הערה
- תבניות אישיות זמינות כחלק מ- Teams Premium, רישיון הרחבה המספק תכונות נוספות כדי להפוך אירועי Teams למותאמים אישית, חכמים ומאובטחים יותר. כדי לקבל גישה ל- Teams Premium, פנה למנהל ה- IT.
- תבניות אישיות אינן זמינות בשלב זה ב- Teams למכשירים ניידים.
תבניות פגישה אישיות עוזרות לפשט את חוויית התזמון שלך על-ידי שמירה מראש של אפשרויות פגישה כתבניות שבהן תוכל להשתמש כדי לארגן פגישות במהירות.
יצירת תבנית אישית
צור תבניות אישיות מאפס או במהלך תזמון פגישה חדשה.
יצירת תבנית מאפס
- בחר Calendar
. - בחר את החץ הנפתח לצד
- בחר 'צור תבנית
. - ב'אפשרויות פגישה', התאם את ההגדרות כפי שברצונך לשמור אותן בתבנית שלך.
- בחר 'שמור כתבנית'.
- תן שם לתבנית.
- הוסף תיאור אופציונלי לגבי התבנית שלך (למה היא משמשת, פרטי התבנית וכו')
- בחר שמור.
יצירת תבנית אישית בעת תזמון פגישה
בחר Calendar
.- בחר .
- בחר את החץ הנפתח לצד ובחר סוג אירוע.
- בחר
הגדר פגישה כפגישת Teams על-ידי הזמנת משתתפים או הפעלת הלחצן הדו-מצבי של פגישת Teams .
בחר אפשרויות פגישה
.התאם הגדרות ובחר שמור כתבנית.
תן שם לתבנית שלך והוסף תיאור אופציונלי לגבי התבנית שלך.
בחר שמור.
הערה
לא ניתן לשמור תוויות רגישות כחלק מתבנית אישית.
תזמון באמצעות תבנית אישית
כדי לתזמן פגישה באמצעות תבנית אישית:
בחר Calendar
.בחר את החץ הנפתח לצד
בחר את התבנית תחת התבניות שלך.
- אם אינך מוצא תבנית, בחר הצג את כל התבניות
בחר 'תזמון ' לצד התבנית שבה ברצונך להשתמש. אם עדיין אינך מוצא את התבניות שלך, ודא שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Teams.
- אם אינך מוצא תבנית, בחר הצג את כל התבניות
הוסף פרטי פגישה והזמן משתתפים. בחר Save
.
עדכון או מחיקה של תבניות אישיות
שמור עד 40 תבניות אישיות ב- Teams ושמור על הרלוונטיות שלהן על-ידי עדכון או הסרה של התבניות שאינך משתמש בהן עוד.
כדי לעדכן או למחוק תבנית אישית:
בחר Calendar
.בחר את החץ הנפתח לצד
בחר 'הצג את כל התבניות
וחפש את התבנית שברצונך לשנות או להסיר.- בחר ערוך
כדי לבצע שינויים בתבנית. בחר 'החל' כדי לשמור את השינויים. - בחר 'מחק
כדי להסיר את התבנית. לאחר מחיקת תבנית, לא ניתן לשחזר אותה.
- בחר ערוך
הערה
לאחר עריכת תבנית אישית, כל הפגישות העתידיות שתקבע באמצעותה יכללו את ההגדרות המעודכנות. פגישות שכבר תוזמנו מהתבנית, כולל פגישות סדרתיות שיש להן מופעים עתידיים, לא יכללו את ההגדרות המעודכנות.
הקצאת תבניות אישיות
נציגים המנהלים את לוח השנה שלך יכולים ליצור תבניות אישיות ולהשתמש בהן כדי לתזמן פגישות עבורך.
לקבלת חוויה מיטבית, נציגים צריכים ליצור תבניות אישיות בלוח השנה שלהם. הם יכולים להשתמש בתבניות האישיות השמורות שלהם כדי לתזמן פגישות בלוח השנה שלך על-ידי ביצוע השלבים ב'תזמון' באמצעות תבנית אישית.