ניהול הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון ב- Microsoft Teams

הודע, הזכיר ועדכן משתתפים רשומים לגבי סמינר מקוון קרוב באמצעות הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון.

סוגים של הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון

קיימים סוגים שונים של הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון שמיידעות ומזכירות לאנשים לגבי מצב האישור, פרטי האירוע ועוד.  

סוג דואר אלקטרוני	הפעולה המבוצעת	מתי הוא נשלח
רישום משתתפים	מודיע לנמען שמקומם שמור לאירוע.	באופן מיידי
משתתף ממתין לאישור	מודיע לנמען שבקשת הרישום שלו התקבלה.	באופן מיידי
רשימת המתנה למשתתפים	מודיע לנמען שהאירוע מלא, אך הוא נוסף לרשימת ההמתנה & יקבל הודעה אם ייפתח מקום.	באופן מיידי
דחיית משתתף	מודיע לנמען שהאירוע מלא ולא ניתן לקבל את בקשת ההרשמה שלו.	באופן מיידי
ביטול משתתף	מאשר ביטול הרשמה על-ידי משתתף.	באופן מיידי
ביטול סמינר מקוון	מודיע למשתתף רשום שהאירוע בוטל.	באופן מיידי
עדכון תאריך ושעה בסמינר באינטרנט	עדכונים למשתתף רשום לגבי שינויים בתאריך או בשעה של האירוע.	באופן מיידי
תזכורת לסמינר מקוון	מזכיר למשתתף רשום את הוובינר הקרוב.	שעה אחת לפני תחילת האירוע*
הקלטת אירוע זמינה	מודיע למשתתף שהקלטת האירוע פורסמה ומוכנה לסקירה. הודעות דואר אלקטרוני של הקלטת אירוע לא יישלחו למציגים חיצוניים.	מיד לאחר פרסום ההקלטה

שינוי זמני השליחה של דואר אלקטרוני לתזכורת אינו זמין עבור אירועים המתוזמנים פחות משעה לפני שעות ההתחלה שלהם.

עריכת הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון

כברירת מחדל, הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון נוצרות באופן אוטומטי באמצעות תבניות ב- Teams. עם זאת, באירועים של עד 3,000 משתתפים, ערוך אותם לפני שליחתם. 

כדי לערוך הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון:

1. בחר Calendar.

2. בחר את הוובינר שעבורו ברצונך לערוך הודעות דואר אלקטרוני.

3. בחר הצג אירוע>ניהול אירוע .

4. בחר הודעות דואר אלקטרוני.

   

5. בחר ערוך בשורה של הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לערוך. באפשרותך לערוך:

   • שם השולח

   • נושא דואר אלקטרוני

   • תמונות כרזה וסמל

   • גוף הודעת הדואר האלקטרוני

     

6. בצע שינויים בתוכן של הודעת הדואר האלקטרוני. לאחר מכן:

   • בחר תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני כדי לראות כיצד הודעת הדואר האלקטרוני תיראה לנמענים.
   • בחר המשך לערוך כדי לבצע שינויים נוספים,
   • בחר 'ביטול' כדי לבטל את העריכות שביצעת.

7. בחר שמור.

שינוי מועד שליחת הודעת דואר אלקטרוני לתזכורת

כברירת מחדל, הודעות דואר אלקטרוני לתזכורת יישלחו לנרשמים שעה לפני תחילת האירוע. באירועים של עד 3,000 משתתפים, ערוך את זמן השליחה כדי להודיע למשתתפים מוקדם יותר. 

כדי לשנות את מועד השליחה של הודעת דואר אלקטרוני לתזכורת:

1. בחר Calendar.

2. בחר את הוובינר שעבורו ברצונך לערוך הודעות דואר אלקטרוני.

3. בחר הצג אירוע>ניהול אירוע .

4. בחר הודעות דואר אלקטרוני.

5. בשורה 'הודעת דואר אלקטרוני של תזכורת ', בחר שעה אחת לפני תחילת האירוע.

   

6. הגדר כמה שעות או ימים לפני האירוע יש לשלוח את התזכורת בדואר אלקטרוני. בחר שמור.

יש לשלוח תזכורות בדואר אלקטרוני לסמינר מקוון שעה אחת לפחות לפני תחילת האירוע.

ביטול הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון

הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון מופעלות באופן אוטומטי בעת יצירת וובינר. באפשרותך לבטל אותם בכל עת לפני פרסום אתר האירוע. 

כדי לבטל הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון בעת תזמון סמינר מקוון:

1. בטופס התזמון, עבור אל פרטי הגדרה>.
2. תחת גישה לאירוע, בטל את הלחצן הדו-מצבי הפוך הודעות דואר אלקטרוני של משתתפים לזמינות .

כדי לבטל הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון עבור סמינר מקוון מתוזמן:

1. בחר Calendar.
2. בחר את הוובינר שעבורו ברצונך לערוך הודעות דואר אלקטרוני.
3. בחר הצג אירוע>ניהול אירוע .
4. תחת 'פרטים>' גישה לאירוע, בטל את הלחצן הדו-מצבי 'הפוך הודעות דואר אלקטרוני של משתתפים לזמינות '.

ניהול הודעות דואר אלקטרוני באמצעות שילובים

הגדר ונהל הודעות דואר אלקטרוני של סמינר מקוון על-ידי שילוב כלי אוטומציה שיווקית שאינם של Microsoft ב- Teams. יישם שילובי סמינרים מקוונים לפני פרסום אתר האירוע.

כדי להתחיל להשתמש בשילובי סמינרים מקוונים:

1. בחר Calendar.
2. בחר את הוובינר שעבורו ברצונך לערוך הודעות דואר אלקטרוני.
3. בחר הצג אירוע>ניהול אירוע .
4. בטופס התזמון, בחר חבר יישומים.
5. בחר את כלי האוטומציה השיווקית שבו ברצונך להשתמש עבור הוובינר שלך. פעולה זו תעביר אותך לתיעוד, שם תוכל למצוא הוראות להגדרת האינטגרציות הדרושות.

מה השלב הבא?

נהל את מה שהמשתתפים רואים ב- Microsoft Teams.

שנה פרטי וובינר ב- Microsoft Teams.