
.
הערה
פרטי ההצטרפות לפגישה של Teams נוספים להזמנה לפגישה באופן אוטומטי לאחר בחירת 'שלח'. בחירה באפשרות 'שמור כטיוטה ' יוצרת טיוטה בלוח השנה שלך ללא פרטי ההצטרפות לפגישה של Teams.
Outlook הקלאסי (שולחן עבודה)
פתח את יישום שולחן העבודה של Outlook.
בכרטיסיה 'בית ', בחר את החץ הנפתח לצד 'דואר אלקטרוני חדש'.
בחר פגישה.
בכרטיסיה פגישה , בחר את החץ הנפתח לצד פגישת Teams.
בחר 'תזמן פגישה'.
- פרטי ההצטרפות לפגישה של Teams מופיעים מתחת לפרטים.
הוסף פרטי פגישה והזמן משתתפים.
- בחר את סמל ' הגדר
כדי לשנות אפשרויות פגישה. אפשרויות פגישה מסוימות עשויות להיות ממוטבות בהתבסס על פרטי הפגישה שלך, כגון מספר המשתתפים. בחלונית ' הגדר את פגישת Teams שלך ', בחר את כל האפשרויות
כדי להציג את כל אפשרויות הפגישה.
- בחר את סמל ' הגדר
בחר סמל 'שלח
.
הסרת Teams מפגישה
באפשרותך להסיר את Teams מפגישה בזמן שאתה יוצר אותה, אך לא לאחר שליחת ההזמנה.
Outlook חדש (שולחן עבודה & אינטרנט)
- בטל את הבורר הדו-מצבי של פגישת Teams בפרטי האירוע.
Outlook הקלאסי (שולחן עבודה)
- בחלק העליון של טופס הפגישה החדשה, בחר פקודות נוספות סמל >
אל תארח באופן מקוון.
הפוך את כל הפגישות לפגישות Teams
התאם את ההגדרות שלך ב- Outlook כך שכל הפגישות שאתה קובע ב- Outlook לאינטרנט ובמכשירים ניידים יתקיימו באופן מקוון באמצעות Teams.
Outlook חדש (שולחן עבודה & אינטרנט)
- פתח את Outlook עבור שולחן העבודה או האינטרנט.
- בחר Calendar
- בחר את לחצן הגדרות הגדרות של Calendar
- בהגדרות Calendar, בחר אירועים והזמנות.
- בתיבה 'אירועים שאתה יוצר', בחר הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות. תחת 'בחר ספק פגישות', ודא ש - Microsoft Teams נבחר.
- אם אינך רואה את Microsoft Teams, ודא שהחשבון הנכון נבחר מהתפריט הנפתח הגדרות אלה מוחלות ברמת החשבון: .
- בחר שמור.
Outlook הקלאסי (שולחן עבודה)
- פתח את Outlook לשולחן העבודה.
- בחלק העליון של מסך Outlook, בחר 'אפשרויות קובץ>'.
- בדף 'אפשרויות Outlook', בחר Calendar מימין.
- תחת 'אפשרויות Calendar', בחר 'הוסף פגישה מקוונת לכל הפגישות'.
- בחר ספקי פגישות... והגדר את Microsoft Teams כספק ברירת המחדל שלך.
- בחר אישור.
פתרון בעיות
תפריטי בחירת האנשים ב'אפשרויות פגישה' אינם מציגים מוזמנים שהוספתי למופע של סידרת פגישות.
במקרה זה, עליך להזמין אנשים לסדרת הפגישות, ולא לפגישה.
תצוגת האינטרנט של 'אפשרויות פגישה' אינה מציגה את כל האנשים שהזמנתי.
לאחר הוספת מוזמנים לפגישה ב- Outlook, עליך לבחור באפשרות 'שלח עדכון ' כדי להציג את המוזמנים הנוספים בתצוגת האינטרנט של 'אפשרויות פגישה'.
