ייעל תזמון פגישות ואירועים, התאם אישית את תצוגות לוח השנה שלך ועוד הרבה יותר ב- Microsoft Teams לשולחן עבודה.
במאמר זה
| פתח את לוח השנה שלך | מצא את המקום הנכון להיפגש בו |
|---|---|
| שינוי תצוגת לוח השנה | שיתוף לוח שנה |
| הצגת לוחות שנה אחרים | הדפסת לוח השנה |
| תזמון והתחלה של פגישות ואירועים | גש במהירות לפרטי פגישות קודמות |
פתח את לוח השנה שלך
כדי להתחיל להשתמש בלוח השנה של Teams, בחר Calendar
בצד הימני של Teams.
שינוי תצוגת לוח השנה
לוח השנה של Teams יציג את שבוע העבודה שלך כברירת מחדל. ראה תצוגות אחרות, כגון השבוע או החודש כולו, על-ידי בחירת שבוע עבודה בחלק העליון של לוח השנה ובחירת תצוגה כזו.
תוכל לבצע גם את הפעולות הבאות:
- שנה את ציר הזמן כדי להתאים את השטח עבור פרטי פגישה.
- שמור תצוגות לוח שנה כדי לגשת לפריסות ספציפיות מאוחר יותר.
- בחר 'סנן'
כדי להתאים אישית את סוגי האירועים שיופיעו בלוח השנה שלך. - בחר 'הצג חלונית ניווט'
כדי לראות את תצוגת המיני-חודש, להציג לוחות שנה של אנשים אחרים, ליצור קבוצות של לוחות שנה ועוד. - בחר 'אפשרויות נוספות
> 'אפשרויות נוספות' של Microsoft Teamsהגדרות Calendar
כדי לשנות את מראה לוח השנה, להתאים הגדרות של אירועים ופגישות ועוד.
לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של לוח השנה שלך ב- Microsoft Teams.
הצגת לוחות שנה אחרים
הצג לוחות שנה מרובים בו-זמנית כדי להבטיח תיאום ותכנון אירועים חלקים. עיין בלוחות שנה של אנשים שונים, לוחות שנה שמדגישים ימי הולדת או חגים ועוד.
- בפינה הימנית העליונה, בחר 'הצג חלונית ניווט' '.
- תחת 'לוחות השנה שלי', צור ובחר קבוצות של לוחות שנה כדי להציג במהירות תצוגות של לוחות שנה ספציפיים מאוחר יותר.
- עבור בין תצוגה מפוצלת לתצוגה משולבת כדי לראות לוחות שנה אחרים זה-לצד-זה או משולבים בלוח שנה אחד.
לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת לוחות שנה אחרים ב- Microsoft Teams.
תזמון והתחלה של פגישות ואירועים
תזמן בקלות פגישות ואירועים מכל הסוגים מלוח השנה של Teams.
כדי לתזמן פגישה או אירוע חדשים:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר 'חדש'
או בחר נקודת זמן בלוח השנה שלך.- בחר את החץ הנפתח לצד חדש כדי לבחור מבין סוגים שונים של תבניות אירוע. בחר 'הצג את כל התבניות ' כדי לראות עוד.
- בחר את החץ הנפתח לצד חדש
בחר 'מתזמן'
כדי למצוא את הזמן שמתאים ביותר לכולם.הזן פרטי פגישה או אירוע.
בחר שמור
.
חשוב
בעת תזמון פגישה וירטואלית של Teams, הפעל את הלחצן הדו-מצבי פגישת Teams .
כדי להצטרף לפגישה או לאירוע:
- בחר את 'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.
- בחר פגישה או אירוע.
- בחר 'הצטרף
'.
לקבלת מידע נוסף על הצטרפות לפגישה של Teams, ראה הצטרפות לפגישה ב- Microsoft Teams.
מצא את המקום הנכון להיפגש בו
בעת בחירת חדר או מיקום עבור הפגישה שלך, תראה פרטים נוספים על החדרים הזמינים, כגון קיבולת ומפרט טכני. תראה גם את האפשרות לעיין באמצעות מאתר Places.
לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Places.
שיתוף לוח שנה
שתף את לוח השנה שלך עם אנשים אחרים כדי לספק להם תובנות לגבי לוח הזמנים והזמינות שלך.
כדי לשתף את לוח השנה שלך עם אדם ספציפי:
- בחר את 'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.
- בחר 'אפשרויות נוספות> אפשרויות נוספות של Microsoft Teamsשתף
. - הזן את כתובת הדואר האלקטרוני או איש הקשר שאיתם ברצונך לשתף.
- לצד שמו, בחר בתפריט הנפתח כדי לבחור את ההרשאות שלו.
- בחר שתף.
בהתאם למדיניות שהוגדרה על-ידי מנהל ה- IT שלך, באפשרותך גם לנהל הרשאות עבור אנשים אחרים בארגון שלך בתפריט הנפתח להלן.
לקבלת מידע נוסף, ראה 'שיתוף לוח השנה שלך ב- Microsoft Teams'.
הדפסת לוח השנה
הדפס את לוח השנה שלך כדי להפיץ עותקים פיזיים שלו או שמור אותו בהישג יד לסימונים ולגישה נוחה.
לקבלת מידע נוסף, ראה 'שיתוף לוח השנה שלך ב- Microsoft Teams'.
גש במהירות לפרטי פגישות קודמות
עבור ישירות לסיכום פגישה קודמת, לצ'אט ולפרטים אחרים בלוח השנה של Teams.
כדי לגשת:
בחר את
'Calendar Teams' Calendar ב- Teams.בחר פגישה שהוקלטה בעבר.
- בחר סיכום
כדי להציג את סיכום הפגישה. - בחר את
כדי לפתוח את הצ'אט בפגישה.
- בחר סיכום
לקבלת מידע נוסף על סיכום ב- Teams, ראה תקציר פגישה ב- Microsoft Teams.