טפח חיבורים ודיונים משמעותיים בפגישות Teams בינוניות עד גדולות על-ידי יצירת פיצולי חדרים. צור ונהל פיצולי חדרים כאשר אתה משתמש ב- Teams לשולחן העבודה כדי לארגן פגישה עם עד 1,000 אנשים.
לקבלת מידע נוסף על השתתפות בהפעלות פיצול חדרים, ראה הצטרפות לפיצול חדרים בפגישות Microsoft Teams.
הערה
תכונות אלה אינן זמינות כרגע בפיצולי חדרים:
- הוספה או הקצאה של משתתפים המחוברים לחשבון Microsoft Teams (ללא תשלום) לחדר
- הוספת אנשים לפגישה מלוח המשתתף
- הוספת אנשים נוספים לצ\'אט של הפגישה
- העתקת פרטי הצטרפות לפגישה
במאמר זה
יצירת חדרי פריצה
כדי ליצור פיצולי חדרים, עליך להיות מארגן פגישה או מציג בארגון של מארגן הפגישה שמונה למנהל פיצול חדרים.
לפני פגישה
כדי ליצור פיצול חדרים לפני פגישה, תזמן תחילה פגישה ושלח הזמנות. לאחר מכן:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים
.אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחר צור חדרים.
בחר את מספר החדרים הרצוי (עד 50) ובחר הוסף חדרים.
בחר 'הקצה משתתפים
'.בחר כיצד ברצונך להקצות משתתפים ובחר 'השמירההבאה>'.
אם תיצור פיצול חדרים לפני תחילת הפגישה, תוכל להזמין עד 1,000 אנשים. ברגע שתתחיל הפגישה, תוכל לפתוח את פיצול החדרים.
במהלך פגישה
כדי ליצור פיצולי חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר את מספר החדרים שברצונך ליצור (עד 50).
- בחר כיצד ברצונך להקצות משתתפים.
- בחר צור חדרים.
כדי להוסיף פיצול חדרים נוסף במהלך הפגישה, בחר> 'הוסף חדר
חדר' בפקדי הפגישה.
הערה
בהמשך הפגישה לא תוכל להקצות אוטומטית אנשים לפיצול חדרים.
ניהול הגדרות של פיצול חדרים
התאם את הגדרות פיצול החדרים לפני הפגישה כדי להבטיח שהפגישה והחדרים שלך יתנהלו בצורה חלקה. בחר כיצד המשתתפים יוקצו לחדרים, הגדר מגבלות זמן לחדרים ועוד.
הגדרות החדר גמישות וניתן גם לשנות אותן במהלך הפגישה. שנה את שמות החדרים, פתח וסגור אותם ובצע התאמות אחרות תוך כדי עבודה.
לפני פגישה
כדי לנהל את הגדרות פיצול החדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים .אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחר סמל הגדרות חדרים
.בחר שמור כדי להחיל שינויים.
במהלך פגישה
כדי לנהל את הגדרות פיצול החדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר סמל הגדרות חדרים .
- בחר שמור כדי להחיל שינויים.
הגדרת מגבלות זמן של פיצול חדרים
הגדר מגבלות זמן לפיצולי חדרים כדי שהפגישה תישאר במסלול הנכון בין פיצולי חדרים. החדרים ייסגרו באופן אוטומטי כאשר הזמן יפוג והמשתתפים יצטרפו שוב לפגישה הראשית.
הערה
בטל את הלחצן הדו-מצבי העבר אנשים לחדרים באופן אוטומטיבהגדרות פיצול החדרים כדי לאפשר למשתתפים להצטרף מחדש לפגישה הראשית או לעזוב לחלוטין לאחר תום הזמן.
לפני פגישה
כדי להגדיר מגבלת זמן של פיצול חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים .אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחר סמל הגדרות חדרים
.העבר את הלחצן הדו-מצבי 'הגדר מגבלת זמן ' למצב מופעל.
הגדר מגבלת זמן באמצעות התפריטים הנפתחים.
בחר שמור.
במהלך פגישה
כדי להגדיר מגבלת זמן של פיצול חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר סמל הגדרות חדרים .
- העבר את הלחצן הדו-מצבי 'הגדר מגבלת זמן ' למצב מופעל.
- הגדר מגבלת זמן באמצעות התפריטים הנפתחים.
- בחר שמור.
מנה מנהלי פיצול חדרים
מנה מנהלי פיצול חדרים בפגישה כדי לקבל עזרה נוספת בניהול החדרים. מנהלי פיצול חדרים יכולים:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
כדי להפוך מישהו למנהל פיצול חדרים, הזמן אותו תחילה לפגישה והפוך אותו למציג. לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידים בפגישות Microsoft Teams.
לפני פגישה
כדי למנות מנהלי פיצול חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים .אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחר סמל הגדרות חדרים
.הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים .
בחר חפש מציגים והקצה מנהלי חדרים.
בחר שמור.
במהלך פגישה
כדי למנות מנהלי פיצול חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר בלחצן הגדרות חדרים
. - הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקצה מציגים לניהול חדרים .
- בחר מציגים מהתפריט הנפתח.
- בחר שמור.
ניהול פיצול חדרים
רק מנהל פיצול אחד יכול להשתלט על פיצולי חדרים בכל פעם.
כדי להשתלט על פיצולי חדרים כמנהל פיצול חדרים:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך. תוכל לראות למי יש כעת שליטה על החדרים.
- בחר ניהול חדרים.
כעת אתה שולט בפיצולי החדרים. הצטרף לחדרים פתוחים, פרסם הכרזות ועוד.
שנה את השמות של פיצולי החדרים
אם תרצה, שנה שם של פיצול חדרים כדי לשקף את מטרתו (לדוגמה, על מה האנשים בחדר זה ידונו או יעבדו).
לפני פגישה
כדי לשנות שם של פיצול חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים .אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחדר שברצונך לשנות את שמו, בחר 'אפשרויות נוספות
> 'אפשרויות נוספות' ב- Microsoft Teamsסמל 'שנה שם
'.הזן שם חדש.
בחר שנה שם.
במהלך פגישה
כדי לשנות שם של פיצול חדרים במהלך פגישה:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- רחף מעל החדר שברצונך לשנות את שמו
- בחר 'אפשרויות נוספות> 'אפשרויות נוספות' ב- Microsoft Teams '.
- הזן שם חדש.
- בחר שנה שם.
שליחת הכרזה לכל פיצולי החדרים
צור קשר עם אנשים בכל פיצולי החדרים על-ידי שליחת הכרזה. הצע רעיונות לדיון, עדכן את המשתתפים לגבי השלב הבא ועוד.
כדי לשלוח הכרזה לכל פיצולי החדרים:
- בחר חדריםבפקדי הפגישה שלך.
- בחר באפשרות 'בצע הכרזה'
- הזן את ההכרזה שלך ובחר שלח.
People יראו את ההודעה שלך בצ'אט בחדר שלהם כשהיא מסומנת כחשובה. אם הוא משיב להודעה שלך, תראה אותה בצ'אט עבור פיצול החדרים ברשימת הצ'אטים הראשית שלך.
פתיחה וסגירה של פיצולי חדרים
חדרים פתוחים
פתח פיצולי חדרים כשאתה מוכן להתחיל את המפגשים. אם בחרת להקצות משתתפים לחדרים באופן ידני או אקראי, הם יצטרפו לחדרים הפתוחים באופן מיידי, אלא אם כן תכבה את הלחצן הדו-מצבי העבר אנשים לחדרים באופן אוטומטיבהגדרות פיצול החדרים. אם תבחר לאפשר למשתתפים לבחור בעצמם את החדרים שלהם, הם יוכלו להציג ולהצטרף לחדרים הפתוחים.
כדי לפתוח ולהתחיל מפגשי פיצול חדרים בפגישה:
בחר חדרים
בפקדי הפגישה שלך.- בחר 'פתח חדרים ' כדי לפתוח את כל החדרים בו-זמנית.
- רחף מעל חדר ובחר 'אפשרויות> אפשרויות נוספות של Microsoft Teamsפתח כדי לפתוח חדר ספציפי זה.
החדרים יישארו פתוחים עד שתסגור אותם באופן ידני, או עד שתגדיר מגבלת זמן, הזמן יפוג.
סגור חדרים
סגור פיצולי חדרים כשאתה מוכן לסיים את המפגשים ובקש מהמשתתפים לחזור לפגישה הראשית.
כדי לסגור ולסיים הפעלות פיצול חדרים בפגישה:
בחר חדרים
בפקדי הפגישה שלך.- בחר ' סגור חדרים ' כדי לסגור את כל החדרים בו-זמנית.
- רחף מעל חדר ובחר 'אפשרויות נוספות'סמל>סגור כדי לסגור את החדר הספציפי הזה.
חדר נסגר בהצלחה כאשר המצב שלו משתנה ל'סגור'. אם תפתח מחדש חדרים בפגישה שבה הוקצו משתתפים לחדרים, המשתתפים יחזרו לחדרים שהוקצו להם.
מחיקת פיצולי חדרים
כדי למחוק פיצול חדרים, יש לסגור תחילה את החדר. אם אנשים נמצאים בחדר, הקצה אותם מחדש לחדרים שונים לפני סגירת החדר שבו הם נמצאים, או סגור את החדר כדי להחזיר אותם לפגישה הראשית באופן אוטומטי.
לפני פגישה
כדי למחוק פיצולי חדרים לפני פגישה:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה.
בחר הצג אירוע
. בחר 'אפשרויות
> נוספות' פיצולי חדרים .אפשרות זו תופיע רק לאחר שליחת הזמנות למשתתפים.
בחר 'הסר חדרים
כדי למחוק את כל פיצולי החדרים.- רחף מעל חדר ובחר 'אפשרויות> נוספות' לחצן'מחק כדי למחוק חדר זה בלבד.
- רחף מעל חדר ובחר 'אפשרויות
אשר.
במהלך פגישה
כדי למחוק פיצולי חדרים במהלך פגישה:
בחר חדרים
בפקדי הפגישה שלך.- בחר 'הסר חדרים כדי למחוק את כל פיצולי החדרים.
- רחף מעל חדר ובחר 'אפשרויות> 'אפשרויות נוספות' ב- Microsoft Teams לחצן'מחק כדי למחוק חדר זה.
- בחר 'הסר חדרים
אשר.
דוחות השתתפות עבור חדרי ישיבות
אם אתה מארגן פגישה, תוכל לקבל תובנות לגבי המשתתפים בה ולגבי פעילות פיצול החדרים שלהם באמצעות דוחות השתתפות. למד לאיזה פיצול חדרים הצטרף כל אדם, מתי הוא נכנס אליו ומתי הוא עזב.
כדי להציג נתוני פיצול חדרים מפגישה:
- בחר Chat
ב-Teams. - בחר צ'אטים בפגישה ופתח את הצ'אט בפגישה.
- בחר 'נוכחות'.
- תחת משתתפים, בחר משתתף כדי לראות לאיזה פיצול חדרים הוא נכנס ובאיזו שעה הוא הצטרף ועזב אותו.
כדי להפנות לנתוני פיצול החדרים מאוחר יותר, הורד את דוח הנוכחות בתבנית CSV.
הערה
- רק מארגני הפגישות יכולים להציג דוחות השתתפות.
- דוחות השתתפות אינם כוללים נתונים מפיצולי חדרים שנמחקו.